Логотип — графический знак, символ, эмблема. Сегодня это имиджевый элемент компании, который используется для идентификации, индивидуализации ее работ, услуг, продукции. Нередко применяется как товарный знак либо совместно с ним. На сегодня законодательство о товарных знаках представлено частью 4 гл. 76 ГК РФ от 18.12.2006 г. в последней редакции. Настоящая глава 76 определяет законное основание на товарный знак и знак обслуживания. Предшествующий нормативно-правовой акт о товарных знаках давно не действует.
Итак, созданный уникальный логотип регистрируется в Российском агентстве по патентам и товарным знакам. С этого момента у компании возникают исключительные права на него. Собственнику выдается в связи с этим документальное подтверждение регистрирования уникального логотипа в Государственном реестре. Таковым документом является свидетельство. Если уникальный логотип не зарегистрирован в реестре либо компании отказали в его регистрации (ГК РФ, часть 4, ст. 1483), то понесенные траты списываются.
Зарегистрированный логотип становится исключительной собственностью компании и относится к нематериальным активам (НМА). Все понесенные траты, связанные с его созданием, разработкой, регистрацией, отображаются в составе нематериальных активов.
Продолжительность полезного пользования его как НМА будет определяться компанией (собственником) самостоятельно. При этом берутся во внимание следующие моменты:
- Учитывается период, в котором предполагается извлекать финансовую выгоду от его применения (т. е. использование в деятельности компании, включая управленческую).
- Обретенное исключительное право компании на логотип действительно 10 лет (но не больше периода деятельности компании). Отсчет ведется со дня подачи заявки на регистрацию.
Зарегистрированный уникальный логотип, учтенный как НМА, предполагает отображение амортизации. С этой целью избирается один из способов начисления (сообразно ПБУ 14/07, п.28). Если срок использования НМА компанией меняется, то, с учетом перемен, изменяется срок и период полезного пользования НМА (Читайте также статью ⇒ Понятие бухгалтерского счета).
Основные бухгалтерские записи, используемые при учете уникального логотипа
Таким образом, в зависимости от того, как компания планирует использовать уникальный логотип, зависит отображение его в бухгалтерии. Предполагается два варианта: как НМА и траты. Каждый из них фиксируется бухгалтерией с помощью соответствующих записей.
| Ключевые проводки для отображения использования уникального логотипа | Характеристика бухгалтерских записей |
| ДТ 08 КТ 60 | НМА |
| ДТ 44 (26) КТ 60 | Траты |
| ДТ 60 (76) КТ 51 | Оплачивание всех пошлин по государственной регистрации (подача заявки, экспертиза, свидетельство о регистрации) |
| ДТ 08.5 КТ 60 (76) | Отнесение оплаченных пошлин по регистрации к тратам по созданию НМА |
| Д)Т 08.5 КТ 60 (69, 70, 76) | Уникальный логотип причислен к НМА |
| ДТ 04 КТ 08.5 | Траты по созданию в составе НМА |
| ДТ 20 (26, 44) КТ 04 | Амортизация (если применяется сч. 04 «НМА») |
| ДТ 20 (26, 44) КТ 05 | Амортизация уникального логотипа как НМА |
Фактически к нематериальным активам можно отнести объект, который идентифицируется, приносит и сможет в будущем приносить финансовую выгоду, используется продолжительное время (более 12 месяцев). Причем первоначальная цена его точно определяется, а на протяжении года (операционного цикла) компания не планирует его продажу. Таковы общие условия.
Пример 1. Бухгалтерские записи по созданию и регистрации уникального логотипа
Компания «Мост» заказывала создание уникального логотипа для себя у другой организации, после чего зарегистрировала его в Роспатенте. Средства компании были потрачены:
- на создание;
- на регистрацию заявки, выдачу регистрационного свидетельства, проведение экспертизы Роспатентом.
Перечисленные действия бухгалтерия отобразила соответствующими записями.
| Бухгалтерские записи | Характеристика |
| ДТ 08.5 КТ 60 | Цена уникального логотипа (относится на траты по созданию НМА) |
| ДТ 19 КТ 60 | Входной НДС |
| ДТ68 КТ 19 | Входной НДС к вычету |
| ДТ 60 КТ 51 | Создание логотипа оплачено |
| ДТ 76 КТ 51 | Регистрационные сборы (за проведение экспертизы обозначения, принятие заявки, регистрационное свидетельство) |
| ДТ 08.5 КТ 76 | Оплата по всем денежным сборам причисляется к тратам по созданию НМА |
| ДТ 04 КТ 08.5 | Логотип причислен к НМА (когда получено свидетельство о регистрации в реестре) |
| ДТ 20 (44 и др.) КТ 05 | Начисление амортизации по нематериальному активу производится ежемесячно (начиная с месяца, который следует за тем, когда уникальный логотип был причислен к НМА) |
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Если Роспатент отказался регистрировать разработанный уникальный графический знак, как бухгалтерии это показать?
Все средства, которые ушли на разработку уникального знака, оплату в связи с обращением к Роспатенту, отображают как прочие траты.
Бухгалтерия делает запись: ДТ 91.2 КТ 08.5 — все израсходованные суммы причислены к прочим тратам (на дату получения отказа по регистрации уникального графического знака).
Вопрос №2: Организация оплатила разработку уникального логотипа для использования его на документации, официальных бланках. Созданный символ не регистрировали. Как отобразить бухгалтерии понесенные траты?
В рассматриваемой ситуации организация — правообладатель неисключительных прав, который будет использовать созданный символ продолжительное время. С учетом сказанного, бухгалтерские записи будут следующими:
- ДТ 60 КТ 51 — разработка уникального символа отплачена;
- ДТ 97 КТ 60 (76) — траты на разработку символа в составе трат последующих периодов;
- ДТ 012 (Неисключительные права на НМА) — разработанный символ учтен на внебалансовом счете;
- ДТ 20 (25, 25, 44) КТ 97 — ежемесячное списание стоимости разработки уникального символа по частям на траты (срок списания устанавливается главой организации) (Читайте также статью ⇒ Учет поступления материалов в бухгалтерии).
Загрузка...