Основные средства (коротко ОС) носят одно из главенствующих значений во всей системе экономики предприятия или любой организации. Они могут поступать в общий бюджет разными способами. И от способа их попадания зависит многое, в том числе формирование бухгалтерской записки. О различных вариантах поступления денежных средств, а также о разновидностях проводок, которые документируют операцию, узнаем из статьи.
Понятие ОС
У ОС есть четкое и понятное определение, как и у многих экономических терминов. Основные средства организации – это все ее имущества, которые многократно используются в производстве и хоз. деятельности, и отвечающие основополагающим условиям.
Какие именно условиям отвечают основные средства? Рассмотрим ниже:
- Не используются для продажи.
- Они предназначены для применения на предприятии больше года.
- Не перерабатываются на предприятие в процессе производства.
- Приносит прибыль.
Проще говоря, основные средства – это здания, станки, автомобили, хозяйственные принадлежности, находящиеся во владении предприятия.
Обратите внимание! Также к ОС относят растения, которые могут давать урожай, животные, транспортные объекты, то есть узлы связи.
При учете ОС организации принято учитывать такой критерий, как первоначальная стоимость. Это учитывает бухгалтерская инспекция. Считается, что предельная стоимость имущества равна 40 000 руб (учетная политика может устанавливать и меньшие суммы). То, что поступает в организацию и стоит вышеуказанной суммы, либо меньше, списывается сразу в расходы. Все, что превышает лимит и при этом отвечает вышеуказанным критерием, учитывают как основные средства.
В налоговой же инспекции другие лимиты. Объекты, которые стоят до 100 000 руб включительно, основными средствами не считаются. Этот момент указан в ст. 257 налогового кодекса РФ. Данные объекты подлежат амортизации, то есть списываются постепенно согласно политике предприятия.
Нормативные основы учета основных средств организации
Основы учета основных средств компании регламентируются нормативно следующими юридическими документами:
- Положение об обязательном бухгалтерском учете «Учет основных средств» ПБУ 6/01.
- Приказ об утверждении ПБУ Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г.
- Классификация основным имущественных активов предприятия по амортизационным группам, утвержденная постановлением правительства РФ от 01.01.2002 г.
Что такое бухгалтерская проводка
Прежде чем приступать к нюансам работы с бухгалтерскими проводками, следует разобраться, что они собой представляют. Проводка — это основа документооборота целой организации. Представляет собой запись в бумажном журнале, либо в компьютерной базе данных об учете объектов, денежных средств, принадлежащих компании. То есть, бухгалтерская проводка ведет под учет все хозяйственные операции, которые происходят на предприятии.
В работе организации бухгалтерская проводка имеет основополагающие значение, так как отражает всего лишь с помощью двойной записи поступления и расход денежных средств:
- Дебет в учетной записи дает представление о доходах предприятия, которые она получает из различных источников.
- В кредит заносят расходы компании, такие как выплаты, расчеты поставщикам.
Первичная стоимость основных средств организации
В бухгалтерские проводки в обязательном порядке включается такой пункт, как первичная стоимость основного средства организации. В нее включаются следующие показатели, которые по факту понесло предприятие на:
- Уплату государственной пошлины.
- Монтаж.
- Доставку.
- Приобретение ОС.
- Сооружение, возведение.
- Транспортировку.
- Приобретение сырья для создания.
- Доведения ОС до состояния, пригодного для использования.
Обратите внимание! В первичную стоимость не включают сумму налога НДС, а также другие сборы, которые подлежат возмещению организации.
Что отражает проводки основных средств учета
Проводки по ОС бывают разные, то есть они могут отражать не только учет основных средств, которые в тот или иной момент поступают на счет организации.
В список того, что фиксируется в учете основных средств с помощью бухгалтерских проводок, представлено ниже:
- Учет расхода ОС с поставщиками, закупщиками.
- Учеты, которые отражают курсовые и суммарные разницы в основных средствах.
- Ввод основного приобретенного средства в эксплуатацию.
- Возмещение косвенного налога.
- Учет регистрационных сборов, налогов, таможенных пошлин, а также иных платежей.
- Отражение процентов по кредитам, которые используются на приобретение ОС.
- Отражение дополнительных расходов, которые используют для доведения ОС до рабочего состояния, которое пригодно к использованию.
