Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете с примерами

Автор статьи

Натали Феофанова

26 минут на чтение
4 669 просмотров
Содержание Содержание

Деятельность хозяйствующего субъекта состоит из определенных последовательных событий, которые оказывают влияние на формирование итогового материального результата работы. Рассмотрим в статье типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете, их отражение на счетах в проводках.

Общие понятия хозяйственных операций

Хозяйственная операция заключается в определенном действии, отражающем данные о расчетах, изменениях состава собственных средств, источниках их формирования. На ее основании бухгалтером составляется проводка. Операция признается совершенной только при наличии подтверждающих документов.

Каждое хозяйственное действие изменят либо размер имущества, либо величину и состав источников его формирования, либо два показателя одновременно. Их уменьшение или увеличение одинаково влияет на итоговую сумму актива и пассива баланса.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Основные этапы работы организации

В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями: (нажмите для раскрытия)
  1. Снабжение — учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
  2. Производство — ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
  3. Реализация — фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.

Средства организации постоянно участвуют в производственном процессе. Для определения их величины и экономического анализа на конкретную дату бухгалтером составляется баланс. Он включает систему параметров, которые квалифицируют финансовый статус компании, состояние и размер ее активов и источников в одинаковом денежном эквиваленте. Читайте также статью: → “Бухгалтерский баланс: бланк, заполнение».

Итоги актива (средства в обороте и внеоборотные) и пассива (капитал, резервы, обязательства) именуются валютой баланса.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Типы бухгалтерских операций

В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.

  • Активные — влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.

Первый вид изменений отражается формулой:

А + ΔИ – ΔИ = П, где

А — актив баланса;

П — пассив;

ΔИ — изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.

  • Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.

Данный тип операций можно отразить так:

А = П + ΔИ – ΔИ.

  • Активно-пассивные увеличивающие — увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.

Этот вид операций выглядит так:

А + ΔИ = П + ΔИ.

  • Активно-пассивные уменьшающие — уменьшают актив, пассив и итог баланса на одинаковую величину. Это выплата заработка, оплата задолженности кредиторам.

А – ΔИ = П – ΔИ.

Пример 1. Операция 4-го типа

На основании платежек и выписок банка поставщику перечислено 214 тыс. р. за полученные материалы. Итогом операции будет изменение в двух статьях: в активе уменьшится сч. 51 на 214 тыс. р., в пассиве уменьшится сч. 62 на 214 тыс. р. Итоги актива и пассива изменились на равную сумму. Тождество баланса сохранилось.

Рассмотрение четырех видов хозяйственных операций привело к следующим выводам:

  • Каждый факт деятельности отражается минимум в двух статьях баланса;
  • Изменения в активе (типы 1, 2) не меняют валюту документа;
  • Изменения актива и пассива (типы 3, 4) меняют валюту на тождественную сумму;
  • Любые операции сохраняют равенство итогов баланса.

Таблица. Примеры проводок по типам операций.

Содержание ДебетотклонениеКредитотклонение
Тип 1.
Передано сырье в производство20+10
Получена оплата от покупателя51+60
Получены деньги в кассу50+51
Тип 2.
Удержан НДФЛ с зарплаты7068+
Пополнен резерв за счет прибыли к распределению8482+
Перечислен аванс поставщику заемными средствами6066+
Тип 3.
Получены материалы от поставщика10+60+
Начислена зарплата20+70+
Поступила сумма займа на счет51+66+
Тип 4.
Погашен кредит6651
Перечислена зарплата сотрудникам7051
Произведен платеж за товар поставщику5160

Как определить тип операции?

Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.

Тип операцииКорреспондирующие счетаИзменения значений по Дебету и КредитуИтог баланса
АктивнаяОба активныеДт увеличивается, Кт уменьшаетсяНе изменяется
ПассивнаяОба пассивныеДт уменьшается, Кт увеличивается
Смешанная на увеличениеДт — активный, Кт — пассивныйДт и Кт увеличиваютсяУвеличивается
Смешанная на снижениеДт — пассивный, Кт — активныйДт и Кт уменьшаютсяУменьшается

Для хорошей ориентации в видах счетов нужно знать их план и конструкцию баланса. Под активом подразумевается имущество фирмы, а под пассивом — источники. Есть счета смешанного типа, которые могут присутствовать и в активе баланса, и в пассиве. Это зависит от состояния расчетов. К ним относятся: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99. Читайте также статью: → “Учет финансовых результатов. Проводки. Счет 99 «Прибыли и убытки».

Особенности отражения бухгалтерских проводок

Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.

Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа — источников его появления (кредитовые).

Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах: (нажмите для раскрытия)
  • Двойственность отражения;
  • Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
  • На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.

Для контроля регистрация действия в учете повторяется дважды. Первостепенно она отражается как подтвержденный документами свершившийся факт, затем — распределением сумм по корсчетам.

Пример 2. Составление проводки

Содержание операции: от поставщика получены материалы на сумму 85 тыс. р.

Рассуждения:

Изменения коснулись двух счетов: сч. 10 — увеличились остатки ТМЦ и сч. 60 — вырос долг перед поставщиком.

Сч. 10 — активный, учитывает имуществ, рост ставится в Дт;

Сч. 60 — пассивный, рост — по Кт.

Увеличение актива и пассива соответствует операциям третьего типа. Проводка записывается так: Дт 10 Кт 60.

Документальное подтверждение записей

Записи на счетах производятся по документам, поэтому все поступившие бухгалтеру бумаги подлежат обработке. Документы установлены для однородных групп операций. По каждому действию в них составляют корреспонденцию счетов. Текст с указанием корреспонденции и суммы называется проводкой. Составляют ее непосредственно на документе, в ведомости, специальном журнале. 

