Что кроет за собой отсутствие учётной политики в организации? Для проверки у налоговиков – отсутствие таковой влечёт за собой символический штраф – 200 рублей. Руководителю это обойдётся в 500 рублей. Административной ответственности ни руководитель, ни предприятие не несут. Если компания не обновляет учётную политику ежегодно, то претензий ни у кого это не возникнет. С одной стороны, вроде бы этот факт облегчает работу главного бухгалтера. Но с другой стороны – этот документ регламентирует политику бухгалтерского учёта в целом и необходим, в первую очередь, бухгалтеру.
В случае не обновления этого документа раз в год, предприятие поддерживается действующей редакции. Но налоговая будет рассматривать движение денежных средств по действующим изменениям и поправкам в законах. Поэтому, учётная политика может содержать старый регламент списания средств, но работать необходимо по новым стандартам, во избежание доначисления налогов при налоговой проверке.
При этом менять её из года в год не нужно. В неё можно внести изменения соответствующим приказом. Изменения или дополнения вносятся в случае, если что-то меняется в законодательстве, допустим, упраздняются некоторые формы документов, увеличивается лимит списания средств на статью расходов и т. п. В случае, если компания решила изменить способ учёта расходов и доходов или вообще взяла другой курс по ведению бухучета. При изменении условий деятельности предприятия, в учётную политику также вносятся изменения или дополнения. Такие условия могут возникнуть при реорганизации, расширении деятельности, появлении другого вида по ОКВЭД, при появлении подразделений и пр. При этом, для каждого подразделения отдельную учётную политику не вводят. Оно работает по регламентам основного предприятия.
Малые предприятия на особых режимах налогообложения и предприниматели по закону имеют права не вести бухгалтерскую документацию. Но утвердить учётную политику им рекомендуется. В первую очередь это необходимо им самим, так как в ней предприниматель или руководитель отразит налогооблагаемый объект, что упростит систему расчёта налогов
В 2016 году особых новшеств по утверждению учётной политики нет. Есть рекомендации для внесения изменений и дополнений. Первое — это списание основных средств. С этого года лимит списания увеличился до 100 000 рублей. Также стоит отразить, как будет происходить списание – постепенно или одновременно. Во избежание запросов о пояснениях по НДС, рекомендуется отразить в учётной политике использование простых номеров без дефисов и прочих знаков в счетах-фактурах. Корректировочные и авансовые счета обозначать соответствующими буквами и применять их к текущей нумерации.
Также рекомендуется не вносить в данный документ порядок учёта по планируемым операциям. Это всегда можно исправить соответствующим приказом по мере появления таковых сделок.