Поговорим о том, как наладить временное исполнение должностных обязанностей на вакантную должность, какие документы должен оформить кадровик, и на что обратить особое внимание. Вы можете установить временное исполнение обязанностей по вакантной должности. Оно может быть оформлено комбинированным или временным методом перевода. Существует возможность внутренней подработки. Рассмотрим, как правильно оформить совмещение, и какие документы сформировать.
Трудовой кодекс предусматривает возможность основанного на законе отсутствия работника на работе в течение длительного времени. Например, сотрудник находится в очередном отпуске, проходит плановое обучение, длительное время болеет или уехал в длительную командировку — все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако работу не всегда можно просто оставить на определенное время, чаще ее прекращение невыгодно для предприятия, и поэтому сотруднику требуется временная замена.
Что говорит Трудовой кодекс Российской Федерации
ТК РФ в ст. 60.2 рассказывает о возможности совмещения профессий, увеличения количества возлагаемых должностных функций, расширения зоны влияния. А также отдельно отмечает вопросы, связанные с исполнением обязанностей сотрудника, временно отсутствующего, но не освобожденного от работы по трудовому договору. Данная статья внесена в Трудовой кодекс на основании Федерального закона от 28.07.2012 г. 90-ФЗ от 30 июня 2006 г.
Статья 151 ТК РФ разрешает работникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу помимо основных обязанностей при условии повышения заработной платы.
Причины поиска сотрудника на вакантную должность
Отсутствие основного сотрудника на работе и необходимость временной его замены могут быть вызваны разными причинами:
- любой отпуск (годовой, декретный, за свой счет, по учебе и т д.);
- командировка;
- больничный;
- возложение общественной или государственной ответственности (избирательная комиссия и т. д.);
- любые другие обстоятельства неявки на работу.
Три вещи, без которых невозможно исполнение должностных обязанностей по вакантной должности
Чтобы замена сотрудника другим работником была законной, необходимо одновременно выполнить три условия:
- Письменное соглашение сторон. Без письменного согласия работника (дополнительного соглашения к договору) работодатель не может привлечь его к исполнению работы за другого работника.
- Документальное оформление (издание приказа). Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя учреждения в обычном порядке.
- Назначение доплат за дополнительную работу. Временная замена должна оплачиваться сверх обычной заработной платы работника. Размер не установлен законом, его можно рассчитать любым удобным для работодателя способом, но чтобы работник с этим был согласен.
Важно! Подпись сотрудника об ознакомлении с приказом не является юридическим основанием для документирования факта совмещения. Помимо этого, требуется дополнительный документ, который конкретно оформляет согласие обеих сторон, т.е оба пункта 1 и 2 должны быть выполнены, не исключая и не заменяя друг друга.
Варианты временной замены отсутствующего сотрудника
ТК РФ предлагает работодателю на выбор несколько возможных способов привлечь работника для временного выполнения дополнительных задач:
- Своими силами. За счет собственных трудовых ресурсов компании возможно закрепление дополнительных должностных функций за постоянным сотрудником, который согласен и подходит для этой цели. При этом следует учитывать следующее:
- если сотруднику поручено выполнять, помимо основных обязанностей, точно такие же, но дополнительные задания, такая замена будет осуществляться в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ;
- если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, это будет внутреннее совмещение.
Важно! Работодатель должен серьезно рассмотреть наличие возможности у работника выполнять дополнительную работу помимо своих основных заданий.
- Перевод на определенное время. Работодатель вправе на временной или даже на постоянной основе изменить трудовую деятельность работника, приглашенного на замену отсутствующего подчиненного (ст. 72 ТК РФ). Наниматель может изменить место нахождения и/или структурное подразделение на то, где работал сотрудник, нуждающийся в замене.
Примечание! В обычных ситуациях срок такого перевода внутри организации не превышает одного года. Но в предусмотренных законом случаях, например, при поездке в родильный дом, этот срок может быть увеличен.
- Перемещение. Этот вариант можно применять, если в результате условия ранее подписанного работником трудового договора не меняются (в этом случае даже его согласие не требуется). Следовательно, невозможно перевести в другое место, на другую зарплату и т. д., но можно, например, перевести сотрудника на другую машину, в другую мастерскую и т.д.
Важно! Если структурное подразделение, в котором должен трудиться работник, четко прописано в трудовом договоре, перевод его на другую (даже на идентичную должность) без его согласия уже невозможен, так как условия договора меняются.
- Помощь со стороны. Если «своего» сотрудника поставить на замену невозможно, можно пригласить новый персонал. Работа с частичной занятостью (внутренняя или внешняя) разрешена в случае заключения нового трудового договора, но в данном случае универсальным способом может стать заключение срочного трудового договора (статья 58 ТК РФ).
Важно! Срок действия этого соглашения не может быть неопределенным; в нем нужно будет указать конкретную дату или обстоятельства его прекращения (обычно указывается «до выхода на работу основного сотрудника»).
Исполнение обязанностей по вакантной должности — это не подработка
Может возникнуть путаница, так как временная замена сотрудника и неполная занятость имеют общую черту: оба этих вида дополнительной нагрузки выполняет сотрудник, который при этом должен обеспечивать обязательное выполнение своей основной работы. Отличия заключаются в следующем:
Трудовой кодекс регулирует эти формы дополнительной работы различными статьями: неполный рабочий день рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а замещение основного сотрудника — ст. 60.
При работе неполный рабочий день дополнительные обязанности должны выполняться в то время, которое не занято основной работой, а при временной работе это происходит параллельно в течение того же рабочего дня или смены.
Для работы по совместительству требуется новый трудовой договор, для временного совмещения достаточно письменного согласия.
