Цифровизация постепенно проникает во все сферы жизни общества. Совсем скоро трудовые договоры тоже станут электронными.
На данный момент работодатель сам выбирает формат документооборота, связанного с работой — электронный или бумажный, кроме тех ситуаций, когда трудовое законодательство прямо предусматривает оформления бумажных документов — таких кадровых документов более 30, среди которых трудовой договор и договор о материальной ответственности.
Однако, Министерство труда предлагает ввести соответствующие поправки в Трудовой кодекс, закрепив право работодателя на составление электронных трудовых договоров. Это связано и с тем, что россияне преимущественно перешли на электронные трудовые книжки, а также с тем, что это дает больше прав фрилансерам и удаленным работникам.
Для тех, кто работает удаленно, гораздо удобнее общаться с работодателем по электронной почте. В связи с этим законопроектом, предусмотрены механизмы электронного документооборота без бумажных дубликатов. Введение электронных трудовых договоров и других кадровых документов повысит качество и оперативность оформления трудовых правоотношений.
Удаленные сотрудники смогут подписывать все необходимые документы электронной подписью без посещения отдела кадров. Кроме того, это позволит ускорить получение тех услуг, для которых требуется предоставление данным от работодателя — все это можно будет получить через информационные системы.
Обязанность обеспечения сотрудников электронной подписью возлагается на работодателя. Если законопроект будет одобрен, то он начнет действовать еще до конца текущего года. Отмечается, что подобные новации также помогут снизить число, так называемых, “серых” и “черных” трудоустройств, когда работодатели заключали договор лишь формально, но не исполняли свои обязательства по выплате страховых взносов в Пенсионный фонд, чем нарушали права работников.
Загрузка...