Для облегчения занесения данных каждому счету присвоен номер. Контрольная функция двойного занесения информации состоит в проверке равенства оборотов по дебету и кредиту за период. Неравенство говорит о наличии ошибки в проводке. Познавательная функция двойной регистрации состоит в том, что по корсчетам легко сформулировать содержание операции.

Пример 3. Формулировка содержания корсчетов

Дана запись: Дт  69 Кт 51 на сумму 15 300 р.

Расшифровка:

Дт сч. 69 — пассивный, фиксируется уменьшение источников образования средств компании;

Кт сч. 51 — активный, стоимость средств снижается.

Значения на этих счетах снижаются, значит, операция принадлежит к четвертому типу.

Содержание проводки будет таким: «отражено перечисление средств во внебюджетные фонды на сумму 15 300 р.».

Основные проводки баланса

Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.

ДебетКредитСодержание
Заработная плата
20 (25)70Начислена зарплата основным рабочим (администрации)
7068Удержан НДФЛ с заработка работников
76Удержаны алименты из зарплаты
50, 51Выплачена зарплата
20 (25)69Начислены взносы во внебюджетные фонды
68, (69)51Перечислен НДФЛ (страховые взносы)
Касса и банк
5051, (52)Поступили деньги со счета в кассу
62Получен аванс от покупателя
70Возврат излишне выданных на зарплату сумм
71Возврат остатка подотчетных денег
75Поступил взнос в уставный капитал
7050Выплачен заработок
71Выданы деньги в подотчет
94Учтена недостача денег в кассе
73Выдан заем сотруднику
51Сдана выручка в банк
5162, (76)Оплачен товар покупателем (дебитором)
66, 67Получен заем
7551Выплачены дивиденды
60Перечислены деньги поставщику за товар
66, 67Погашен процент по кредиту
81Выкуплены акции
91.2Платеж банку за расчетно-кассовое обслуживание
Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА)
0860, 71, 75, 76Поступили ОС (НМА)
01, (04)08Приняты к учету ОС (введены в эксплуатацию НМА)
20, 23, 25, 26, 4402, (05)Начислена амортизация по ОС (НМА)
Материально-производственные запасы (МПЗ)
10, (11)60, 75, 76Поступили МПЗ (животные)
20, 23, 29Поступили отходы производства
20, 23, 25, 26, 4410МПЗ списаны
90, 91МПЗ проданы
0811Переведен молодняк скота в основное поголовье
20, 23, 29Учтены затраты на забой животных
Затраты
2023, 25, 26, (28)Издержки прочих производств (потери от брака)распределены на основную продукцию
21Отпущены собственные полуфабрикаты в производство для переработки
20, 23, 25, 26, 4460, 76Отражены работы (услуги) сторонних организаций
68, 69, 70Начислены налоги и зарплата
2120Учтены полуфабрикаты (собственные)
9044Списаны расходы продаж на себестоимость реализуемой продукции
Расчеты
6290Реализована продукция
20, 25, 4466, 67Начислены проценты по кредиту
10, 20, 4171Израсходована подотчетная сумма
7394Отнесена недостача на виновника
7580Начислен уставный фонд
10, 51, 50,11, 4175Внесены средства в счет вклада в уставный капитал
Капитал
8150, 51Приобретены ценные бумаги
84, 7582Пополнен резервный фонд
8284Покрыты убытки за счет средств резервного капитала
7583Увеличена стоимость ценных бумаг
7580Начислен уставный фонд
8375Добавочный капитал распределен между участниками АО
50, 5186Целевое финансирование
Финансовый результат
9010, 21, 41, 43Списана себестоимость ТМЦ
6290Учтены выручка от продаж
9068Начислен НДС с проданной продукции
20, (44)Списаны фактические расходы на продажу (себестоимость продаж)
99Учтена прибыль от продаж
40Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой
9990Убыток от продаж по основным видам деятельности
91.210Списаны запчасти на ремонт
03Списана стоимость имущества, переданного в лизинг
20Списаны услуги основного производства
94Списана недостача (виновник отсутствует)
99Списана прибыль от реализации
9991.2Списаны прочие затраты по итогам года
10Учтены запчасти от разборки автомобиля
20, 23, 9196Образован резерв предстоящих расходов
9968Начислен налог на прибыль
8499Выявлен непокрытый убыток
9984Отражен итоговый результат работы — прибыль

Ответы на вопросы про хозяйственные операции

Вопрос №1. Что такое сложная проводка?

Это запись, отражающая действие, которое основано на сочетании минимум трех счетов: нескольких дебетовых с одним кредитовым или наоборот.

Вопрос №2. Как учитываются издержки по аренде?

Расходы учитывают как по обычным видам работы на счетах 20-29, 44. Например,

Дт 20-29, 44 Кт 76 — арендатор учел задолженность по договору аренды. Читайте также статью: → “Счет 44: расходы на продажу. Пример, проводки».

Вопрос №3. Для чего нужен журнал учета хозяйственных операций?

В нем каждый факт работы компании превращается в проводку, указывающую корреспонденцию счетов и сумму.

Вопрос №4. В каком порядке учитывают хозяйственные действия?

Сначала их регистрируют по подтверждающим бумагам согласно календарной очередности, затем в определенном порядке заносят в регистры учета в корреспонденции счетов.

Вопрос №5. Что такое контировка?

Это написание непосредственно на документе корсчетов исходя из его содержания перед регистрацией проводки в учете.

Итак, каждая операция в бухгалтерии приводит к изменению в составе средств фирмы и источниках образования: капитале, резервах, обязательствах. Операция подтверждается документально, регистрируется соответствующей проводкой и впоследствии фиксируется в учетных регистрах.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи