Согласно Трудового Законодательства каждому сотруднику ежегодно положено 28 календарных дней отпуска. Нередко возникает вопрос, учитывается ли в расчет отпускных больничный лист и как правильно начислить отпускные, если работник болел. Нахождение на больничном не влияет на количество дней отпуска, а вот на начислении среднедневного заработка отражается. Каким образом это происходит попробуем разобраться.
Общий порядок предоставления отпуска
В каждой организации, перед тем как предоставить отпуск сотрудникам, необходимо следовать следующим правилам:
- Обязательно контролируем наличие графика отпусков, в соответствии с которым работники отдыхают
- Сотруднику требуется написать заявление на отпуск
- Руководитель визирует его и издает приказ
- Бухгалтер рассчитывает сумму отпускных
- Выплатить их положено не позднее, чем за три дня до начала отдыха, а также не забыть про НДФЛ
Какие выплаты учитываются при расчете
Каждому работнику ежегодно предоставляется двадцать восемь календарных оплачиваемых дней отпуска. Воспользоваться ими он может отработав первые пол года. Его можно делить на части, но основная должна быть не менее четырнадцати дней.
Оформляется отпуск приказом руководителя, в котором обязательно указывается номер, дата, период отпуска. При расчете отпускных учитываются все выплаты, которые были начислены сотруднику за прошедший период:
1.Основной заработок в виде заработной платы
2.Премии и поощрения
3.Доплаты за ненормированность и переработку
В сумму годового заработка не включаются:
- Материальная помощь
- Оплата по больничному листу
- Расходы, связанные с командировкой
- В случае простоя предприятия, начисленные выплаты
- Оплата за дополнительные дни, положенные женщине по уходу за больным ребенком;
- прочие социальные выплаты.
Читайте также статью: → Как оплачивается больничный по уходу за ребенком.
|
Расчет отпускных за полный период
В расчетный период берутся все календарные дни, в том числе и праздничные и выходные. Методы расчета зависят от времени, которое работник фактически отработал.
Рассмотрим пример, когда весь период отработан полностью, а именно, сотрудник проработал 12 месяцев, то есть весь год, тогда формула будет следующая:
О = ЗП : 12: 29,4 х Д
О – сумма отпускных
ЗП – полная сумма годовой заработной платы
Д – количество дней отпуска.
Пример №1: Работник организации с пятидневной рабочей неделей уходит в отпуск с 3 по 30 сентября 2017г. Периодом для расчета будет время с 1сентябя 2016 года по 30 сентября (включительно) 2017 года, который был полностью им отработан. Годовая сумма заработка составила 250 000 рублей. Произведем расчет:
- Средний заработок работника составит 250 000:12:29,4=708.61 руб.
- начисленные отпускные: 708.61 *28 =19841,26 (руб.)
Учитываются ли дни по листу нетрудоспособности в расчетном периоде
Для того, чтобы верно начислить отпускные, необходимо точно знать, что входит в расчет для начисления денежных средств и как точно посчитать количество дней отпускных.
В трудовой стаж для расчета отпускных входят следующие начисления:
- Период, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте
- Промежуток времени, когда работник был в штате организации, но находился например в декрете
- Простой по вине работодателя
Важно! Если в расчетный период сотрудника попал лист нетрудоспособности, то дни по нему исключаются из расчета.
Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью.
При полной отработке месяца к расчету принимается обще принятое количество 29.3, в случае же болезни, высчитывается по формуле.
Как рассчитать отпускные, если отпуск совпал с листком нетрудоспособности
1.Сначало необходимо определить количество рабочих дней, рассмотрим на примере:
29,3/ К* (К – Иск. Д), где 29,3 – это значение по Закону принято, как среднее число календарных дней
К – общее число дней в месяце;
Иск. Д – количество дней, которые исключаются из расчетного периода.
Например: сотрудник был на больничном и предоставил больничный лист за 14 календарных дней в июне 2024г. Рассчитаем по формуле :
29,3/ 30* (30 – 14) получаем 16,38 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать.
