Учет спецодежды представляет собой комплекс специализированных учетных мероприятий по надзору за каждым предметом формы, выдаваемым работникам компании или учреждения. Такие объекты в производстве, как правило, относятся к классу материально-производственных запасов (активы, участвующие в виде, например, сырья при производстве различной продукции). Понимание правительственных постановлений может быть довольно трудным. Для того чтобы лучше понять, как работать с такой категорией МПЗ, специалист может ознакомиться, например, с представленным материалом.
Как списать спецодежду: операции в бухгалтерском и налоговом учете (изменения 2021-2024 гг)
В соответствии с положениями ст. 212 ТК РФ, спецодежда – это комплект одежды и обуви, используемый мастерами различных предприятий для снижения воздействия вредных условий труда и защиты от загрязнения. Обязанность руководства по приобретению указанных вещей для своей команды установлена в действующем законодательстве. Основным документом, информирующим о том, как правильно в бухгалтерском учете взаимодействовать с такими объектами, стал перечень утвержденных Методических указаний в Приказе Минфина №135. В январе это постановление правительства было отменено, а вместо него введено правило, описанное в ФСБУ 06/2020.
Таким образом, списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете является в определенной степени новой практикой, с которой успели разобраться не все профильные специалисты. Профессионал, еще не ознакомившийся с унификациями, предложенными государством, но желающий продолжить работу с тем же уровнем качества, может обратиться за помощью, например, к соответствующему программному обеспечению.
Спецодежда. ФСБУ 5/2019
Как указывалось выше, в 2021 году Методические указания, утвержденные приказом Минфина № 135, были заменены стандартом, описанным в ФСБУ 06/2020. Документ вступил в полную юридическую силу с 01.01.2024. Изменений в соответствующем разделе законодательства действительно много, однако основные из них касаются исключительно правил отражения в бухгалтерском учете комплектов одежды со сроком использования менее 12 месяцев. Например:
- при расчете базовой стоимости вещей не учитываются индивидуальные скидки и бонусы;
- при формировании начальной цены каждого объекта учитываются будущие расходы на ликвидацию товаров (а также финансовые потери на восстановление состояния окружающей среды, если такая строка расходов актуальна);
- если инвентарь оплачивается в рассрочку (срок его должен превышать показатель в 365 рабочих дней), то его потребление осуществляется по тарифу, который фирма закрыла бы сразу;
- по окончании каждого отчетного периода абсолютно все специализированные организации обязаны проводить систематическую оценку активов соответствующего класса, с дополнительным созданием резерва.
Изменения в учете спецодежды с 2021 года касаются самых разных аспектов, казалось бы, простых и хорошо известных операций. Сейчас большинство формальностей осуществляется по современным стандартам, каждый из которых подробно описан в ФСБУ 06/2020. Со всеми новшествами специалисты должны разобраться до января 2024 года: именно с этого месяца норма получает свою юридическую силу и окончательное применение. Несмотря на объем, все обновления просты, понятны и логичны.
Учет и списание ТМЦ и спецодежды в 2021-2024 годах по проводкам
Первое, что должен сделать каждый практикующий бухгалтер – ознакомиться с сопроводительной документацией, а затем продумать и разработать политику взаимодействия с каждым видом ТМЦ в целом. Все работы выполняются по следующей примерной пошаговой схеме:
- С помощью норм ФСБУ 06/2020 устанавливаем сроки полезного использования полных комплектов специальной одежды и обуви. На данном этапе основная задача – выбрать, будет ли компания рассматривать этот класс объектов как МПЗ или нет.
- Создаем инструкции, отвечающие на вопрос об использовании вещей, срок службы которых превышает цифру в 12 месяцев.
- Решаем, является ли финансовый эквивалент запасов значимым для пользователей разрабатываемых отчетов.
- Исходя из принципов рациональности, определяем тип работы ОС: мониторинг каждого набора в отдельности или учет совокупности всех СИЗ.
Как было сказано выше, новые правила списания спецодежды на 12 месяцев в 2021-2024 годах — далеко не единственные изменения, предложенные надзорными органами в рассматриваемом регионе. Однако, начав изучение современных и модернизированных регламентов из предложенного перечня, специалист без труда проработает все, включая самые сложные для понимания нюансы.
Как учитывать спецодежду
Проще всего объяснить правила мониторинга и инвентаризации этого класса инвентаря на примере, в котором контролируемый объект относится к категории резервов. Итак, порядок действий будет следующим:
- Дебет 10.10 и Кредит 60 — поступление.
