Учетная политика торговой организации

Автор статьи

Виктория Ананьина

3 минуты на чтение
4 607 просмотров
Содержание Содержание

Учетная политика (УП) представляет собой «особо важный» документ, в котором собрана совокупная информация о ведении способов бухгалтерского и налогового учета на предприятии (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущая группировка и обобщение результатов фактов хозяйственной деятельности).

Целью создания УП, является обеспечение возможности объединения всей бухгалтерской информации о ситуации дел в компании. УП содержит финансово-экономические показатели компании, порядок их формирования и, что данные показатели отражают.

В торговле, как, впрочем, и для других отраслей, учетная политика, является важным элементом системы внутреннего контроля за деятельностью.

В нормативных актах законодательства РФ закреплено, то что УП формирует главный бухгалтер, либо лицо, ответственное за данный участок работы.

Каждый отдельный субъект экономической деятельности самостоятельно формирует свою УП, в основу которой входят факты/условия ведения хозяйственной деятельности.

При составлении УП необходимо применять следующие нормативные акты:

•          закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

•        ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н;

•        НК РФ (ст. 313);

•        иные нормативные акты (Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н, письма и разъяснения Минфина и др.);

В данных нормативных актах изложены основные принципы и требования по составлению учетной политики необходимые для осуществления деятельности.

Читайте также статью ⇒ Форма МХ- 6 (журнал учета расхода продукции в местах хранения).

Структура учетной политики торговой компании

Торговля бывает оптовой и розничной, независимо от этого при формировании учетной политики необходимо учитывать следующие важные моменты:

  • Применение системы для налогообложения;
  • Способы ведения (организации) бухучета и налогового учета;
  • Отдельные аспекты (например, ведение упрощенного учета для субъекта малого предпринимательства, корректировка ошибок и т.д.)
  • Применение рабочего плана счетов, ведение налоговых регистров для налогового учета;
  • Другие важные моменты для правильности ведения налогового и бухгалтерского учета.

Нюансами, при формировании учетной политики торговой компании будет следующее:

-порядок учета товаров;

-порядок расчета торговой наценки;

-порядок учета транспортных расходов и другое.

Многие компании учетную политику формируют в отдельности, т.е. по налоговому учету и бухгалтерскому учету, но законодательством не запрещено формировать единую УП, поэтому можно сформировать одну политику с разделами налогового и бухгалтерского учета.

Определение порядка учета товаров и торговой наценки

Товары в торговых компаниях учитываются:

  • По себестоимости (фактической);
  • По ценам, для продажи.

В бухучете учет товаров формируется на «счете-41-«Товары». Компании (организации), осуществляющие торговую деятельность и применяющие «Счет-41», учитывают покупную тару.

К счету «41-Товары» могут быть открыты следующие субсчета:

«41-1-«Товары на складах»;

«41-2-«Товары в розничной торговле»;

«41-3-«Тара под товаром и порожняя»;

«41-4-«Покупные изделия» и т.д.

По методу «себестоимости» на счете «41» учитываются товары по закупочной стоимости, по методу «по ценам продажи» соответственно по «продажной» стоимости. Торговая наценка на товары, принятые к учету, отражается проводкой «Д-т-41, К-т-42.

При оптовой продаже товаров, имеются отдельные моменты, например в случае отгрузки товара со склада, но еще не доставлены покупателю, т.е. они находятся в пути у транспортной компании, осуществляющие перевозку данного товара, то в этом случае учет товаров происходит на счете 45 «Товары отгруженные». Проводка при факте отпуска товара со склада отражается проводкой «Д-т -45, К-т- 41».

Списание со счета 45 происходит аналогично списания со счета 41 «Д-т-90, К-т-45».

Списание себестоимости реализованных товаров, происходит следующими методами::

  • «по-ФИФО»;
  • «по-средней с/с;
  • «по-стоимости каждой единицы товара.

Общество (компания) в зависимости от специфики продаваемых товаров, может применять любой, из методов, данный метод подлежит отражению в учетной политике.

Учет транспортных затрат

Порядок учета и распределения ТЗР для бухгалтерских целей определяется в приказе Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. В нем для учета ТЗР также предусмотрены несколько возможных вариантов:

•        с использованием отдельного калькуляционно-распределительного счета 15 «Заготовление МПЗ» для ТЗР;

•        с применением субсчета на счетах учета поступающих МПЗ (например, на счете 41);

•        с включением ТЗР в себестоимость товаров.

Метод учета торговая фирма выбирает сама и обязательно отражает его в УП.

В налоговом учете порядок учета транспортных затрат осуществляется в соответствии со ст.320 НК РФ.

Учет расходов в торговой компании

Обращаем внимание!!! ТЗР, включенные в себестоимость товара, учитываются для целей налогообложения по факту продажи этого товара, а ТЗР, отраженные в составе расходов на продажу, принимаются для целей налогообложения разово в величине, полученной расчетным путем за определенный период.

Перечень расходов для торговых компаний значителен, чем для предприятий производства. Учет расходов следует прописать в учетной политике. Например, расходы на доставку товара покупателям, признаются расходами относящиеся к продажам.

Расходы на продажу списываются, как правило ежемесячно:

1.По накопленной сумме за соответствующий период в полном объеме;

2.Распеределением накопившейся суммы, к фактически проданным товарам. Остальные расходы формируются на «44-счете», соответственному остатку товара на складе.

Нюансы по учету НДС

В части НДС в УП торгового предприятия следует закрепить как минимум:

1.      Применение (или неприменение) освобождения от НДС по перечню товаров в соответствии со ст. 149 НК РФ. А также порядок ведения раздельного учета по группам товаров с разным налогообложением НДС.

2.      При наличии операций, облагаемых по ставке 0% (в частности, экспорта) — порядок ведения раздельного учета по товарам, облагаемым по ставке 0% и облагаемым по обычным ставкам.

3.      Основные аспекты документооборота, например:

•        принцип нумерации счетов-фактур;

•        порядок ведения учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж (например, способ внесения данных по подразделениям).

Отдельные вопросы по инвентаризации

Нюансы, которые потребуется внести в УП, будут зависеть от специфики торговой деятельности. Например,

•        Тем, кто торгует продуктами питания, нужно закрепить в УП периодичность проведения инвентаризаций более частую, чем для торгующих непродовольственными товарами. Следует предусмотреть нюансы, связанные с такими специфическими моментами, как нормы естественной убыли. Кроме того, необходимо установить порядок оперативного выявления и списания товаров с истекшим сроком годности, утративших потребительские свойства.

•        Для аптечных организаций необходимо предусмотреть в УП как порядок выявления и списания медпродукции по сроку годности, так и соблюдение определенных условий хранения и отпуска некоторых товаров.

Читайте также статью: → Основные бухгалтерские проводки по НДС.

В заключении

Многие компании учетную политику формируют в отдельности, т.е. по налоговому учету и бухгалтерскому учету, но законодательством не запрещено формировать единую УП, поэтому можно сформировать одну политику с разделами налогового и бухгалтерского учета. Компании, осуществляющие торговую деятельность, могут устанавливать различные методы учета. При формировании политики торговой компании целесообразно выбрать наиболее подходящий вариант учета как налогового, так и бухгалтерского, с отражением всех нюансов учета. В торговле, как, впрочем, и для других отраслей, учетная политика, является важным элементом системы внутреннего контроля за деятельностью.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи