Законодательным кодексом регламентирована система почти автоматического оформления ИП в Пенсионном фонде и ФСС после завершения процесса госсрегистрации. Налоговый орган, руководствуясь этими положениями, сообщает сведения о новой единице в ПФ и ФСС. Ему приходит уведомление о том, что он постановлен на учет по месту жительства после регистрации в фондах (п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ от 15.12.2001г.). Его можно получить лично или с помощью средств связи. Однако статус ИП, как плательщика взносов, претерпел небольшие изменения. Как получить на руки уведомление о регистрации в этих внебюджетных фондах – цель статьи.
Нововведения законодательства
Основным из них является тот факт, что теперь контроль за расчетами и выплатой взносов в ПФ осуществляет Федеральная Налоговая Служба. Изменения зафиксированы в ст. 34 Налогового Кодекса РФ.
Заявление в налоговую ИП подает один раз при регистрации в статусе предпринимателя (п. 2 ст. 84 НК РФ). Отдельно регистрироваться в ФНС в качестве работодателя не требуется
(Письмо ФНС № БС-4-11/1628@ от 31.01.2017 г.)/
Это означает, что ИП теперь сразу получает статус налогового агента, который теперь осуществляет выплаты в страховые фонды как работодатель.
ИП нужно обязательно планировать, как он будет вести свою финансово-трудовую деятельность. По результатам принятого решения произойдет процесс регистрации:
- Самостоятельно без сотрудников. В данном случае ИП будет работать без наемных работников, поэтому регистрация во внебюджетных фондах произойдет автоматически по данным ФНС. В итоге будет выдано уведомление органа физическому лицу о завершении регистрации.
- Как работодатель. Здесь необходимо еще раз проходить дополнительную регистрацию в ПФ и ФСС РФ. Это связано с тем, что работодателю придется уплачивать кроме своих, еще и страховые взносы за наемных рабтников.
Существует определенный алгоритм и временной период регистрации в ПФ и ФСС, а также выдачи уведомления. Уведомление содержит реквизиты фонда, на которые платятся перечисления и отдельный регистрационный номер.
Читайте также статью: → Сверка расчетов с ПФР (запрос + образец заявления).
Сроки получения уведомления
В зависимости от того, в какой категории будет работать ИП, меняются сроки выписки уведомления.
| Вариант деятельности | Сроки |
| Самостоятельно | Не позже 30 дней после получения на руки свидетельства о госрегистрации. Уведомление приходит на почтовый адрес по месту жительства в течение 2-4 недель. |
| Как работодатель | Регистрация в ФСС происходит в течение 10 дней после даты подписания первого трудового договора с работником.
ПФ выдает уведомление спустя 30 дней после такого же события. |
Важно! Если ИП не получил в срок уведомление как физлицо, ему необходимо посетить отдел ПФ по месту жительства и самостоятельно подать заявление.
Предпринимателю необходимо соблюдать сроки подачи заявления, иначе ему грозит штраф от 5 000 рублей и выше. Если срок превышен свыше 90 дней, то штрафные санкии удваиваются, и придется оплатить уже 10 000 рублей.
Оформление в ПФ
Как физлицо предпринимателю регистрироваться не нужно. При получении свидетельства о регистрации в налоговом органе, он может быть уверен, что его данные в ПФ уже есть. Он поставлен на учет и оплачивать взносы будет в формате «единое окно».
Если планируется набор наемных лиц, то предприниматель переходит в статус работодателя и обязан вносить страховые взносы за своих работников. В этом случае в течение 30 дней после оформления с ними трудового договора, необходимо обратиться в орган ПФ по месту регистрации и предоставить пакет бумаг. В оригинале подают только заполненный бланк заявления, остальные документы в виде копии:
- паспорт гражданина РФ;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- лицензии, если ведется такой вид деятельности;
- трудового договора на каждого сотрудника;
- трудовых книжек работников.