- Д 20 (25, 44 и др.) и К 10.10 — ввод в эксплуатацию.
- Д МЦ.02 — Стоимость адресованных вещей принимается на баланс.
Кроме того, разделены схемы действий (на время испортился комплект или уволился сотрудник, для которого, собственно, он и предназначался). Подробно данный раздел операций по товарному учету описан в п. 7.4 ПБУ 1/2008.
Изменения в учете спецодежды с 2021-2024 гг в зависимости от цели использования приведены исключительно в нормативных актах ФСБУ 06/2020, прежние формы правоприменения просто не содержат новых расчетов и правил. Чтобы не запутаться при сравнении современных стандартов и старых расчетов, бухгалтер может использовать, например, специализированное программное обеспечение. Мобильный модуль «Склад-15» (или «Магазин-15»), например, уже включает в себя все необходимые модификации, в том числе и рассматриваемой области.
Стоимость спецодежды в налоговом учете в 2021-2024 гг
Все изменения, предлагаемые государством по контролю за спецодеждой для рабочих и ремесленников, касаются в основном бухгалтерской отрасли. Не внесены новые унифицированные документы в положения о взимании государственных налогов – представители различных корпораций могут по-прежнему учитывать эту категорию инвентаря в составе амортизируемого имущества (или в графе «Материальные расходы», если стоимость вещей не не более 100 000 рублей за единицу).
Единственное преобразование соответствующего раздела законодательства касается инвентаризации объектов наблюдения, не указанных в части 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ. Этот регламент применения включает в себя обращение с наборами, приобретенными для соблюдения санитарно-эпидемиологических требований, введенных в связи с пандемией, вызванной вирусом COVID-19. Наряды одежды, приобретенные предприятиями по вышеуказанным причинам, сегодня должны быть отнесены на баланс прочих расходов. Именно это правило подробно изложено в Постановлении Правительства № 7 (п. 1 ст. 264).
Новое в списании спецодежды в налоговом учете в 2021-2024 годах: программа «1С:Бухгалтерия 8»
Как было сказано выше, самый простой и удобный прием, позволяющий не только разобраться со всеми поправками, предложенными государством, но и продолжить работу на качественном уровне, – это необходимость использования специализированного программного обеспечения. Кроме того, в 2021 году в Интернете представлен целый ряд разнообразных цифровых модулей, предназначенных исключительно для работы в коммерческом секторе (автоматизация бизнес-процессов, учет и т. д).
Среди всех мобильных продуктов такого рода есть несколько топовых предложений, которым отдают предпочтение специалисты на всей территории РФ. Среди них, безусловно, программа «1С:Бухгалтерия 8». Платформа дает отличный ответ на вопрос, как учесть спецодежду в учете и каким документом списать этот объект класса МПЗ. Для того чтобы более детально разобраться во всех аспектах будущей работы, специалист может ознакомиться с такими регламентами:
- соответствующие разделы Налогового кодекса;
- Приказ Минфина № 135Н;
- справка о правилах бесплатной выдачи работникам средств защиты;
- статьи 221 и ст. 209 ТК РФ;
- Постановление Минтруда № 997Н;
- Кодекс об административных правонарушениях (естественно, в рамках соответствующих информационных блоков).
Рассказать о правилах использования обозреваемого ПО в формате одного материала просто невозможно. Кроме того, все необходимые расчеты уже представлены в необходимом объеме, например, на официальном сайте марки 1С.
Учет спецодежды и спецобуви в 2021-2024 годах: изменения, условия учета и списания
Согласно действующему (новому) законодательству РФ процесс снятия акций с баланса любой организации должен осуществляться с учетом комплекса определенных условий. Каждый нюанс можно увидеть, скажем, на конкретном примере.
Корпорация «СтройТовары», торгующая строительными материалами и специнструментом, в октябре 2021 года приобрела для одного из своих сотрудников список из нескольких вещей:
- защитный костюм;
- специализированный головной убор;
- серые защитные перчатки;
- противотуманные очки.
Обратите внимание: Посты по списанию и учету отпуска спецодежды в 1С вводятся в таком порядке, естественно, с особым вниманием к самому программному обеспечению.
