Узнайте, какие документы должен оформить сотрудник для увольнения с целью перехода в другую организацию, что нужно написать в трудовой книжке, и как составить приказ о благополучном прекращении трудовых отношений. В статье вы найдете примеры документов и советы специалистов.
Увольнение переводом: когда используется
Группа компаний или холдинг – популярная сейчас бизнес-структура. Холдинговая компания, работающая в одной или нескольких отраслях, может включать в себя любое количество взаимозависимых юридических лиц с разными наименованиями и кодами по ОКВЭД, отдельной регистрацией в налоговых органах и т. д. Но все они работают под одним брендом, хотя и с точки зрения закона они являются отдельными организациями, которые осуществляют хозяйственную деятельность обособленно и имеют собственный персонал.
Одной из особенностей работы холдинговых компаний является часто возникающая необходимость перевода сотрудников на должность или в отдел, принадлежащий другому юридическому лицу. А так как перевод в другую организацию без увольнения невозможен, каждый раз необходимо оформлять увольнение в приказе о переводе: ТК РФ предусматривает такую возможность и содержит ряд условий, направленных на защиту прав работника в такой ситуации.
Увольнение при переводе по инициативе руководства
Обычно инициатива от работодателей исходит, когда компании входят в одну корпоративную структуру или состоят в товариществах. Итак, Увольнение при переводе в другую организацию: процедура, инициируемая работодателем — поэтапно.
Шаг 1
Руководитель компании, в которую переводят работника, направляет письмо-запрос своему нынешнему работодателю. В запросе указывается предполагаемая дата заключения трудового договора, должность и офис, которые предлагаются работнику. Заявление о переводе сотрудника:
Шаг 2
Текущий работодатель после получения письма-заявки должен обсудить и согласовать с работником возможность перевода. Если работник согласен с поступившим предложением, он пишет заявление (ст. 72.1 ТК РФ). В нем должны быть указаны дата и место его составления, реквизиты письма-запроса, полученного от будущего работодателя, и сведения об уволенном работнике.
Шаг 3
Руководитель организации, из которой увольняется работник, подтверждает свое согласие на перевод: заверяет заявление подписью и направляет принимающей стороне письмо-подтверждение.
Шаг 4
Далее сама процедура проводится в обычном порядке. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8 или по форме, утвержденной работодателем, составляется окончательное соглашение с работником, вносятся соответствующие записи в его трудовую книжку и личную карточку. При оформлении приказа в графе «причины прекращения трудового договора» надо указать, что работник увольняется в связи с переходом в другую организацию, и сослаться на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Ниже перечислите реквизиты основных документов (письменное заявление о переводе, заявление об увольнении и так далее).
Пример из практики
ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Отдел продаж компании входил в состав ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью руководство компании приняло решение изменить структуру компаний и перевести отдел продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак». Для перевода всех сотрудников отдела начальником ООО «Лак» было направлено письмо-просьба на имя генерального директора ООО «Краски». На основании этой просьбы сотрудникам ООО «Краски» было предложено перейти в другую компанию. После этого работник принимается на работу в новую организацию.
Прием на работу оформляется также в общем порядке, но с двумя дополнительными условиями: приглашенному работнику не может быть отказано в приеме на работу в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы; запрещается устанавливать испытательный срок.
Увольнение в связи с переводом по желанию работника
Инициатива перевода в другую компанию может исходить от самого работника. Если работник запросил это сам, документы оформляются следующим образом.
Шаг 1
Работник подает письменное заявление, составленное в произвольной форме. В заявлении указывается наименование компании, а также дата и место заполнения. Оформляется заявление об увольнении в порядке перевода по инициативе работника.
Шаг 2
На основании полученного заявления руководитель работника согласовывает возможность его трудоустройства с компанией, в которую он намерен перейти. После получения письменного подтверждения от принимающей стороны начинается этап увольнения.
Шаг 3
Трудовые отношения разрываются в общем порядке: оформляется заказ, совершается окончательный расчет по выплатам, работник получает трудовую книжку и другие обязательные документы и справки, и может устроиться на новую работу.
Пример из практики
ООО «ФинансГрупп» и ООО «ЭкономиксГрупп» являются партнерами. Иванченко Д.С занимает должность Менеджера по работе с клиентами ООО «ФинансГрупп». Среди компаний, которыми он управляет, есть и ООО «ЭкономиксГрупп». Руководство ООО «ЭкономиксГрупп», удовлетворенное работой Иванченко Д.С., предложило Иванченко Д.С должность начальника отдела продаж в его компании. Сотрудник согласился и написал заявление генеральному директору ООО «ФинансГрупп» с просьбой уволить его путем перехода в другую организацию. Руководитель ООО «ФинансГрупп» согласился расторгнуть трудовой договор на этом основании.
Увольнение переводом: запись в трудовой книжке
Регистрация в трудовой книжке (ст. 5, ст. 77 ТК), касающаяся увольнения переводом, должна обязательно указывать на инициатора. Если инициатива исходит от работника, в графе 3 напишите, что перевод был произведен по его просьбе:
Если инициатива исходит от настоящего или будущего работодателя, укажите, что перевод был осуществлен с согласия работника:
Важно! Независимо от причин увольнения по переводу в другую организацию, процедура считается правомерной только при достижении трехстороннего соглашения: возражений против этого не должно быть ни у самого работника, ни у его работодателей (нынешних и будущих). Не забудьте сослаться на законодательную норму в графе 3, в которой указана причина расторжения трудового договора (увольнение переводом — статья 77 ТК РФ, часть первая, пункт 5).
Заключение
Увольнение в порядке перевода – стандартная процедура, к которой часто прибегают работодатели внутри компаний и других корпоративных структур, объединенных общими интересами. Чтобы не нарушать права работника в процессе переезда, обязательно запрашивайте его письменное согласие на перевод к другому работодателю, не ставьте проверку при приеме на новую работу, не отказывайте в приеме на работу в течение одного месяца со дня увольнения.
Загрузка...