Удаленная работа в 2024 году. Какие изменения внесены в законодательство, как организовать работу

Эпидемия коронавируса внесла свои изменения в трудовую жизнь россиян. В период карантина многие работники были вынуждены уйти на удаленку. В связи с этим, появилась необходимость на законодательном уровне регламентировать положения о дистанционной работе. Предполагается, что в будущем, специалистов, работающих из дома, будет намного больше.

Поправки в ТК РФ касаемо организации удаленной работы

В декабре 2020 года Правительством РФ было принято решение о внесение в ТК РФ поправок, регламентирующих дистанционную работу. Дополнения начнут действовать с января 2020 года. Поправки связаны с возможным переводом сотрудников на удаленный режим, в том числе, без их согласия. Кроме того, регламентирован график осуществления трудовых обязанностей, оплата труда, а также обеспечение работников предметами труда.

В каких случаях сотрудника могут перевести на удаленную работу

Перевод сотрудника на дистанционную работу возможен с его согласия, на основании заключенного ТД (трудового договора) или дополнения к нему. Законом утверждены случаи, когда наниматель вправе перевести работника на удаленку без получения от него положительного ответа. К ним относятся следующие случаи:

• техногенные, природные катаклизмы;
• пожар в офисе компании, на производстве, а также иные чрезвычайные обстоятельства;
• эпидемия, в том числе и внутри компании;
• эпизоотия;
• введенный Правительством РФ режим ЧС;
• иные случаи, когда жизнь людей находится в опасности.

Важно! В случае перевода работника на удаленный режим, в связи с исключительными случаями, внесения изменений в ТД и его дополнение не требуется.

Обязан ли работодатель учитывать желание сотрудника перейти на удаленку

Наниматель обязан учитывать желание специалиста о переходе на удаленку. В случае необходимости дистанционного выполнения одноразовых или временных обязанностей, составляется дополнение к ТД. На законодательном уровне утверждены случаи, когда работодатель вправе перевести сотрудника на дистанционку  без его согласия. Поправки начнут действовать, начиная с января 2024 года. К подобным обстоятельствам относят любые инциденты, которые несут опасность для жизни и здоровья людей. Например, эпидемии, крупные пожары, катастрофы, природные катаклизмы и др.

Должен ли работодатель помочь с приобретением необходимого оборудования

Согласно утвержденным в 2020 году поправкам в ТК РФ, работодатель обязан обеспечить удаленного сотрудника всеми необходимыми предметами труда. Например, он должен предоставить компьютер, оргтехнику, расходные материалы. Частичная оплата электроэнергии также ложится на плечи нанимателя. Все расходы, которые работодатель обязуется возместить или взять на себя, описываются в соглашении, либо в ТД, а также в дополнении к нему.

Компенсируется ли износ личного оборудования работника

На основании поправок в ТК РФ, вступающих в силу в 2024 году, наниматель обязан компенсировать износ личного оборудования удаленного сотрудника. Средства предоставляются в том случае, если сотрудник не воспользовался для исполнения трудовых обязанностей дистанционным образом, предметами труда, предоставленными работодателем. Руководитель обязан компенсировать следующие затраты.

1. Износ компьютерной техники. Сумма выплаты зависит от стоимости оборудования, а также приобретенного программного обеспечения.
2. Использование собственной оргтехники. Компенсация определяется путем вычисления частичной стоимости предметов труда.
3. Автомобиль. Если работа удаленного сотрудника связана с передвижением на автотранспорте компании, то работодатель обязан возместить расходы, связанные с эксплуатацией личной машины. В число затрат входит и приобретение заправочных средств, бензина, газа, масла, а также амортизацию транспортного средства.
4. Иные личные материалы, технические средства и инструменты, которые работник использовал для исполнения трудовых обязанностей.

Важно! Работник вправе просить у нанимателя любые предметы труда, необходимые для выполнения трудовых функций.

Компенсация износа личного оборудования рассчитывается исходя из затраченного на работу времени. Для лучшего понимания методики определения суммы, приведем пример.

Пример 1.

Личный компьютер Иванова П.Р. стоит 30 000 рублей, а срок полезного использования – 2 года.

1. Рассчитаем размер ежемесячного износа оборудования: 30000 (стоимость оборудования) / 24 (количество месяцев полезного использования) = 1250 рублей.
2. Однако работодатель может компенсировать лишь амортизацию оборудования, приходящуюся на рабочее время. Для этого определяем его долю. Допустим, что в месяце 30 дней, работник трудится 6 суток в неделю по 7 часов. Найдем общее время работы за месяц: 26 (число рабочих смен в месяце) * 7 (часы работы) = 182 часа.
3. Чтобы определить долю рабочего времени, необходимо найти отношение между общим количеством часов работы в месяц и произведения числа суток в месяце с количеством часов в 1 сутках, то есть 24. 182 / (30 * 24) = 0,25 – доля рабочего времени в месяц.
4. Теперь можно определить размер компенсации износа компьютера. Для этого сумму амортизации умножаем на долю рабочего времени: 1250 * 0,25 = 312,5 рублей работодатель будет выплачивать работнику ежемесячно в качестве компенсации использования собственного оборудования.

Возместит ли работодатель расходы на электроэнергию, антивирус, ПО и прочее

Наниматель обязан возместить расходы удаленного сотрудника на электроэнергию, приобретение антивируса, программного обеспечения, а также иные затраты, связанные с осуществлением трудовых функций вне офиса.

Важно! Поправки в трудовое законодательство, связанные с возмещением затрат удаленного работника, которые образовались в связи с выполнением трудовых функций, вступят в силу в 2024 году.

