Поступление материальных ценностей в компанию производится по разным типам договоров в зависимости от типа операции. Бухгалтерские проводки, задействованные в ходе учета по ним, рассмотрим далее.
Проводки в рамках учета по договору поставки
Главой §3 «Поставка товаров» 30 ГК РФ утвержден порядок заключения соглашения на поставку. Проводки, участвующие в учете приведены ниже.
Счет Дт | Счет Кт | Содержание | Сумма | Документы |
Учет поставок с оплатой после принятия | ||||
10 | 60.01 | Поставка мат. ценностей на склад компании, при этом применение субсчета счета 10 зависит от типа товара | Стоимость мат. ценностей без НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
Приходный ордер (ТМФ № М-4) |
19.3 | 60.01 | Сумма НДС принятых ценностей | Сумма НДС | Товарная накладная
Счет фактура |
68.2 | 19.3 | Сумма НДС к возмещению от государства, создается со счетом-фактурой | Сумма НДС | Счет фактура
Книга покупок Товарная накладная |
60.01 | 51 | Закрытие кредитного долга поставщику за мат. ценности, принятые ранее | Стоимость товаров | Выписка банка
Платежное поручение |
Учет поступления мат. ценностей по предварительной оплате | ||||
60.02 | 51 | Отражение предварительной оплаты поставщику | Сумма предоплаты | Банковская выписка
Платежное поручение |
10 | 60.01 | Приход товара от поставщика в компанию, при этом субсчет 10 зависит от типа товара | Стоимость материалов без учета НДС | Товарная накладная
Приходный ордер ( |
19.3 | 60.01 | Сумма НДС принятых мат. ценностей | Сумма НДС | Товарная накладная
Счет фактура |
68.2 | 19.3 | Сумма НДС к возмещению от государства, осуществляется с присутствием счета-фактуры | Сумма НДС | Счет фактура
Книга покупок Товарная накладная |
60.01 | 60.02 | Учет полученной предварительной платы в счет закрытия долга за принятые мат. ценности | Стоимость материалов | Бухгалтерская справка-расчет |
Проводки в рамках принятия мат. ценностей от подотчетников на основе авансовых отчетов
Эту операцию можно провести двумя способами:
- По стандартной системе применения проводок, отразив принятие со счета 71. Однако этот вариант имеет недочет, в учете не фигурирует контрагент, сдавший материалы.
- Принятие мат. ценностей проводится по счету 60, а погашение долга перед поставщиком проводится по счету 71. Используя этот вариант можно анализировать операции по контрагентам.
Счет Дт | Счет Кт | Содержание | Сумма | Документы |
По стандартной системе применения проводок | ||||
71 | 50.01 | Выдача денег компании подотчетнику | Сумма, | РКО (№ КО-2) |
10 | 71 | Приход мат. ценностей на склад компании от подотчетника с приложением первичных бумаг к авансовому отчету, при этом применение субсчета счета 10 зависит от типа товара | Стоимость без НДС | Товарная накладная
Приходный ордер Авансовый отчет |
19.3 | 71 | Сумма НДС принятых мат. ценностей | Сумма НДС | Товарная накладная
Счет фактура |
68.2 | 19.3 | Сумма НДС, делается со счетом-фактурой | Сумма НДС | Счет фактура
Книга покупок Товарная накладная |
По системе использования счет расчетов с контрагентами | ||||
71 | 50.01 | Выдача денег из кассы компании подотчетнику | Сумма | РКО (№ КО-2) |
10 | 60.01 | Приход мат. ценностей на склад компании от подотчетника с приложением первичных бумаг к авансовому отчету, при этом применение субсчета счета 10 зависит от типа товара | Стоимость без НДС | Товарная накладная Приходный ордер |
19.3 | 60.01 | Сумма НДС принятых мат. ценностей | Сумма НДС | Товарная накладная
Счет фактура |
68.2 | 19.3 | Сумма НДС к возмещению из бюджета, проводится со счетом-фактурой | Сумма НДС | Счет фактура
Книга покупок Товарная накладная |
60.01 | 71 | Оплата контрагенту подотчетником за принятые материалы | Покупная стоимость | Бухгалтерская справка-расчет
Авансовый отчет |
Проводки в рамках учета принятия мат. ценностей по договору мены
Проводки в рамках учета принятия мат. ценностей по договору мены отражают стандартный переход мат. ценностей от одного контрагента к другому (статья 223 и 224 ГК РФ).
Счет Дт | Счет Кт | Содержание | Сумма | Документы |
10 | 60.01 | Принятие мат. ценностей от контрагента по договору мены, при этом применение субсчета счета 10 зависит от типа товара | Рыночная стоимость без НДС | Накладная (ТМФ № М-15)
Приходный ордер |
19.3 | 60.01 | Сумма НДС принятого | Сумма НДС | Накладная
Счет фактура |
68.2 | 19.3 | Сумма НДС к возмещению, проводится со счетом-фактурой | Сумма НДС | Счет фактура
Книга покупок |
62.01 | 91.1 | Переход обмениваемых мат. ценностей контрагенту | Рыночная стоимость | Накладная
Счет фактура |
91.2 | 10 | Списание мат. ценностей с баланса компании, при этом применение субсчета счета 10 зависит от типа товара | Себестоимость | Накладная
Счет фактура |
91.2 | 68.2 | Сумма НДС за передаваемые мат. ценности | Сумма НДС | Накладная
Счет фактура Книга продаж |
60.01 | 62.01 | Зачет долгов второго участника по договору мены | Стоимость | Бухгалтерская справка-расчет |
Проводки в рамках учета поступления мат. ценностей по учредительным соглашениям
Приход мат. ценностей в рамках соглашения учредителей отражается такими проводками.
Счет Дт | Счет Кт | Содержание | Сумма | Документы |
10 | 75.01 | Принятие мат. ценностей от контрагента по учредительному соглашению, при этом применение субсчета счета 10 зависит от типа товара | Оценочная стоимость | Приходный ордер
Акт приема передачи |
19 | 83 | Проводка делается, если учредителем восстанавливается НДС на переданные мат. ценности (пункт 3 статьи 170 НК РФ) | Сумма восстановленного НДС | Счет фактура
Акт приема передачи |
Проводки в рамках учета безвозмездного принятия мат. ценностей
Доход в форме принятия безвозмездного мат. ценностей в бухучете проводится в порядке выявления (пункт 16 ПБУ 9/99). В учете по налогам это принятие подтверждается исключительно подписанием участниками акта приема-передачи (подпункт 1 пункта 4 статьи 271 НК РФ). Согласно приведенным законодательным положениям, безвозмездное принятие мат. ценностей такими проводками.
Счет Дт | Счет Кт | Содержание | Сумма | Документы |
10 | 91.1 | Безвозмездное принятие мат. ценностей, при этом применение субсчета счета 10 зависит от типа товара | Рыночная стоимость на дату принятия к учету | Приходный ордер Акт приема передачи материалов |