Удержание по исполнительному листу из заработной платы: проводки, пример, ндфл, образец

В данной статье мы рассмотрим удержание по исполнительному листу из заработной платы. Разберем порядок оформления удержаний по исполнительному листу.

Заработная плата выплачивается каждому сотруднику дважды в месяц, и экономические службы обязаны учитывать как начисления, так и различные обязательные вычеты, среди которых:

• налог на доходы служащих (НДФЛ);

• выданные авансы (в случае с окончательным расчетом служащего по оплате труда);

• удержания по исполнительным листам.

Исполнительный лист — документ, в котором прописаны правила и требования в отношении планируемых удержаний из зарплаты конкретного работника.

Вычеты из доходов работника на основании судебного решения:

• возврат излишне начисленных денег из-за счетной ошибки;

• возврат непотраченных средств, выданных под отчет;

• возврат обнаруженной недостачи;

• удовлетворение моральных требований;

• возмещение ущерба, возникшего по причине преступных деяний;

• компенсация по факту ухудшения физического состояния;

• несвоевременное получение зарплаты служащими;

• утрата кормильца;

• выплаты по алиментам на детей, не достигших восемнадцатилетия, или пожилых родителей.

Порядок оформления удержаний по исполнительному листу

Исполнительный лист приходит в компанию заказным письмом. В ответ на него в контролирующие органы направляется отрывной талон-уведомление, подтверждающий тот факт, что документ получен. Письмо регистрируется в регистре входящей корреспонденции. Читайте также статью: → «Порядок удержания алиментов с больничного листа в 2024″

Наличия исполнительного листа является достаточным основанием для удержания денег из зарплаты. Согласия сотрудника в письменной форме не нужно, как и приказа по организации. Наличие следующих документов также предполагает беспрекословное исполнение прописанных в них требований:

• судебный приказ;

• постановление исполнительного органа власти в отношении административного правонарушения;

• оформленный акт по окончании работ комиссии по трудовым спорам;

• соглашение сотрудника на добровольное перечисление алиментных выплат (заверенное у нотариуса);

• написанное сотрудником заявление об уплате алиментов на содержание детей до 18 лет и других отчислений на добровольной основе.

Суммы, прописанные в исполнительном листе, подлежат удержанию каждый месяц точно на дату начисления зарплаты работнику.

Из доходов работника также могут удерживаться:

• комиссия банка за денежный перевод третьим лицам;

• суммы, уплаченные за почтовые услуги, если, к примеру, алименты отправлялись почтовым переводом.

Данные удержания производятся именно из зарплаты работника, не из суммы самих удержаний.

Порядок действий сотрудника бухгалтерии:

• Начисляется сумма по каждому виду заработка и доплаты, не считая средств, из которых не может проводиться удержание по исполнительному листу;

• Удерживается НДФЛ;

• Вычисляются размеры выплат третьим лицам и перечисляются на их счет в рамках 3 дней после выдачи зарплаты служащему;

• Вносятся данные по вычетам на счет 76 по отдельным субсчетам.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы: когда имеется несколько исполнительных листов

Существует порядок очередности совершения удержаний по исполнительным листам:

В случае, когда заработанных служащим денег не хватает для удовлетворения требований по нескольким исполнительным листам, платежи совершаются пропорционально их размерам. Читайте также статью: → «Порядок и причины удержаний из пенсии по исполнительному листу»

Образец удержания по исполнительному листу из зарплаты

Условия:

На сотрудник А. Усова пришли документы с требованием выплатить алименты на сына.

Зарплата Усова — 67 тыс. рублей.

• Удержание НДФЛ с зарплаты:

67 тыс. руб х 0,13 = 8710 руб.

• База для расчета суммы удержания:

67 тыс. — 8710 = 58 290 руб

• Расчет алиментов:

58 290 х 0,25 = 14 572 рубля 50 копеек

• К выдаче Усову:

58 290 — 14 572 = 43 717 рублей 50 копеек

Бухгалтерские проводки

Образец удержания по исполнительному листу с соблюдением очередности

Условия:

За работником А. Усовым числится долг по алиментам 325 тыс. рублей, а еще он задолжал банковскому учреждению 476 тыс. рублей.

Усов зарабатывает 67 тыс. рублей в месяц.

• Удержание НДФЛ с заработков:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

• База для расчета суммы удержания:

67 тыс. — 8710 = 58 290 рублей

• На уплату задолженности по алиментам можно удерживать не более 70% от заработка, то есть каждый месяц из зарплаты будут удерживать:

58 290 х 0,7 = 40 803 рубля

Только тогда, когда задолженность по уплате алиментов будет полностью погашена, работодатель может производить удержания в счет возвращения долга по кредиту. Это произойдет через 8 месяцев :

• 325 тыс. : 40 803 = 7,96 мес.

