С конца 2013 года предприятия малого и среднего звена имеют право сдавать финансовую отчетность в упрощенной форме, которая включает упрощенный отчет о финансовых результатах, использование денежных поступлений, а также об упрощенном бухгалтерском балансе. Больше всего вопросов у управленцев вызывает именно последний пункт.
Бухгалтерский баланс состоит всего из 13 строк и не имеет разделов, но разобраться в нем все равно довольно сложно новичкам. Что такое упрощенный бухгалтерский баланс? Как его проводит бухгалтерия, и какие плюсы имеют в сравнении с обычным учетом? Рассмотрим в статье.
Что такое упрощенный бухгалтерский баланс
Согласно пункту 1 статьи 14 Федерального Закона №402, упрощенная отчетность включает в себя:
- Баланс.
- Данные о финансовых показателях.
- Приложение к отчету о результатах деятельности работы предприятия.
То есть, упрощенный баланс – это часть упрощенной отчетности, которая обязательна к заполнению. При составлении документа бухгалтеру следует руководствоваться нормами №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказом Министерства финансов Российской Федерации №66н.
Обратите внимание! Сразу следует учесть, что данный вид отчетности вы можете сдавать только в электронном формате. Данные нововведения были включены в 2020 году. Также необходимо использовать исключительно «тыс руб.», а вот «млн руб.» уже нельзя.
Упрощенная отчетность отличается рядом признаков:
- Простота заполнения.
- Меньшим количеством нюансов, которые необходимо учитывать в сравнении с обычной полной отчетностью.
- Отсутствие необходимости вносить корректно все сведения.
Такое количество положительных сторон делает использование упрощенного бухгалтерского баланса, а также всей упрощенной бухгалтерской отчетности, приятнее. Но правда в том, что не все юридические лица имеют право использовать данные вид отчетности. Далее мы рассмотрим, кто может рассчитывать на право использования баланса по упрощенной форме.
Кому разрешено использовать в отчетности
Формат упрощенного бухгалтерского баланса разрешается сдавать лишь группе лиц. Это те, кто используют на предприятии в финансовой сфере упрощенную форму отчетности: три группы лиц, согласно пункту 4 статьи 6 Закона «О бухучете».
Рассмотрим в списки, что это за группы лиц:
- Субъекты малого бизнеса, предпринимательства.
- Некоммерческие организации.
- Все организации РФ, независимо от дохода, которые являются резидентами Сколково.
При этом из вышеперечисленного списка исключаются те, кто соответствуют исключающим критериям. Полный список изложен в пункте 5 статьи 6 Федерального Закона №402. Согласно федеральному документу, упрощенная форма отчетности не может быть использована:
- Политическими партиями.
- Нотариальными бюро.
- Кредитными потребительскими структурами.
- Микро финансовыми структурами.
- Жилищными и жилищно-строительными кооперативами.
- Контрами адвокатов.
- Государственными организациями.
- Конторами по юридическим и финансовым консультациям.
- НКО, входящих в реестр пункта 10 статьи 13.1 Федерального Закона №7.
- Организациями, подпадающими под аудит.
Все вышеперечисленные субъекты обязаны сдавать отчетность только в полном формате. Даже если они соответствуют всем признакам малого бизнеса, им все равно придется заполнять полную отчетность.
Обратите внимание, что ведение упрощенного бухгалтерского баланса – это лишь рекомендация, но не обязательство. Если организация добровольно желает отчитаться по полной форме, то никто не имеет право запретить.
Что включает упрощенный баланс
Отчет начинается с заголовочной части, которая для всех едина и подразумевает под собой внесенные реквизиты организации. «Шапка отчетности» включает в себя:
- ИНН.
- Коды ОКПО.
- Включенные виды экономической деятельности по ОКВЭД.
- Используемые единицы измерения.
- Адрес местоположения предприятия.
Основная часть включает в себя 2 раздела: пассив и актив. В каждом разделе подводится отчетные данные по обоим разделам. В активе необходимо указать все виды материального и нематериального имущества организации. А вот пассив включает источники формирования этого имущества.
Основополагающее правило, которое лежит в составлении упрощенного бухгалтерского баланса гласит: «что прибыло, то должно быть распределено в дальнейшем». То есть, сумма всех строк пассива в итоге должна равняться сумме активов.
Рассмотрим подробнее, что подразумевает по собой каждый из разделов.
