Случается так, что работник компании, который трудился на предприятии на протяжении длительного периода времени и зарекомендовал себя как ответственный и добросовестный специалист, однажды не появился на рабочем месте. В такой ситуации руководство не должно принимать поспешных решений и оформлять данный факт как прогул, чтобы впоследствии уволить подчиненного по статье. Имеется вероятность того, что с трудящимся произошел несчастный случай, а в такой ситуации законным будет только увольнение без вести пропавшего сотрудника.
Как производится увольнение работников в стандартных ситуациях
Трудовым законодательством предусмотрена четкая процедура оформления увольнения сотрудников. При прекращении трудовых отношений руководство предприятия выполняет несколько стандартных действий:
- Издает приказ об увольнении, знакомит с его содержанием увольняемого сотрудника и просит поставить подпись об ознакомлении с документом. Если работник отказывается читать приказ, издается акт об отказе от ознакомления с распоряжением руководство, подписываемый свидетелями.
- Вносит записи в личную карточку работника и подает документ на подпись сотруднику.
- Оформляет расчет, передает его бухгалтеру для осуществления денежных выплат (последней зарплаты, компенсации неиспользованного отпуска, выходного пособия и др.).
- Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, указывает причину и дату расторжения договора, передает документ увольняемому.
- Комплектует бумаги, необходимые для хранения в архиве предприятия.
Теперь вернемся к вопросу оформления увольнения в случае, когда работник пропал без вести — в этой ситуации расторжение трудового договора осуществляется несколько по-иному. Во-первых, отличается последовательность действий руководства фирмы. Во-вторых, к приведенному выше алгоритму добавляются дополнительные мероприятия — предпринимаются меры по розыску подчиненного и установлению контакта с ним.
Кроме того, основанием для прекращения трудовых отношений становятся обстоятельства, не зависящие от воли участников (наемного сотрудника и руководства фирмы). Данное основание регламентировано статьей 83 ТК РФ и принимается в 2 случаях:
- Когда выясняется, что сотрудник скончался (при наличии свидетельства о смерти, выданного органами ЗАГС).
- Если сотрудника по итогам розыскных мероприятий признали без вести пропавшим (при наличии судебного постановления).
Что делать работодателю без вести пропавшего сотрудника
Если сотрудник не пришел на работу по неизвестным причинам и без предварительного предупреждения, ответственный работник фиксирует данный факт — в конце трудовой смены в присутствии работников других подразделений (свидетелей) оформляется акт, в котором должно говориться об отсутствии подчиненного и о времени, в течение которого его не было на рабочем месте. Сотрудник кадровой службы ставит отметку в табеле рабочего времени об отсутствии трудящегося по неизвестным причинам.
Когда работник вернется на работу и представит подтверждения причин своего отсутствия, сотрудник отдела кадров должен составить корректировочный табель учета рабочего времени. Если причины для отсутствия на рабочем месте были неуважительными, сотрудника закон позволяет уволить на основании статей 192 ТК РФ, 193 ТК РФ, 81 ТК РФ.
Если сотрудник так и не явился на предприятие, руководство должно попытаться связаться с ним и перепоручить его обязанности другому подчиненному путем:
- принятия в штат компании нового сотрудника на основании срочного трудового договора, условием которого является прекращение трудовых отношений по возвращении пропавшего подчиненного;
- возложения новых обязанностей на другого трудящегося с обязательным внесением изменений в трудовой контракт или подписанием дополнительного соглашения к договору;
- исполнения обязанностей пропавшего сотрудника на себя (актуально для небольших предприятий).
Если сотрудник не вышел на работу по неизвестным причинам и так и не объявился в ближайшее время, работодатель должен действовать по следующей схеме:
- Поручить ответственному сотруднику отдела кадров принять меры по установлению связи с пропавшим работником (позвонить подчиненному по номеру, упомянутому в его личной карточке, или же найти контакт с семьей трудящегося).
- Направить по адресу проживания сотрудника заказное письмо с уведомлением о вручении с просьбой о разъяснении причин отсутствия работника на предприятии. Если почта сообщит о невозможности вручения письма, или если адресат не получит письмо в течение 30 дней с момента его отправки, оно вернется отправителю. На фирме следует составить акт о невозможности получения разъяснений причин неявки на рабочее место (см. ст. 193 ТК РФ).
- Отправить в органы внутренних дел заявление-запрос об исчезнувшем работнике для инициации розыскных мероприятий.
