Накладная по форме М-15 используется организациями для отражения операций по движению ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Ее оформляют при переводе ТМЦ между филиалами организации, который находятся на расстоянии друг от друга. Однако законодательством не запрещено ее обращение в иных случаях. Надо отметить, что оформление перевода ТМЦ накладной М-15 – необязательная процедура, но при ее проведении требуется обязательное отражение содержания операций в локальной документации фирмы.
Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону
Если предприятие документально оформляет перевод ТМЦ с помощью формы М-15, данный факт в обязательном порядке отражается в локальной документации фирмы, которая регламентирует ее деятельность.
![Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону](https://online-buhuchet.ru/wp-content/uploads/2024/08/Ѓ°а†І•ж-ђ-15.png)
Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону
Важно! Предприятие может не использовать форму М-15, а движение ТМЦ оформлять иной документацией.
Документ применяется для отражения операций, связанных с движением ценностей между подразделениями одной фирмы, которые удалены друг от друга. Однако этим использование формы не ограничивается. Законодательством не запрещено ее применение в других случаях.
В каких случаях оформляется накладная по форме М-15
Форма М-15 оформляется в нескольких случаях:
- При переводе ТМЦ из одного структурного подразделения предприятия в другое. Например, если ценности отправляются из одного филиала в другой, который находится в другом городе.
- При переводе ТМЦ между организациями. В таком случае оформление операции допустимо только при наличии заключенного контракта между фирмами-партнерами.
Надо отметить, что законодательством не запрещено оформлять отгрузку товаров покупателем формой М-15. Однако повсеместно используется другой унифицированный документ, названный ТОРГ-12.
Основные правила оформления накладной М-15
Госкомстат разработал типовой образ накладной М-15. Однако предприятиям не обязательно придерживаться унифицированной формы. Они имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк. Кроме того, ее разрешено оформлять в произвольном виде.
Несмотря на то, что на законодательном уровне не регламентировано составление накладной М-15, при ее разработке следует придерживать общепринятым нормам.
В первую очередь документ должен включать в себя:
- полное наименование предприятия, отпускающего ТМЦ;
- информация о получателе ТМЦ;
- перечень отправляемых материалов, цена и сумма общая сумма накладной;
- дата составления документа.
Накладную заполняет бухгалтер, а некоторые пункты отмечает кладовщик. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем фирмы, либо ответственным за передачу ТМЦ лицом. Свой автограф ставит и получатель.
По одному экземпляру получает кладовщик, а второй отправляется покупателю, либо принимающей стороне.
Пошаговое руководство по заполнению накладной М-15
При оформлении накладной М-15 заполняют 2 таблицы.
№ пп | Информация, представленная в первой таблице документа | Информация, представленная во второй таблице документа |
1 | Наименование фирмы, передающей ТМЦ. | Наименование ценностей, подлежащих переводу. |
2 | Полное или сокращенное название филиала фирмы, принимающей ТМЦ. | Номенклатурный номер ценностей. |
3 | Дата переправления ТМЦ. | Количество отгруженных ценностей и товаров, подлежащих переводу. |
4 | Документ, на основании которого передаются ценности. | Цена ТМЦ, общая сумма, с учетом НДС и без него. |
5 | Посредник, через которого происходит передача ТМЦ. | Инвентарный номер и номер паспорта. |
6 | Ответственный за поставку. | Номер ТМЦ по картотеке склада |
7 | — | Корреспондирующие счета бухгалтерского учета. |
Заполнение накладной М-15 начинается с проставления номера документа, который присваивается на основании локального оборота компании.
Далее необходимо отразить полное наименование предприятия и указать код ОКПО. ОКПО – это цифровой идентификатор фирмы, применяющийся для классификации компаний. Данный код в обязательном порядке отражается в учредительной документации фирмы.
После заполнения шапки, бухгалтеру предстоит подготовить первую таблицу. В первую очередь проставляется дата составления документа. Далее указывается код операции, но только в том случае, если на предприятии применяется подобная система.
Первая таблица также включает в себя информацию о наименовании структурного подразделения фирмы, которое отпускает ТМЦ, а также о виде его деятельности. Например, если ценности отправляются со склада, то в графе «структурное подразделение» пишут «склад», а в окне «вид деятельности» — «хранение ТМЦ».