Если отпуск сотрудника совпал с отпуском, а работник предоставил больничный, бухгалтеру необходимо будет рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности . А также отпуск продлевается на то количество дней, которое работник проболел.
Важно! Если сотрудник пожелает продлить отпуск за счет дней болезни, то пересчитывать ничего не надо, поскольку начисления останутся прежними.
В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист.
Пример расчета отпускных и больничного, совпавшего с отпуском
Работник Смирнов И.В. согласно графику отпусков должен отдыхать в период с 1 по 14 июня 2017 года. Его заработная плата составляет — 30 тысяч 500 руб. в месяц. На работу он принят с 1 декабря 2016 г. В апреле 2017 года ему оплачен больничный лист за 7 дней в размере — 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 20 тысяч 500 рублей.
Смирнов И.В. отработал 5 месяцев — с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 года: 5 x 29, 3 ( среднемесячное число дней) = 146,5 дней.
За апрель (в который входит больничный) дни необходимо рассчитать по формуле:
29,3 умножаем на количество отработанных дней / количество дней в апреле месяце. Получается: 29,3 x 23/30 = 22,46 дней. В итоге получается: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. Посчитаем денежные средства, выплаченные за этот период: сложим заработок за 5 полных месяцев и частично апрель (за минусом больничных): 30 500,00 руб. *5 + 20 500,00 руб. = 173 000 рублей.
Сумма отпускных составит : 173 000 / 168,96 дн.* 13 дн. = 13310 рублей за 14 дней отпуска . Размер НДФЛ 13% составит 13310 * 13%=1730
Таким образом к выплате за минусом налога получим 13310- 1730=11580
|
Ответственность работодателя и бухгалтера за невыплату отпускных или неверный расчет
По Закону отпускные необходимо выплатить не позже, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск. В случае, если этот день попадает на выходной либо праздник, перечислить отпускные необходимо заблаговременно, накануне данного дня.
В случае нарушения работодателем данного правила, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Инспекцию по труду, в которой сообщать о факте нарушения и приложить подтверждающие документы в свою пользу.
Например, это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки, приказ на отпуск, с указанием даты начала и окончания.
Для работодателя предусмотрены следующие меры наказания:
- Материальная ответственность: выплата полной суммы отпускных, а так же процентов за каждый день просрочки со следующего дня в размере 1/300 от ставки ЦБ, компенсация морального ущерба в случае обращения в суд
- Административная: в виде штрафа и отстранения от должности
- Уголовная: в случае если будет доказано целенаправленное нарушение сроков выплат
| Штраф, кому полагается | Сумма |
| Должностные лица | До 5 000 рублей |
| Для индивидуального предпринимателя | От 3000 — 5000 |
| На организацию | От 30 000- 50 000рублей |
На Предпринимателя и предприятие может быть также наложен запрет на ведение хозяйственной деятельности сроком до 90 дней. При повторном нарушении по невыплате отпускных, юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет. При нарушении в оплате средств по отпуску в течение двух и более месяцев работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.
Виды такой ответственности:
- штраф до полумиллиона рублей;
- штраф в виде зарплаты виновника за 3-летний период;
- заключение по арест, максимальный срок которого – 3 года.
Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать 120 тыс. рублей либо заработную плату за год.
Читайте также статью: → Больничный в Крыму.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Необходимо ли пересчитывать отпускные, если сотрудник заболел во время отпуска?
Ответ:
Если сотрудник известил работодателя во время отпуска о том, что он взял больничный и желает продлить свое пребывание отдыха, то ни бухгалтеру, ни отделу кадров никаких приказов издавать не следует, продление произойдет автоматически, а если де работник вышел на работу в установленный срок, то время отпуска можно взять в другом периоде, при этом потребуется пересчитать отпускные, ведь они были начислены в бльшем рзмере.
2.Вопрос №2:
Входит ли больничный в расчет отпускных?
Ответ:
Для расчета календарного числа дней отпуска, дни больничного входят, поскольку работник числился в штате предприятия, а вот для подсчета непосредственно суммы отпускных это время не защитывается.
Загрузка...