Учет излишек товара при УСН — как отразить в бухучете и реализовать товар

Представим ситуацию. Фирма (розничный продавец), применяющий специальный налоговый режим УСН, провела инвентаризацию и обнаружила излишки товаров. Перед бухгалтером и руководством компании встает 2 вопроса: как произвести учет излишек товара при УСН, и как их реализовать. Давайте рассмотрим порядок действий в подобных случаях.

Учет излишек товара при УСН — об учете выявленных при инвентаризации излишков

Предприятия, которые уплачивают единый налог по системе налогообложения УСНО или «упрощенка», должны признавать доходы, полученные ими в процессе осуществления хозяйственной деятельности, по правилам статьи 346.15 НК РФ. Согласно указаниям п. 1 упомянутой статьи Налогового кодекса, при определении налогооблагаемой базы нужно учитывать доходы, установленные по правилам, изложенным в п. 1 и 2 ст. 248 НК РФ. К доходам в данном случае относятся:

• внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ);
• доходы от продажи товаров и реализации работ и услуг, а также имущественных прав (ст. 249 НК РФ).

В итоге, получается, что на основании п. 20 ст. 250 НК РФ стоимость товаров (излишков МПЗ, найденных в процессе проведения инвентаризации на фирме на УСНО) является внереализационным доходом компании. Согласно п. 1 ст. 346.17 НК РФ, он должен быть признан бухгалтером в налоговом учете на дату выявления излишка, т.е. на день проведения инвентаризационных работ.

Важно! Стоимость обнаруженного на фирме, применяющей УСНО, излишка материально-производственных запасов должна быть включена в состав доходов на дату обнаружения излишка, которые впоследствии будут учтены при расчете налогооблагаемой базы по единому налогу УСНО.

Учет излишек товара при УСН — учет выручки от реализации товаров

Важно! После того, как в ходе инвентаризационных работ обнаруживается излишек товара, и данный товар продается, выручка от реализации должна учитываться в составе доходов, облагаемых единым налогом по УСНО.

Давайте рассуждать о том, как учитывать выручку от продажи обнаруженных излишков товара. Доходы от реализации фирмами на УСНО учитываются по статье 249 НК РФ. Величина выручки рассчитывается на основании всех поступлений (как в денежной, так и в натуральной форме) от покупателей товара. Все налогоплательщики на «упрощенке» обязаны применять кассовый метод, при котором доходы и затраты устанавливаются в порядке, установленном статьей 273 НК РФ. Согласно положениям данной статьи, выручка от продажи товара в сумме, прописанной в тексте договора купли-продажи, должна быть включена налогоплательщиком в состав доходов от продажи на день поступления денег от потребителя по факту.

Читайте также статью ⇒ «Изменения в УСН «Доходы минус расходы».

Учет излишек товара при УСН — расходы, связанные с реализацией товаров

Понятно, что налогоплательщики на УСН «Доходы» не имеют возможности учитывать свои расходы при уплате единого налога, но, возможно, стоимость излишка товаров может быть учтена в составе расходов фирмы на УСН «Доходы минус расходы»?

Необходимо обратиться к тексту статьи 346.16 НК РФ, в которой указан закрытый список расходов компании, которые могут быть учтены в составе затрат, снижающих размер налогооблагаемой базы по уплате единого налога. Помимо прочего, признать расходами с целью уменьшения налога разрешается:

• затраты по оплате стоимости товаров, купленных с целью перепродажи;
• расходы на покупку и продажу приобретенных товаров;
• затраты по транспортировке, обслуживанию и хранению товаров (пп. 8, 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Расходы могут быть признаны плательщиком налога УСН исключительно после их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Оплата товаров — это прекращение обязательства плательщика налога (покупателя товара) перед продавцом, связанное непосредственно с поставкой приобретенных товаров (определение в целях применения главы 26.2 НК РФ). Задолженность погашается совершением выплаты из ККТ, списанием средств с лицевого счета плательщика налогов и т.д. В момент такого погашения и должны быть признаны материальные расходы предприятия (включая затраты на покупку сырья и материалов).

В нашем случае компания на УСН обнаружила товары в процессе проведения инвентаризационных работ, то есть плательщик налогов не оплачивал их поставщику (имеется в виду, на момент их оприходования). Министерство финансов в своем Письме от 18.05.2017 № 03-11-06/2/30304 и Письме от 24.05.2013 № 03-11-06/18968 позволяет налогоплательщикам на УСН «Доходы минус расходы» учитывать стоимость таких товаров в составе внереализационных доходов. Ведомство поясняет, что в такой ситуации по причине отсутствия документов, доказывающих факт оплаты стоимости обнаруженных товаров, сумма расходов на их покупку не может быть определена, а потому в составе расходов необходимо учитывать стоимость излишков, которую бухгалтер отразил в учете по итогам инвентаризационных работ.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Компания на УСНО проводила инвентаризацию, в ходе которой был обнаружен излишек товара. Данный товар забрал себе руководитель фирмы, без отражения данного факта в документах.

Комментарий: Результаты инвентаризации должны быть зафиксированы в соответствующих актах. Выявленные излишки товара компания может реализовать, но выручка от их продажи участвует в налогообложении по УСНО.

Ошибка: Фирма, применяющая при уплате налогов льготную систему УСН «Доходы» учитывает в составе расходов стоимость обнаруженного излишка товара при его реализации.

Комментарий: Компании, выбравшие систему УСН «Доходы», не вправе уменьшать налогооблагаемую базу на какие-либо расходы, включая стоимость излишка товаров.

Ответы на распространенные вопросы про учет излишек товара при УСН

Вопрос №1: Фирма на УСН «Доходы минус расходы» собирается учесть в составе внереализационных доходов стоимость излишка товаров, обнаруженного при проведении инвентаризации. Какую учитывать стоимость товаров?

Ответ: В данном случае Минфин РФ советует учитывать излишек товаров по стоимости, отраженной по итогам проведения инвентаризации, в ходе которой был обнаружен излишек товара.

Вопрос №2: Можно ли фирме на УСН не фиксировать в акте инвентаризации факт обнаружения излишка товаров?

Ответ: Нельзя, по итогам инвентаризационной проверки должен быть составлен соответствующий акт, в котором указывается, помимо прочего, факт обнаружения излишка товаров. Скрыть данный факт нельзя, поскольку стоимость найденных таким образом товаров отражается в составе внереализационных доходов, с суммы которых уплачивается единый налог УСН.