После отражения информации об отправителе, необходимо вписать данные о получателе и ответственном за отправку ценностей. Указываются лишь наименование структурного подразделения и вид его деятельности, а также цифровой код исполнителя, без привязки к конкретным лицам.
После таблицы указывают номер, дату составления и наименование документа, который послужил основанием для отправки ТМЦ. Например, Основание «Приказ № 315 от 23.08.2024 года».
Ниже вписывают ФИО ответственного за получение ТМЦ лица, а также данные посредника, который осуществит перевозку ценностей.
Заполнение основной таблицы формы М-15
Вторая таблица формы накладной М-15 является основной. Именно в ней отражается перечень передаваемых ТМЦ. К заполнению данной части документа нужно подойти со всей ответственностью и не допускать глупых ошибок, которые впоследствии могут стать причиной недостачи ценностей.
Каждый столбик таблицы имеет свой порядковый номер, а структура разделена на колонки.
- Первая колонка посвящена отражению бухгалтерских проводок движения ТМЦ. В столбце 1 указывают счет или субсчет, а во втором – код аналитического учета.
- Вторая колонка посвящена отражению данных о переправляемых ТМЦ. В третьем столбце необходимо указать не только наименование ценностей, но и их марку, сорт, а также размер. Четвертый столбик рассказывает о номенклатурном номере товаров.
- Третья колонка включает в себя два столбца с порядковыми номерами 5 и 6. Она предназначена для отражения единицы измерения ТМЦ. В пятом столбике указывают ее код, а в шестом – наименование.
- Количество ТМЦ вписывают в четвертую колонку. Число ценностей, подлежащих отправке, указывают в седьмом столбце, а отправленных ТМЦ – в восьмом.
- В девятом столбике указывают цену ТМЦ за единицу. В следующей графе отражают сумму без учета НДС, а в десятом – с его применением. Одиннадцатый столбик является обобщающим и содержит информацию об общей сумме с учетом налога.
- Следующая колонка посвящена информации о нумерации ТМЦ. Столбик 13 и 14 отражает данные об инвентарном номере и номере паспорта соответственно, а последний – номер ТМЦ по картотеке склада.
После таблицы словами отражают количество отпущенных наименований ТМЦ, их общую стоимость и сумму НДС. Далее документ подписывают:
- бухгалтер;
- ответственное лицо за отправку ТМЦ;
- работник, разрешивший переправление ценностей;
- получатель товаров.
Каждый заверитель указывает должность, подписывает накладную и проставляет расшифровку подписи.
Бланк накладной по форме № М-15 (скачать)
Накладная М—15 является унифицированным документом, который утвержден постановлением Госкомстата под номером 71 от 1997 года.
Начиная с 2013 года, документы, содержащиеся в альбоме унифицированных форм, за исключением первичной учетной документации, не обязательны к применению на предприятии.
Кроме того, бухгалтер фирмы может самостоятельно разработать бланк документа, предназначенного для отражения операций по движению ценностей. Типичная форма межотраслевой накладной послужит примером для создания собственного документа.
![Бланк накладной по форме № М-15](https://online-buhuchet.ru/wp-content/uploads/2024/08/М-15-бвЃаЃ≠†-1.png)
Бланк накладной по форме № М-15
![Бланк накладной по форме № М-15](https://online-buhuchet.ru/wp-content/uploads/2024/08/ђ-15-бвЃаЃ≠†-2.png)
Бланк накладной по форме № М-15 (Часть 2)
Образец заполнения накладной по форме № М-15 (скачать)
С целью недопущения ошибок при заполнении накладной М-15, рекомендуется ознакомиться с составленным образцом.
