Процедура увольнения бывает легкая либо долгая, все зависит от того что выбирается, то есть вид увольнения, есть ли судебные разбирательства или обговорен между работодателем и сотрудником который решил уволиться.
Пошаговая инструкция
1.Прием заявления от работника
В этом заявлении рабочий должен указать Ф.И.О работодателя, и в том числе свое Ф.И.О, так же необходимо указать дату, компания и причины (к примеру – по собственному желанию). Неотъемлемо обязана быть подпись, как сотрудника, так и руководителя. Заявление необходимо подать за две недели от даты увольнения.
Если же инициатива происходит от руководителя, то он самостоятельно занимается подготовкой всех этих документов. Только в этом случаи работнику не нужно будет писать заявление.
- Регистрация заявления
Может происходить как, в отделе кадров компании, так и в секретари. Начинается отчет по времени до увольнении. Руководитель может потребовать отработать две недели до увольнения как положено, если рабочий не брал больничный или отпуск, или же освободить сотрудника сразу, если замена была найдена уже.
3.Приказ об увольнении
Этот приказ создается по унифицированной форме номер Т-8, в нем необходимо указать Ф.И.О руководителя, который увольняет рабочего, наименования компании, информацию о увольняемом рабочем, и причина увольнения ( к примеру, расторжение трудового договора по инициативе сотрудника), указать дату, подпись и другую информацию ( если необходима).
4.Регистрация приказа
Такие документы необходимо регистрировать в отделе кадров предприятия в назначаемом специальном журнале. Обычно копии докладывают в личную карту увольняющего рабочего, чтобы было проще и возможно быстро найти эти документы.
5.Знакомсво рабочего с приказом
Как был оформлен документ, подписан и зарегистрирован, происходит знакомство сотрудника с этим приказом об его увольнении под его роспись. Кроме росписи так же необходимо указать дату, когда рабочий был знаком с документом.
Если же сотрудник отказывается подписать приказ или его не можете найти, то в документе обычно ставят специальную метку об отказе либо невозможно найти сотрудника.
Если рабочий отказался подписывать, то составляется специальный документ, который обязан быть закреплен четырьмя росписями (увольняющий и три свидетеля).
- Составляется записка расчет
Рабочий отдела кадров оформляет специальный акт, где указывается неиспользованные сотрудником дни отпуска или больничного либо наоборот, дни которые необходимо отработать.
7.Производится расчет с рабочим
На данном этапе руководитель и компании нужно соблюдать сроки, которые уставлены законом. В другом случаи у компании, возможно, будут проблемы с инспекцией.
Расчет проводят в последний день перед официальным уходом или когда рабочий придет за расчетом, если он находился в последний день работы на фирме в отпуске.
- Оформление записей об увольнении документах компании
Рабочие отдела кадров заполняют необходимые документы и оформляют эти данные в учетной документации фирмы (личная карточка сотрудника, учетная книга)
9.Выдача сотрудника трудовую книжку
Рабочий получает выплаты и свою трудовую книжку в последний день на работе или в случае отсутствия – то на следующий день, когда он появится. Задержки выдачи этого документа сотруднику на руки не законно со стороны руководителя, обычно задержке не происходит.
Если же сотрудник в последний день работы не пришел за выплатами и трудовой книжкой, то руководитель в письменном виде должен проинформировать увольняемого, о том, что он должен прийти за выплатами и документами.
Если вы получили отказ, то формируется специальный документ об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан 3 свидетелями и самим уволенным. Если же и подписывать отказался такой акт, то формируется еще один документ об отказе от подписи. Такие акты нужны для решения судебных процессов.
10.Подтверждаем, что получена трудовая книжка рабочим
Происходит это в специальной книге «Движение трудовых книг» с помощью оставления росписи.
- Выдается специальный акт о заработной плате
Производят это в отделе кадров или бухгалтерии. Порой руководитель сам производит выдачу данного акта, а иногда и сам сотрудник делает лично запрос для получения акта.
Читайте также статью: → Сокращение работников у ИП.