Актив
Строка «Материальные внеоборотные активы» показывает остаточную стоимость средств на счету, а также инвестиций, которые в данный момент еще находятся в обороте, Далее идет строка «Нематериальные, финансовые и внеоборотные средства» Ее содержание подразумевает под собой остатки по счетам, объектов и налоговых активов. Учитываются и все остальные материальные ценности, которые могут быть использованы для реализации и модернизации предприятия в дальнейшем.
В строке «Финансовые оборотные активы» вписывают все те активы, которые нельзя включать в состав денежных средств. Это та задолженность за товары и услуги, входящих НДС, а также инвестиции со сроком погашения не более 12 месяцев.
Строка «Денежные средства и эквиваленты» предназначена для внесения остатков по счету в кассе и на безналичных счетах, а также по валютным реквизитам организации. Сюда в случаи необходимости могут внести денежные средства, которые лежат на счетах организации до момента востребования. То есть, до того срока, пока они не будут реализованы на предприятии.
Пассив
В этом разделе указываются те средства, которые убывают из бюджета предприятия. В строку «Долгосрочные заемные средства» вносят данные по счетам учета всех кредитов и займов, которые должны быть погашены в течение года.
Важная строчка «Капитал и резервы» включает в себя сведения об уставном капитале организации, а также сумма нераспределенной прибыли. Далее идет 3 строки, которые расшифровываются следующим образом:
- Другие долгосрочные обязательства – здесь бухгалтерия указывает данные о всех других финансовых обязательствах, которые компания несет перед банками, партнерами, выплаты инвесторам.
- Кредитная задолженность – подразумевает под собой строку, куда вносятся все обязательства по оплате полученных товаров и услуг, полученные от поставщиков, выплаты зарплаты рабочим, перечисление выплат.
- Другие краткосрочные обязательства – включает в себя обязательства, которые несет организация перед фондами, выплате заработной платы. Ключевой параметр здесь: длительность уплаты таких обязательств – не больше года.
Алгоритм внесения сведений
Для понимания механизма заполнения данных в учетную таблицу, рассмотрим, по какому принципу создается таблица с упрощенным балансом. Для пассива и актива будет разные учетные данные и счета, которые включаются в показатель, поэтому рассмотрим их отдельно.
Активы:
| Наименование показателя | Используемые счета | Уточнение |
| Внеоборотные активы | 01, 03, 08 | Включает стоимость всех нематериальных и материальных активов |
| Внеоборотные активы финансового и нематериального характера | 55, 58, 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 | Включает помимо основных фондов расходы на исследовательскую и конструкторскую деятельность |
| Резерв | 10, 44, 41, 45, 20 | Сведения об остатков материалов и товаров |
| Денежные средства | 50, 51, 55, 52, 57 | Объединяет все сведения о движении средств с банковских счетов |
| Оборотные активы | 58 | Все краткосрочные вложения |
Пассивы:
| Наименование показателя | Используемые счета | Уточнение |
| Капитал и резервы | 80, 82, 83, 84 | Учитываются все кредитовые остатки |
| Заемные средства долгосрочного владения | 67 | Не следует учитывать проценты, которые уплачиваются в срок до одного года |
| Другие долгосрочные средства | — | Объединяет информацию и по другим счетам, где есть задолженность |
| Краткосрочные средства | 66 | Учитываются также и проценты |
| Кредитная задолженность | 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 | Вносится суммарная информация по всем краткосрочным обязательствам |
| Иные краткосрочные обязательства | — | Используют, если какие-то данные не были отражены в вышестоящих строках |
Когда следует сдавать отчетность
Бухгалтерский баланс сдается в составе отчетности. Согласно нововведениям, внесенным в 2020 году, его необходимо сдавать только в налоговую инспекцию Российской Федерации в электронном формате. Выслать документ следует не позднее 31 марта.
Не забывайте учитывать нюансы учета документов. Например, если организация зарегистрирована в период с 30 марта по 31 декабря, то сдавать отчетность в упрощенной форме следует только по окончанию следующего года. То есть, первый бухгалтерский баланс будет составлен по итогам двух периодов: за окончанию года и следующего календарного года.
Если управленцам организации необходимо контролировать подачу бухгалтерской отчетности, они могут воспользоваться дополнительными сервисами, которые напоминают о сроках подачи всех документов. Дополнительно сервисы позволяют упорядочить работу бухгалтерии и отправку отчетных данных.
Заключение
Упрощенный бухгалтерский баланс – это то, c чем бухгалтеру часто приходится иметь дело. Сейчас он играет ключевое значение в документообороте, как и обычная форма отчетности. Именно поэтому важно знать все нюансы и ответственно подходить к заполнению бухгалтерского баланса.
Загрузка...