№ таблицы / столбца | Наименование пункта | Текст |
Накладная № | 150 | |
Организация | Общество с ограниченной ответственностью Лес-Комплект | |
Код ОКПО | 65387458 | |
1/1 | Дата составления | 1.08.2024 |
1/3 | Структурное подразделение отправителя | Склад № 2 |
1/4 | Вид деятельности отправителя | Хранение ТМЦ |
1/5 | Структурное подразделение получателя | Филиал №2 |
1/6 | Вид деятельности получателя | Хранение ТМЦ |
1/7 | Структурное подразделение ответственного за поставку | Филиал № 3 |
1/8 | Вид деятельности ответственного за поставку ТМЦ | Хранение ТМЦ |
1/9 | Код исполнителя | 0654 |
Основание | Приказ № 342 от 1.08.2024 | |
Кому | Филиал №2 | |
Через кого | Зав.склада Сидаренко О.Д. | |
2/1 | Счет | 10.2 |
2/3 | Название ТМЦ, его характеристики | Уголок алюминиевый 2*3 |
2/4 | Номенклатурный номер | 45824 |
2/5 | В чем измеряется ТМЦ | 158 |
2/6 | Наименование единицы измерения | Тонна |
2/7 | Количество, подлежащее к переправке | 1 |
2/8 | Отправленное количество ТМЦ | 1 |
2/9 | Цена ТМЦ | 2000 |
2/10 | Общая стоимость без налога | 1640 |
2/11 | НДС | 360 |
2/12 | Итого с учетом налога | 2000 |
2/13 | Номер, присвоенный с целью инвентаризации ТМЦ | 00054347722 |
2/15 | № по картотеке | 6535 |
Сколько отпущено наименование ТМЦ | Одно | |
Общая стоимость отпущенных ТМЦ | Две тысячи рублей | |
Выделение НДС | 360 рублей 00 копеек | |
Лицо, ответственное за разрешение отпуска ТМЦ | Заместитель директора (подпись) Абрамов Т.Р. | |
Лицо, ответственное за переправление ТМЦ | Кладовщик (подпись) Степанов Р. Д. | |
Принял | Зав.складом (подпись) Прохоров Р.Т. | |
Бухгалтер | Мышкина П.Д. |
Типичные ошибки
В процессе оформления накладной по форме М-15 составители допускают ошибки, которые носят распространенный характер.
Ошибка 1. Заполняя накладную по форме М-15, заведующий складом Петр Валентинович Гришко указал сокращенное наименование предприятия.
Решение 1. В накладной на отпуск ТМЦ по форме М-15 наименование организации рекомендуется указывать полностью. Однако, отражение краткого названия, например ООО «Лес-комплект», не является грубой ошибкой.
Ошибка 2. ООО «Лес-комплект» отгрузило дочернему предприятию 1000 м3 древесины. При отгрузке была составлена накладная М-15. Бухгалтер не поставил печать и отправил бумагу получателю.
Решение 2. В соответствии с вступившими в силу нормами законодательства, накладную М-15 можно заверять лишь подписями ответственных лиц без печати организации отправителя. Данное правило действует, начиная с 2016 года.
Ошибка 3. При составлении накладной М-15 заведующий складом не указал основание для отпуска ТМЦ, так как руководитель не издавал документа, а передал приказ на словах.
Решение 3. В накладной по форме М-15 обязательно указывается наименование, номер и дата составления документа, который является основанием для передачи ТМЦ. В противном случае накладная является недействительной.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме
В процессе оформления накладной на отпуск ТМЦ по форме М-15 у составителей могут возникнуть вопросы, которые носят типичный характер.
Вопрос 1. В каких случаях в накладной по форме М-15 требуется выделение НДС?
Ответ 1. Выделение НДС требуется в том случае, если предприятию в дальнейшем необходимо его восстановить. Такое может случиться, если фирма передает ТМЦ в уставный капитал сторонней организации. Выделение НДС также необходимо в том случае, если предприятие использует форму М-15 в качестве документации первичного учета. А вот если ТМЦ перемещаются между дочерними предприятиями, то выделение налога не требуется.
Вопрос 2. Какой документацией оформлять расхождение количества ТМЦ по накладной формы М-15?
Ответ 2. Если возникает расхождение по количеству ТМЦ, необходимо оформить соответствующую документацию. Например, рекомендуется заполнять такие формы, как ТОРГ-2, ТОРГ-3. Кроме того, разрешено использовать документы, разработанные внутри компании. Расхождение по количеству ТМЦ необходимо оформлять документально даже в том случае, если оно выявлено внутри фирмы.
Вопрос 3. Какую дату необходимо указывать при составлении накладной по форме М-15?
Ответ 3. При оформлении накладной на отпуск товаров в документе указывается дата его составления. При чем ТМЦ могут быть отгружены позже.
Вопрос 4. Можно ли использовать накладную по форме М-15 при оформлении операций с покупателями?
Ответ 4. Законодательством не запрещено использовать накладную по форме М-15 при реализации продукции. Однако чаще всего предприятия используют другие формы, например ТОРГ-2 и ТОРГ-3.