Образец удержания по исполнительному листу, когда зарплаты недостаточно для погашения задолженности

Работник организации А. Усов должен компании А — 189 тыс. рублей и компании Б — 379 тыс. рублей.

Зарплата Усова — 67 тыс. рублей.

Задолженности по исполнительному листу являются долгами одной очереди, деньги должны удерживаться пропорционально размерам задолженностей. Исполнительных листов несколько, значит удержать можно до 50% суммы доходов Усова.

• НДФЛ с зарплаты:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

• Половина зарплаты Усова:

58 290 : 2 = 29 145 руб.

• Общий долг Усова:

125 тыс. + 375 тыс. = 500 тыс. руб.

• Доля в общей задолженности Усова компании А: 25% (125 тыс.)

• Доля компании Б — 75% (375 тыс.)

• Компании А каждый месяц будет перечисляться:

29 145 х 30% = 8743 рубля 50 копеек

• Ежемесячные отчисления Компании Б:

29 145 х 70% = 20 401 рублю 50 копеек

Образец удержания по исполнительным листам разной очередности

Сотрудник фирмы А. Усов должен 173 тыс. рублей по ипотеке и неоплаченные штрафы ГИБДД на сумму 23 тыс. рублей. Читайте также статью: → «Удержание по исполнительному листу из заработной платы: образец»

Зарплата Усова — 67 тыс. рублей.

Штрафы ГИБДД — долг перед бюджетом, а значит должен погашаться в первую очередь.

• НДФЛ:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

• Предельная сумма удержаний:

58 290 : 2 = 29 145 руб.

• В первый же месяц 23 тыс. рублей будет удержано и перечислено в счет погашения долга по штрафам. Оставшиеся 29 145 — 23 000 = 6 145 рублей будут перечислены банку. В последующие месяцы будет погашаться долг перед банком.

Законодательные акты по теме

 В таблице рассмотрены законодательный акты:

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Удержание по исполнительному листу денежных средств из аванса.

Комментарий: По судебному решению удержания могут производиться только один раз по окончании каждого месяца, то есть из заработной платы. Из аванса удержания не осуществляются.

Ошибка № 2: Удержание по исполнительному листу производилось в отношении двух претензий одинаковой очередности в равных размерах из-за недостаточности заработанных работником средств для удовлетворения заявленных требований.

Комментарий: В случае произведения удержаний одной очередности размер удержаний должен быть соотнесен с заявленными в исполнительных листах суммами. Когда средств недостаточно, перечисляются суммы, которые пропорционально погасили бы задолженность. Если очередность различная, соблюдается хронология.

Ошибка № 3: Работодатель пренебрежительно отнесся к исполнительным листам, пришедшим на работников, и не произвел удержания.

Комментарий: Работодатель является налоговым агентом для своих сотрудников, поэтому он обязан производить отчисления в бюджет и во внебюджетные фонды, также в его обязанность входит удержание и перечисление денег на основании исполнительных листов. В противном случае должностному лицу предприятия грозит штраф в размере 10-20 тыс. рублей, а юридическому лицу — 30-100 тысяч.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Какова предельная величина суммы удержаний?

Ответ: Максимальный размер удержаний зависит от причины, по которой работодатель сотрудника должен перечислять с его зарплаты средства третьим лицам. Если деньги удерживаются по причине исправительных работ, выплаты алиментов на детей до 18 лет, нанесения вреда здоровью или ущерба вследствие совершения преступления, а также в случае потери кормильца, то удержать с зарплаты можно максимум 70% суммы. Если поводом к удержанию послужил какой-либо прецедент, предусмотренный федеральным законом, предел взыскания — 50%. При других обстоятельствах удерживать более 20% от суммы заработка запрещено.

Вопрос № 2: Что служит базой для расчета удержания по исполнительному листу?

Ответ: В первую очередь с заработной платы работника удерживается НДФЛ, а уже с оставшейся суммы можно будет производить удержания в пользу третьих лиц.

Вопрос № 3: Вправе ли работодатель производить удержания с заработной платы матери-одиночки?

Ответ: Да, удержания производятся на общих основаниях, максимальная сумма удержания также установлена законом.

Вопрос № 4: Как произвести удержание в том случае, если служащий отработал неполный месяц?

Ответ: Расчет удержаний проводится по той же схеме, что и в общем случае, при этом также необходимо соблюдать максимально возможный размер отчислений.