В итоге ИП получает бланк «Уведомления о регистрации страхователем, производящим выплаты физическим лицам», в котором указан его регистрационный номер. Предприниматель с наемными работниками в 2024 году получит два номера в качестве:
- физлица;
- работодателя – налогоплательщика.
При перечислении страховых налоговых отчислений за себя он указывает один номер, за сотрудников – второй.
Алгоритм регистрации в ФСС
С 01.01 2017 года процесс дополнительной регистрации ИП как физлица был отменен, а вот в ФСС регистрироваться необходимо. Нужно это сделать в установленный законом срок, иначе избежать штрафа не получится (ст. 26.28 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г).
Как только предприниматель-бизнесмен оформил первый трудовой договор с наемным лицом, ему необходимо подавать заявление в территориальное отделение ФСС. Сделать это нужно в течение 30 дней, считая от даты подписания договора. Заявление подается на бланке установленной формы. Все эти требования освещены в
ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.
Одновременно с заявлением подается следующий пакет бланков:
- дубликаты личных бумаг ИП, сюда входит паспорт и ИНН;
- дубликаты документов нанятого по договору работника – его трудовой книжки и договора.
Важно! В случае заключения новых договоров после регистрации нового заявления подавать не требуется.
Предоставить бумаги для регистрации можно электронным способом через единый портал услуг.
Заключительный этап регистрации
После регистрации в ФСС в статусе работодателя ИП получает на руки документы с указанием:
- регистрационного номера и кода подчиненности;
- класса профессионального риска;
- размера страховых отчислений на страхование от несчастных случаев.
Кроме этого обязательно выдаются данные о реквизитах фонда для перечисления страховых взносов и сроках. Регистрация происходит через 3 дня после подачи документов.
Важно! ИП может добровольно заключить договор с ФСС для уплаты взносов за себя.
Это поможет при наступившем случае временной нетрудоспособности или рождении ребенка (ст. 2, 4,5 Закона N 255-ФЗ от 29.12.2006 г.). Для этого нужно подать заявление в орган ФСС и оплатить сумму взносов не позже 31.12.2024 г. Общая сумма за год составляет 3 302,17 рублей. В этом случае ему гарантировано страховое обеспечение в следующем 2024 году. Если взносы не поступили на счет, то договор автоматически расторгается.
По мнению работника территориального отдела ПФ г. Оренбурга Мясниковой Е.И., основной ошибкой начинающих ИП является незнание особенностей налогообложения. Сумма страховых взносов варьируется зависимости от системы налогообложения, на которой остановит свой выбор бизнесмен.
| Система | ИП — физлицо | С наемными лицами |
| ОСН | Размер взносов учитывается в статье расходов. | |
| УСН доходы-расходы | Как и в предыдущей графе. | |
| УСН доходы | Налог уменьшается на сумму взносов. | Уменьшение налога на сумму взносов на 50%. |
| ЕНВД | Нет льгот. | Уменьшается не более, чем на 50% от суммы взносов на работников. |
| ПСН | Снижение налогооблогаемой базы не предусмотрено. | |
Читайте также статью: → ЕСХН — расчет, сроки сдачи, КБК.
Кроме этого следует учитывать сроки сдачи отчетности. ИП необходимо составить понятный график расчета, начисления, выплаты страховых взносов и подачи бланков в соответствующие фонды. Нарушение данных требований приводит к начислению штрафных санкций и отсутствию страхового обеспечения как самого предпринимателя, так и его работников.
Вопрос № 1. Нужно ли заверять копии документов для фондов нотариально?
Если ИП предоставляет пакет лично, то заверить копии разрешено работнику ФСС. в других случаях необходима заверительная подпись нотариуса.
Вопрос №2. Нужно ли сдавать отчеты после регистрации, если деятельность не ведется?
Согласно Письма Минфина России № 03-15-07/17273 от 24.03.2017 г. в этом случае сдают отчеты с нулевыми показателями. Если наемных работников нет, то оплата взносов за себя происходит без сдачи отчетности.
Загрузка...