Ситуация, когда уволенный работник вернулся обратно может возникнуть в любой организации. При этом у кадровиков возникаем масса вопросов: Нужно ли ему вновь предоставлять копии документов? Нужно ли ему писать заявление на вычеты? Присваивается ли ему новый номер в табеле? Заводится ли новая личная карточка? Нужно ли заключать новый трудовой договор? В статье рассмотрим как действовать работодателю, если уволенный работник вернулся обратно.
Нужно ли заключать новый трудовой договор, если уволенный работник вернулся обратно
Важно! Независимо от того, работал ли прежде сотрудник в данной организации, трудовой договор заключается с ним заново, так как прежний уже свое действие прекратил.
Какие документы потребуется от бывшего сотрудника
Если с бывшим работником заключается новый трудовой договор, то он должен предоставить (65 ТК РФ):
- паспорт, либо иной документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- документ воинского учета;
- документы об образовании, о квалификации, а также о наличии спецзнаний;
- ИНН (если у работника есть такое свидетельство, то его копия предоставляется при трудоустройстве).
Помимо этого, работник вправе получать стандартные налоговые вычеты, поэтому ему необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему подтверждающие документы. У кадровиков может возникнуть вопрос о необходимости заново собирать все документы, ведь раньше уже работник их подавал и в архиве компании они есть. Но сведения этих документов со временем могли измениться и устареть. А если данные изменились, а работодатель не принял это к сведению, то при расчете налогов и взносов он может допустить ошибку. Ответственность в этом случае несет работодатель. Поэтому все документы с вернувшегося сотрудника следует потребовать заново (Читайте также статью ⇒ Прием на работу осужденных).
Присваивается ли табельный номер бывшему сотруднику
Каждому новому сотруднику при поступлении на работу нужно присвоить табельный номер.Он отражается в документах учета по зарплате и труду. Специального порядка по присвоению такого номера нет, а существуют только общие рекомендации, согласно которым номер уволенного работника не может присваиваться новым сотрудникам в течение 1-2 лет. Согласно этой нормы, за работником может быть сохранен прежний табельный номер, если с момента его увольнения до повторного трудоустройства не прошло еще 2 года (Читайте также статью ⇒ Прием на работу пенсионера).
Нужно ли заводить личную карточку заново
Даже если работник уже трудился в компании прежде, на него необходимо завести новую личную карточку. Это необходимо по следующим причинам:
- Т-2 заполняют при приеме сотрудника на работу, а после его увольнения передают в архив.
- Графа «Трудовой договор» содержит реквизиты трудового договора. При этом указать нужно будет новую дату договора.
- В разделе XIкарточки уже содержатся сведения об увольнении, включая дату увольнения и реквизиты приказа.
Важно! При повторном трудоустройстве также необходимо завести новое личное дело работника. Заводится оно сразу после подписания приказа о приеме на работу. После того, как подписывается приказ об увольнении, дело сдается в архив.
Вычеты на детей бывшим сотрудникам
Приняв на работу бывшего сотрудника, бухгалтерия сталкивается с необходимостью предоставления вычетов на детей.
| Ситуации | Как предоставить вычет |
| Работник вернулся на прежнее место не с начала года | Налоговый вычет работнику предоставляется с того месяца, в котором его приняли на работу. Если он устроился не в начале года, то сумму доходов рассчитывают с учетом выплат по прежнему месту работу. Данный доход подтверждается справкой 2-НДФЛ от прежнего работодателя. Если справка им не предоставлена, то и право на вычет на ребенка он не имеет. |
| После увольнения работник не был трудоустроен | Если после увольнения работник так и не трудоустроился, то стандартный вычет ему можно предоставить без справки 2-НДФЛ. Основанием для вычета является заявление самого работника, в котором он указывает, что в этом году он не был нигде трудоустроен и дохода не имел. |
| Вычет за прошлый год | Если работник уволился еще в прошлом году и после этого нигде не работал, то вычеты за прошедший период предоставлять ему не нужно. По прошедшим периодам работник сам обращается в налоговую по месту жительства. |
Право на отпуск
Важно! Право на отпуск у работника возникает только при наличии необходимого стажа. Ежегодный отпуск работнику предоставляют за каждый отработанный им год.
Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу в данную организацию, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. При этом отпускной стаж начинаю отсчитывать при повторном приеме на работу. Это связано с тем, что при увольнении с работником произвели полный расчет, включая и компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому свое право на отпуск работник реализовал, а при повторном трудоустройстве отсчет начинают заново.
Пособие по БиР для вернувшейся сотрудницы
Согласно действующим правилам расчета, пособие по БиР исчисляется на основании зарплаты сотрудницы за два предыдущих календарных года. То есть, если расчет производится в 2024 году, то в расчете участвуют 2016 и 2017 годы. Втом числе необходимо учитывать доход сотрудницы по прежнему месту работу. Сэтой целью сотрудница с прежних мест работы должны принести справки о доходах. Если получить такую справку она не может, то настоящий работодатель может направить заявление в Пенсионный фонд для получения необходимых сведений.
Пособие по временной нетрудоспособности для вернувшегося работника
Расчет пособия по временной нетрудоспособности производят исходя из заработка за 2 предшествующих года. Поэтому в расчете должны учитываться суммы, полученные работником и по предыдущим местам работы и по данной организации, но по прошлому трудовому договору. Данный порядок расчета не будет зависеть от того, сколько и когда работник увольнялся от данного работодателя и возвращался к нему.
Страховые взносы по вновь принятому сотруднику
Расчет базы для исчисления страховых взносов по каждому работнику производится с начала календарного года и по истечению каждого месяца нарастающим итогом. База для расчета пенсионных взносов ы 2-18 году составляет 1 021 000 рублей (нарастающим итогом в течение года). С выплат, превышающих указанную сумму, страховые взносы начисляются и уплачиваются по пониженному тарифу (10%). Что касается социальных взносов, то здесь предельная сумм ниже. Она равна 815 000 рублей. Если доходы превысили эту сумму, то взносы на соцстрахование уже начислять не нужно.
Несмотря на то, что с работником был расторгнут трудовой договор, а потом заключен вновь, база исчисляется с учетом тех выплат, которые ему начислялись до увольнения. То есть учитываются те выплаты, которые ему были выплачены данным работодателем. Все, что он получил в другой компании к учету принимать не нужно.
Заключение
Таким образом, несмотря на то, что уволенный сотрудник вернулся к своему прежнему работодателю, оформлять его нужно как нового работника. С ним вновь заключают трудовой договор, вносят запись в трудовую книжку, заводят личную карточку. Однако, некоторые особенности повторного приема сотрудника все же есть. Например, ему можно присвоить прежний табельный номер. Нюансы также существуют и при исчислении отпускных, больничных выплат, а также начислении страховых взносов.
Загрузка...