С 1 января 2024 года россияне смогут начать использовать электронную трудовую книжку. В электронной версии будут храниться все данные о стаже и местах работы и другая информация, которую обычно запрашивают работодатели. Теперь соискатель может не тревожиться о потере трудовой книжки, а работодатель может потратить пару минут, чтобы получить все данные.
Переход с бумажной версии на электронную не обязателен, но цифровой формат выигрывает по многим параметрам.
Сроки перехода
Переход на цифровую версию будет происходить в несколько этапов. До 31 октября (до пандемии срок был до 1 июля) каждый работодатель обязан проинформировать своих сотрудников о возможности перехода «на цифру». Далее сотрудник выбирает сам: переходить на новую версию или остаться с бумажной. Для перехода «на цифру» до 31 декабря 2024 года сотруднику необходимо подать заявление в отдел кадров.
Важно! Право выбора есть только у сотрудников со стажем. Те, кто в 2024 году будет устраиваться на работу в первый раз, автоматически получают электронную версию трудовой.
Чем электронная версия лучше
Во-первых, бумажная версия может потеряться и очень подвержена окружающему воздействию (рвется, изнашивается и т.п.). Восстановить данные порой бывает очень сложно, особенно, если трудовой путь начался еще в СССР. Потеря трудовых данных может плачевно сказаться на итоговой пенсии.
Во-вторых, сохранение всех данных в электронном виде может защитить сотрудника от рисков, например, невыплаты заработной платы. Многие работники, особенно те, кто работает вахтами, жалуются на длительные задержки и невыплаты зарплаты. Нововведение может обезопасить их от подобных нарушений со стороны работодателей. В данном случае контроль отношений работодатель-сотрудник будет вести не компания или предприятие, а непосредственно государство.
В-третьих, цифровая версия в разы облегчает жизнь обеих сторон трудовых отношений. Все больше людей останавливают свой выбор на удаленной работе. С помощью электронной трудовой работодатель без препятствий может получить всю информацию о соискателе. Работник имеет постоянный доступ к своей трудовой и полностью контролирует информацию в ней. Естественно, сам работник изменять ничего не имеет права, но, заметив неточность, он может сообщить о ней работодателю, чем убережет себя от дальнейших недоразумений и проблем.
Плюс, в электронной версии кроме привычных данных появится СНИЛС, а выписка из нее будет котироваться при оформлении кредита, визы или социальных пособий.
Электронная версия трудовой книжки дает возможность дистанционного оформления пенсии, что в разы упрощает жизнь работников. Больше не придется собирать все данные, оформлять документы, тратить жизнь в очередях за подписями и т.д. К моменту выхода на пенсию у вас уже будет вся картина трудовой деятельности и необходимые данные.
Все сведения по электронной трудовой книжке можно найти в личном кабинете на портале Госуслуги и на официальном сайте Пенсионного фонда РФ.
Загрузка...