Как оформить заявление/Приказ
В заявление/ приказе в обязательном порядке должно содержаться последующая информация:
- Содержание обоюдное сторон;
- Реквизиты рабочего договора, который нужно расторгнуть;
- Дата прекращения трудовой деятельности, то есть дата конечного рабочего дня;
- Объем и условия выплат сотруднику денежной средства (компенсации), если это предусматривается;
- Местность его заключения. Без этих данных акт будет считаться неактуальным;
- Специальность и должность сотрудника;
- Полное название руководителя с указанием компании – правовые нормы;
- Ф.И.О и должность лица, которое представляет интерес руководителя и имеется полномочия подписать документ;
- Данные паспорта увольняемого сотрудника;
- ИНН руководителя;
- Роспись и расшифровка.
Документ подписывается двумя сторонами. В соглашении можно предусмотреть финансовую выплату компенсации сотруднику за расторжение договора.
Запись в трудовую книгу
Эту запись делает сотрудник отдела кадров. Имеется 2 способа, как обязана выгладить эта запись в трудовой книге сотрудника при увольнении по такому основанию.
| Варианты | Описание |
| Первый способ | 1.Дата, когда она сделана;
2.Указать номер записи; 3.В графе номер три заполняется «уволен по соглашению сторон…»; 4.Номер и дата приказа.
|
| Второй способ | 1. В графе: 1,2,4 указывается те же данные, что и в первом способе;
2. В графе 3 нужно написать «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон…»; И та и иная запись имеют одинаковые юридические способы. |
Преимущества такого увольнения
Не нужно профсоюз уведомлять о предполагаемом увольнении. И сотрудника, с которым составлен договор, можно уволить в любом другом случае, т.к изменения разрешения со стороны самого работника не возможны без согласии компании.
Когда заключается соглашение, необходимо учитывать что у сотрудника имеется право оспорить его судебные права, делая аргумент на свою позицию давкой со стороны руководителя, особенно если разговор идет о сотрудниках более не защищенных групп, уволенные без финансовых компенсаций.
Читайте также статью: → Увольнение по уходу за ребенком-инвалидом.
Выплаты и компенсации
В соответствии со статьей номер 140 Трудового Кодекса России руководитель должен рассчитаться с сотрудником в день увольнения. Суммы, которые выплачивают рабочему, включает в себя:
- Заработную плату за отработанное время и числа;
- Компенсацию за не использованный отпуск;
- Компенсацию за то, что был, расторгнут договор, если это предусмотрено в договоре.
ВАЖНО! Сумму компенсации не оговаривается в законодательстве. Она может быть абсолютно любой! И ее объем может быть указан в трудовом договоре или же нормативном документе.
Главным условием считается – сотрудник и руководитель могут договориться. Как правило, сумма выплат — не менее, чем при увольнении по сокращению штатов – максимум три средних оклада сотрудника. Сотрудник имеет право запросить больше, руководитель имеет право предложить менее.
Выплата компенсации руководитель должен только в том случае, если она была обговорена в нормативных документах по фирме. В других случаях – это его право. Сумма выплат, указывается в договоре, которое подписывается двумя сторонами. Только в этом случае сотрудник может подать в суд, если руководитель нарушил условия трудового акта, согласно этому бланку.
В любом случае, сотрудник должен написать заявление. В нем нужно указать следующие данные:
- Ф.И.О и должность руководителя или иного лица уполномоченный на роспись заявлений;
- Ф.И.О и должность сотрудника;
- Причина о расторжении акта;
- Ссылаясь на статью номер 77 пункта 1, или на статью 78 Трудового кодекса России;
- Номер и дата настоящего трудового акта;
- Дата, когда должен быть расторгнут договор;
- Просьба на выплату компенсации, указанную в договоре;
- Дата подачи на заявления;
- Роспись заявителя и расшифровка;
Оно может составляться как сотрудником, так и руководителем. Руководитель имеет полное право не подписывать заявление пока все стороны не придут к общему компромиссу.
Загрузка...