- Ожидать результатов розыскных работ ОВД. Если после 12 месяцев ожиданий человек так и не будет найден, можно подавать иск в суд о признании гражданина без вести пропавшим (см. ст. 42 ГК РФ). К иску прикладывается справка о проведенных розыскных мероприятиях ОВД с документами, оформленными на предприятии в подтверждение факта неявки гражданина на рабочее место.
- Произвести увольнение без вести пропавшего сотрудника после получения постановления суда. До этого момента увольнять гражданина нельзя (см. ст. 83 ТК РФ).
- Издать приказ о расторжении трудового договора со ссылкой на судебное постановление.
- Внести запись в трудовую книжку об окончании трудовых отношений. Основание — п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, признание сотрудника без вести пропавшим.
- Передать трудовую книжку семье исчезнувшего сотрудника.
Читайте также статью ⇒ «Пошаговая процедура увольнения за прогул«.
Основания, по которым допускается увольнение без вести пропавшего сотрудника
Оформить увольнение без вести пропавшего сотрудника можно по одной из перечисленных ниже причин:
| Основание для увольнения | Условия | Закон |
| Прогул | Должен быть составлен акт об отсутствии работника более 4 часов подряд, в присутствии свидетелей. Необходимо получить объяснительную сотрудника или составить акт об отказе от оформления объяснительной. Требуется соблюдение все процедур привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, описанные в ст. 193 ТК РФ. | ст. 81 ТК РФ |
| Признание гражданина без вести пропавшим | Должны быть приняты меры по розыску сотрудника, необходимо выждать установленное законом время и подать иск в суд о признании гражданина без вести пропавшим. Требуется наличие постановления суда. | ст. 83 ТК РФ |
Лицо по судебному решению, принимаемому по иску заинтересованных граждан и компаний, признается:
- без вести пропавшим согласно ст. 42 ГК РФ, если в срок до 1 года не найдена информация о месте его нахождения;
- умершим согласно ст. 45 ГК РФ, если по адресу регистрации лица отсутствуют сведения о его местонахождении на протяжении 5 лет (если обстоятельства исчезновения человека связаны с угрозой его жизни или с несчастным случаем, — на протяжении 6 месяцев).
Читайте также статью ⇒ «Увольнение в связи с прогулом: спорные моменты«.
Законодательные акты по теме «Увольнение без вести пропавшего сотрудника»
| ст. 83 ТК РФ | Об основаниях для увольнения по причине пропажи сотрудника |
Типичные ошибки
Ошибка: Сотрудник пропал без вести и не выходит на контакт с работодателем. Кадровая служба оформила увольнение по независящим от сторон трудовых отношений причинам. Постановления суда о признании сотрудника пропавшим не имеется.
Комментарий: Увольнение без вести пропавшего сотрудника возможно, только если имеется постановление суда. Если его нет, личные документы и трудовая книжка работника должны храниться у работодателя. В табеле учета рабочего времени необходимо отмечать отсутствие трудящегося по неустановленным причинам.
Ошибка: Сотрудник не приходил на работу по неизвестным причинам на протяжении 7 дней. Работодатель инициировал увольнение без вести пропавшего сотрудника по причине неоднократных прогулов.
Комментарий: Пока не получено постановление суда о пропаже сотрудника, нельзя проводить увольнение. Если выяснится, что сотрудник отсутствовал по уважительной причине и имеет тому документальное подтверждение, работодатель по решению суда обязан будет восстанавливать его на работе и выплачивать компенсацию вынужденного прогула.
Ответы на распространенные вопросы про увольнение без вести пропавшего сотрудника
Вопрос №1: Можно ли на место пропавшего без вести сотрудника нанять другого работника на основании срочного трудового договора, действующего в период отсутствия штатного подчиненного, но с оговоркой о том, что в случае увольнения без вести пропавшего работника новый сотрудник останется работать?
Ответ: Да, для этого в срочном трудовом договоре следует сделать уточнение о том, что новый сотрудник будет принят на фирму на постоянной основе, если произойдет увольнение без вести пропавшего сотрудника.
Вопрос №2: Должна ли компания самостоятельно проводить процедуры розыска исчезнувшего сотрудника перед тем, как инициировать увольнение без вести пропавшего сотрудника? Или розыском должна заниматься семья работника?
Ответ: Близкие родственники сотрудника должны принять меры по розыску члена их семьи и по получению документального подтверждения факта его исчезновения. Фирма должна получить документ от семьи пропавшего. Если у подчиненного нет близких родственников, работодатель должен сам проявить инициативу и провести необходимые процедуры.
Загрузка...