Что если сотрудник не умеет обращаться с необходимым для работы оборудованием

Если работник не умеет обращаться с необходимым оборудованием, нанимателю нужно обучить его, например, оплатить курсы. Другой вариант – поручить выполнение трудовых функций, связанных с использованием оборудования, иному работнику.

Локальный акт об условиях перевода сотрудников на дистанционную работу

Переводя работника на дистанционный формат работы, необходимо заключить ТД, внести изменения в него, либо подписать соглашение. В особых случаях, работодатель вправе отправить сотрудника на удаленку без его согласия и без составления дополнительной документации.

Что если специфика работы не предполагает удаленную занятость

Если специфика работы не предполагает удаленную занятость или наниматель не может обеспечить сотрудника предметами труда для дистанционного исполнения обязанностей, руководитель обязан оплатить время простоя в размере 2/3 от ставки.

3 вида удаленной и частично удаленной работы согласно ст. 312.1 ТК РФ

Поправки ТК РФ регламентируют три вида удаленной работы:

• постоянная дистанционная работа;
• временное исполнение трудовых обязанностей удаленным образом сроком до полугода;
• частичная удаленная работа, предполагающая регулярное осуществление рабочих функций.

Взаимодействие работника и работодателя в режиме удаленки

Удаленный работник взаимодействует с нанимателем путем направления электронных документов. В случае необходимости их подписания, бумаги распечатываются, на них проставляется автограф работника или работодателя. Затем его сканируют и отправляют в электронном виде. В некоторых случаях, предусмотренных законом, потребуется усиленная цифровая подпись:

• для подписания бумаг, регламентирующих материальную ответственность;
• документация, оформляемая для обучения удаленного сотрудника;
• внесение дополнений, изменений соглашений, договоров, подписанных дистанционной или очно.

Вносятся ли сведения об удаленной работе в трудовую книжку

Сведения об удаленной работе подлежат внесению в трудовую книжку только по желанию самого сотрудника.

Режим труда и отдыха при удаленной занятости

Режим труда и отдыха при осуществлении трудовых обязанностей дистанционным образом, регламентируется локальными НПА. В том случае, если наниматель не установил подобные значения, сотрудник вправе самостоятельно разработать график труда и отдыха.

Порядок предоставления ежегодного отпуска удаленному сотруднику

Удаленный работник, наряду с сотрудником, трудящимся в офисе, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его предоставление регламентируется ТК РФ, а точнее главой 19.

Отразится ли перевод сотрудника на удаленку на заработной плате

Согласно внесенным в ТК РФ корректировкам, перевод сотрудника на удаленный формат исполнения трудовых обязанностей не является поводом для снижения уровня оплаты труда.

Охрана труда дистанционных работников

Наниматель обязан обеспечить охрану труда согласно статье 212 ТК РФ. Кроме того, на его плечи ложится обязательство об надлежащем ознакомлении работника с правилами безопасных условий труда.

Основания для увольнения дистанционного сотрудника

Удаленного сотрудника можно уволить по следующим основаниям:

• в соответствии с положениями ТК РФ;
• в том случае, если специалист отказывается выходить на связь с руководством на протяжении двух рабочих суток подряд.

Важно разобраться в причинах отсутствия связи с работником. Уважительные основания, например болезнь, не являются поводом для снятия с должности.

Новый закон об удаленной работе: комментарии юристов

Юристы фирмы BLS прокомментировали положения поправок в ТК РФ, связанных с регламентированием дистанционной работы.

• На законодательном уровне утверждено три формата работы: дистанционная, временная удаленная, смешанная. Кроме того, предполагается введение работы не только через интернет, но и при помощи иных способов связи.
• Работодатель вправе перевести работника на удаленку и без его согласия, но только в исключительных случаях. Однако данный факт необходимо регламентировать внутренней документацией фирмы.
• Документальный оборот производится путем электронной передачи. В некоторых случаях потребуется заверение бумаг усиленной цифровой подписью.
• Режим труда и отдыха дистанционных работников определяется локальными НПА. В случае их отсутствия, сотрудник вправе самостоятельно разработать график.

Типичные ошибки

В процессе дистанционной работы, сотрудники и наниматели могут допустить ошибки, которые носят распространенный характер.

Ошибка 1. Работник находился на больничном. В это время работодатель решил перевести его на дистанционный формат работы и обязал выполнение трудовых функций во время действия больничного листа.

Решение 1. Перевод сотрудника на удаленный формат работы допускается с его согласия, за исключением поводов, регламентированных на законодательном уровне. Кроме того, во время болезни, сотрудник вправе отказаться от исполнения трудовых обязанностей.

Ошибка 2. Удаленный работник не выходил на связь с работодателем больше 2 дней. Однако руководитель не пытался самостоятельно с ним связаться. Сотрудника уволили по основаниям, закрепленным в ТК РФ.

Решение 2. Работника необходимо восстановить в должности. Все дело в том, что его увольнение в случае не выхода на связь на протяжении двух рабочих суток подряд возможно, если наниматель предпринимал попытки связаться с ним.

Ответы на часто задаваемые вопросы

В процессе дистанционной работы у работников и нанимателей могут возникать вопросы, которые носят типичный характер.

Вопрос 1. Я приобрел компьютер для работы. Предоставит ли работодатель мне компенсацию?

Ответ 1. Работодатель обязан обеспечить удаленного работника предметами труда. Если специалист самостоятельно приобретает технику, он вправе потребовать компенсацию их стоимости, либо ежемесячную амортизацию использования собственной техники.

Вопрос 2. Работник не умеет работать с оборудованием без посторонней помощи. Как быть в случае его перевода на дистанционный формат осуществления трудовых функций.

Ответ 2. В таком случае нанимателю необходимо предоставить обучающие курсы, либо предложить выполнение данной работы иному специалисту.