В настоящее время все больше находит применение обращение к личным кабинетам через интернет. Это гораздо упрощает работу и нет необходимости выстаивать очереди в налоговой для подачи тех или иных документов. Сидя дома можно составить отчет и отправить его посредством дополнительных программ и подписать усиленной квалифицированной подписью. Где ее взять и как получить, кому она выдается рассмотрим далее.
Электронная подпись, общее понятие
На Законодательном уровне существует да вида подписей:
Простая, подходит не для всех действий, которые могут понадобиться, чаще всего применяется как электронная подпись в банковских операциях, на сайте государственных услуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота .
- Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат государственную тайну.
- Усиленная: с ее помощью можно отправлять любые отчеты в разные фонды, статистику, Пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также пользоваться услугами по отправке отчета например на сайте экологии
Усиленная подпись бывает квалифицированная и неквалифицированная. Неквалифицированная подразумевает носитель, то есть ключ — флешка, на котором находится логин и пароль. Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин -кодом или в компьютере пользователя. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы. Открытый ключ электронной подписи связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП. Открытый ключ доступен всем, с кем его обладатель ведет электронный документооборот. Используется больше на электронных площадках, государственных закупках и тендерах.
Под понятием простой подписи подразумевается получение логина и пароля и говорит о том, что сообщение отправлено конкретным лицом. Усиленная же подтверждает, что с момента подписания документа он не менялся и идентифицирует отправителя.
Читайте также статью ⇒ Электронная подпись для онлайн-касс.
Что необходимо для получения данной подписи
Для того, чтобы юридическому лицу получить усиленную квалифицированную подпись, необходимо предоставить в аккредитованный центр:
1.уставные документы: устав, протокол образования юридического лица, приказ о назначении директора
2.свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, свидетельство о государственной регистрации
3.лист записи и выписка из ЕГРЮЛ
Физическому лиц потребуется:
- Личное присутствие при оформлении
- Паспорт
- Страховое пенсионное свидетельство
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет одинаковую юридическую силу как и бумажный документ с подписью и мокрой печатью. Ее необходимо подтвердить в специальном центре, который имеет на это аккредитацию.
| Простая подпись | Усиленная |
| Содержится в электронном документе | Усиленная подпись происходит за счет криптографической защиты |
| В созданном документе и отправленном оператору, который контролирует подписи видно, от кого был создан и отправлен документ | Позволяет определить, кто составил документ, кто его подписал |
| Простая подпись ограничивает возможности отправки таких документов, которые содержат особо важную информацию, представляющую государственную тайну | Позволяет обнаружить факт внесения изменений в составленный документ |
Важно! Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:
- правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
- обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.
В свою очередь усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи,
- позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ,
- позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания,
- создаются с использованием средств электронной подписи.
Дополнительные признаки усиленной подписи
Важно! Квалифицированная электронная подпись наравне с вышеуказанными признаками должна соответствовать следующим дополнительным признакам:
- ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
- для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом об электронной подписи.
При этом основное отличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заключается в том, что он должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Плюсы усиленной квалифицированной подписи
В работе бухгалтера очень удобна в применении данная форма подписания документов. Нет необходимости постоянно дожидаться директора, чтобы подписать необходимые документы. Так, например, для подачи разного рода отчетности применяется данная подпись. Даже работая в 1С бухгалтерии она необходима, а также на различных сайтах типа росприроднадзора, на сайте налоговой в личном кабинете без нее тоже ничего не оформишь. Хаккеры не дремлют и все время разрабатывают различные системы взлома, от которых нам необходимо как-то защищаться. Посредством опять таки данной подписи шанс угнать деньги в неизвестном направлении сокращается, особенно это касается токенов, которые используются в банковской системе для защиты информации.
Читайте также статью ⇒ Какую электронную подпись выбрать.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Необходимо ли каждому предприятию получать усиленную подпись?
Ответ:
В зависимости от объемов вашего бизнеса и отсутствия директора на рабочем месте, а также от его доверия к бухгалтеру, можно определить нужна ли она вам. Конечно же, это очень удобно, когда сидишь в офисе, оформляешь отчеты и никуда не бегаешь. Да и директор, при желании дистанционно может совершить те или иные манипуляции.
2.Вопрос №2:
Что включает в себя данная подпись?
Ответ:
Обратившись за получением электронной подписи, вам предоставляется:
- ключ КЭП, предназначенный для непосредственного создания электронной подписи;
- ключ проверки КЭП, предназначенный для проверки подлинности ключа электронной подписи;
- квалифицированный сертификата ключа проверки КЭП;
- комплект дополнительного ПО – сертифицированные СКЗИ (как правило, КриптоПро CSP);
- защищенный носитель ключей подписи (JaCarta, eToken, ruToken и др.).
3.Вопрос №3:
На какой срок выдается данная подпись?
Ответ:
Обычно срок действия ключа составляет пятнадцать месяцев, если система не потребует обновить его ранее по вынужденным причинам. Или же на предприятии произойдет например смена директора или бухгалтера и тогда тоже возникнет необходимость в замене с целью сохранения конфиденциальности и безопасности.
Загрузка...