Прекращение трудовых отношений с частичной занятостью происходит только с прекращением соответствующего контракта или по истечению его срока, а для исполнения обязанностей по вакантной должности прекращение возможно в любое время (с уведомлением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника.
Нужно ли получать согласие сотрудника на исполнение обязанностей по вакантной должности?
Заключите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В соглашении должно быть указано:
- какой вид работы и на какой должности сотрудник будет в дальнейшем выполнять,
- каково ее содержание, объем,
- в течение какого периода действует соглашение,
- какую дополнительную сумму оплаты получит сотрудник.
Оформление приказа
Для грамотного документального оформления выполнения функций на вакантной должности в режиме временного перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и оформить приказ, если перевод происходит по соглашению сторон.
Оформляйте приказ только в том случае, если перевод осуществляется по инициативе организации, и нет необходимости получать согласие сотрудника. Без согласия работника он может быть переведен на работу любой квалификации в случаях, когда необходимо предотвратить или устранить последствия следующих происшествий:
- стихийные бедствия или техногенные катастрофы;
- несчастный случай на работе;
- пожар, наводнение, землетрясение, голод, эпидемия;
- другие исключительные случаи, угрожающие жизни или нормальным условиям жизни всего населения или его части (региону, району, муниципалитету, селу и т.д.).
Во всех остальных случаях требуется согласие сотрудника, оформленное письменно.
Как формализовать выполнение функций для вакантной должности через совмещение
Выполнение функций на вакантной должности предполагает выполнение следующих условий совмещения:
- работник должен дать согласие на то, чтобы совмещать должности;
- срок исполнения обязанностей по вакантной должности устанавливается по взаимному соглашению сторон, чаще всего до момента нахождения работника на освободившееся место;
- разрешено совмещать разные штатные должности в одной организации;
- в течение рабочего дня работник будет выполнять свою основную и дополнительную работу.
Об этом говорится в статьях 151 и 60.2 ТК РФ.
Выполнение обязанностей для вакантной должности руководителей и других сотрудников: ограничения
Совмещение — выполнение дополнительной работы на другой должности или по другой профессии, это отличается от выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, когда можно работать не только на разных должностях, но и в аналогичной должности, что занимает совместитель по основному месту работы (часть 2 статьи 60.2 ТК РФ).
Примечание! При необходимости проведения дополнительных работ на штатной одноименной должности это оформляется увеличением объема работ, расширением зоны обслуживания (ст. 60.2 ТК РФ). Начальник, временно исполняющий обязанности отсутствующего сотрудника, не должен входить в состав органов, выполняющих контрольные и надзорные функции в данной организации, то есть начальник не вправе совмещать функции аудитора, бухгалтера. Начальник не вправе совмещать должности главного бухгалтера. Но это ограничение не распространяется на малый и средний бизнес, если организации не относятся к банкам. В кредитных организациях менеджер не может одновременно быть главным бухгалтером. Такой порядок предусмотрен ч. 2 ст. 276 ТК РФ и ст. 7 Закона от 06.12.2011 г. 402-ФЗ.
Как оформить совмещение для нового сотрудника
Нет необходимости составлять отдельный трудовой договор на совмещение, если он заключен при приеме на работу. В заключенном трудовом договоре с новичком необходимо отразить условия выполнения основной работы и совмещаемой работы. Исходя из этого, оформляйте ордер на прием и указывайте в нем комбинацию.
Как оформить совмещение для работающего сотрудника
Работающий сотрудник должен дать согласие на выполнение задач по вакантной должности методом совмещения. Согласие сторон оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем указывается:
- работа, которую сотрудник будет выполнять в дальнейшем, ее содержание, объем;
- срок завершения дополнительных работ;
- размер надбавки, установленный по совмещению профессий.
На основании заключенного договора издается приказ об исполнении должностных обязанностей на вакантной должности.
Как оформить исполнение обязанностей по вакантной должности путем перевода
По соглашению сторон, оформленному в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на вакантную должность. В соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, срок такого перевода не должен превышать одного года. Это отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, когда перевод может длиться до возвращения основного работника на рабочее место.
Пример
Гражданин А.В. Огурцов работал в компании «Небосвод» рабочим. Работодатель предложил ему временно поработать электриком, пока не найдут постоянного работника на эту должность. Огурцов согласился. Стороны заключили между собой письменное соглашение, кадровик компании подготовил приказ. В течение года на вакансию электрика не нашли постоянного работника. Через год Огурцов не вернулся к своим прежним обязанностям разнорабочего. Временный перевод с письменного соглашения сторон стал постоянным. По окончании периода перевода работнику должно быть предоставлено прежнее место работы. Если по прошествии одного года работник не возобновил свои предыдущие обязанности, период перевода с заключением письменного соглашения становится постоянным. Любые временные переводы производятся по приказу начальника:
Доплата за исполнение обязанностей по вакантной должности
Общий порядок установления доплаты за совмещение может быть прописан в коллективном договоре или ином локальном акте (статья 149 Трудового кодекса). Конкретный размер доплаты нужно зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору с учетом общих положений локальных актов организации, а также содержания и объема дополнительной работы.
При переводе оплата труда производится в порядке и размере, установленных должностью, на которую временно переводится работник. Работнику не нужно сохранять среднюю зарплату на предыдущем рабочем месте.
Заключение
Исполнение должностных обязанностей по вакантной должности может быть оформлено комбинированным или временным методом перевода. В обоих случаях необходимо соблюдать действующую процедуру оформления. Совмещение должностей происходит по разным специальностям в течение установленного рабочего дня сотрудника. На момент перевода сотрудник выполняет функции только по одной вакансии; срок такой передачи не должен превышать одного года.
Загрузка...