В соответствии с нормами закона, представленными в ПБУ 6/01, спецодежда, срок полезного использования которой превышает цифру в один календарный год, учитывается в бухгалтерском учете как основное средство. Таким образом, начинает накапливаться амортизация этого актива с последующим ежемесячным изъятием остатка. Однако данная методика применима только к запасам стоимостью до 100 000 руб. Самые дорогие объекты регистрируются по несколько иным стандартам (кстати, они тоже зарегистрированы в ФСБУ 5/2019).
Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока
Как и в предыдущем разделе, объяснение того, как правильно разбалансировать специальную одежду, которая преждевременно пришла в негодность, будет основано на примере. Так, корпорация «СтройТовары» обратилась к своему сотруднику с комплектом защиты, каской, 12 парами перчаток и очками. Общая методология удаления предметов из списка активов основана на ежемесячной линейной модели транзакций, за исключением браслетов (они удаляются сразу, по полной стоимости).
Списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете (по стандартам бухгалтерского учета) – это комплекс мероприятий, которые будут зависеть от множества различных ситуаций. К ним относятся:
- повреждение костюма не по вине работника (без возможности восстановления);
- потеря специальной шапки из-за халатного отношения работника;
- необратимое повреждение перчаток;
- продажа комплекта защиты в конце рабочего дня.
Как и во многих других ситуациях, для подробного рассмотрения каждого представленного условия вы можете обратиться к ФСБ 5/2019. Перечень законодательных норм прекрасно раскрывает вопросы, как правильно снять с баланса тот или иной объект, относящийся к классу материально-производственных запасов.
Списание спецодежды ПБУ в счет прибыли в бухгалтерском и налоговом учете
В соответствии с пунктом 14 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290Н предельный срок снятия с учета рабочих вещей установлен исключительно в отраслевом законодательстве и типовые нормы (по формам № 997Н). Благодаря этому регламенту каждый работодатель может утвердить перечень своих уникальных правил, повышающих обеспеченность специалистов необходимыми объектами МПЗ. Однако формирование таких правил обязательно только после специализированной оценки условий труда. Именно такое решение разъясняется в пункте 6 Межотраслевых правил, действующих на территории России.
На вопрос, как отменить и учесть спецодежду МЦ-02 в 1С (или любом другом специализированном ПО) проще ответить, перечислив результат официальной прикладной документации к каждому отдельному ПО, с которым проще работать.
Проводки по списанию и учету выдачи спецодежды в 1С и других видах ПО
Этот вопрос полностью на сто процентов урегулирован действующим законодательством РФ. Согласно плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94Н, абсолютно все забалансовые перечисления на спецодежду (как инвентарный класс) отражаются в графах блока 10. Аналогично для таких процедур субсчета «СО на территориях месторождений» и «СО в повседневном пользовании».
В соответствии с пунктом 8 ФСБУ 5/2019, каждый работодатель вправе использовать бухгалтерский баланс для надзора за комплектами, снятыми с учета единовременно. Поэтому образец учетной политики, как правильно списать спецодежду в 1С в 2021 году, пополняется как минимум 3-4 разделами новой информации.
Маркировка Datamatrix: реестр спецодежды в «Честном Знаке
Работы подлежат обязательной сертификационной отметке за последние девять лет. Требования к значкам профиля, пиктограммам, функциональным символам и надписям представлены в ТС 019/2011. Сегодня этот раздел правоохранительных органов также претерпел некоторую модернизацию. Теперь рассматриваемая категория МПЗ частично попадает под действие закона о необходимости использования цифровых меток Datamatrix. В соответствии с положениями, описанными в Законе 792-р, должны быть отмечены:
- комплекты из натуральной кожи;
- комплекты композиционного сырья;
- абсолютно любой вид специализированной обуви.
Поэтому на вопрос, как продать спецодежду работнику в 2021 году, просто невозможно ответить без приведения расчетов правоохранительных органов из различных блоков действующего законодательства. Учитываются нормативные положения самых разных государственных нормативных актов, от маркировочной документации до Трудового кодекса и постановлений Минфина.
Выводы
Как было сказано выше, с вступлением в силу нормативных актов взаимодействие бухгалтерии со спецодеждой стало проще. Единственный нюанс, отделяющий специалистов от качественной и простой работы в будущем, – это задача тщательного изучения всех модернизируемых стандартов. Спецодежда на новый лад ФСБУ в 2021-2024 годах – это правила учета, с которыми придется столкнуться абсолютно всем, кто ранее имел дело с такими вещами марки.
Загрузка...