Учет расчетов с поставщиками при приобретении ОС
Данный вид бухгалтерской проводки позволяет отразить первоначальную стоимость основного средства, приобретенного компанией. Для данных целей все проводки отражаются по дебету счета 08 в корреспонденции с соответствующими счетами.
Здесь особое внимание следует уделить фиксации НДС. Если ОС планируют использовать в деятельности, результаты которого будут облагаться НДС, тогда он подлежит возмещению из общего бюджета.
Обратите внимание! В ином случае суммы НДС необходимо включить в стоимость объекта основных средств.
Рассмотрим варианты таких проводок. Первый случай, когда проводка по поступлению ОС облагается НДС:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки |
| 84 | 60 | Учтена стоимость объекта, отражена задолженность перед поставщиком | Сумма ОС без НДС |
| 19,1 | 60 | Учтен НДС, предъявленный поставщиком | Сумма ОС с учетом НДС |
Проводка по поступлению основного средства, не участвовавшего НДС, выглядит следующим образом:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки |
| 08.4 | 60 | Учтена стоимость объекта основного средства, отражена задолженность перед поставщиком | Сумма с НДС |
| Оплачены счета поставщиков за полученные ОС | |||
| 60 | 50-1 | Счет поставщиков оплачен наличными денежными средствами за счет кассы предприятия | |
| 60 | 50-2 | Счет поставщиков оплачен за счет денежных средств, вложенных юридических лицом в предприятие | |
| 60 | 51 | Безналичным путем с лицевого счета предприятия | |
| 60 | 55 | Безналичным путем со специального счета предприятия | |
| 60 | 71 | Через лицо, которое оформлено как подотчетное в бухгалтерской отчетности | |
Отражение дополнительных расходов по доведению ОС до пригодного состояния
Если необходимо отразить то, сколько потребовалось затратить денежных средств, то применяется 2 вида проводки в зависимости от ситуации. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.
Отражение стоимости услуг по ОС, когда объект облагается НДС
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки |
| 08.4 | 60 | Учтена стоимость услуг по объекту ОС, а также стоимость услуг компании | Сумма без учета НДС |
| 19.1 | 60 | Учтен НДС, предъявленный поставщиком | Сумма с учетом НДС |
Отражение стоимости услуг по ОС, когда объект не облагается НДС
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки |
| О8.4 | 60 | Отражена стоимость ОС, а также стоимость услуг, которые предоставила компания | Сумма без учета НДС |
| Оплачены счета за оказанные услуги | |||
| 60 | 50-1 | Счет поставщиков оплачен наличными денежными средствами за счет кассы предприятия | |
| 60 | 50-2 | Счет поставщиков оплачен за счет денежных средств, вложенных юридических лицом в предприятие | |
| 60 | 51 | Безналичным путем с лицевого счета предприятия | |
| 60 | 55 | Безналичным путем со специального счета предприятия | |
| 60 | 71 | Через подотчетное лицо | |
Отражение процентов по кредитам, используемым для покупки ОС
При формировании проводок по отражению процентов, которые начисляются по займам и кредитам, следует учитывать различие в бухгалтерской и налоговой отчетности. Бухгалтерская отчетность учитывает проценты только после ввода объекта в эксплуатацию, а налоговая –с момента покупки.
Обратите внимание! Данная бухгалтерская проводка действительна только в случае с теми займами, которые используются для покупки ОС организации.
Оформление бухгалтерской проводки выглядит следующим образом:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки |
| О8.4 | 66 | Учтена стоимость процентом по краткосрочным займам | Сумма без учета НДС |
| 08.4 | 67 | Учтена стоимость процентов по долгосрочным займам | Сумма без учета НДС |
Основные средства, которые не учитываются в бухгалтерских проводках
Периодически каждое предприятие обязано проводить инвентаризацию – это дополнительный, промежуточный учет имущественных активов сотрудниками организации. В результате инвентаризации может быть выяснено то, что часть основных средств, включенных в оборот, не вписаны в бухгалтерский отчет.
Обратите внимание! Такие фонды подлежат обязательному оприходованию, то есть общему учету ОС.
Для того чтобы поставить имущественный актив в общий список основных средств учета, необходимо узнать его рыночную стоимость, а затем рассчитать дату внесения на баланс. Учет должен быть зафиксирован на счете «Основные средства» (значение дебета 01, а значение кредита – 91).
Вывод
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что учет основных средств предприятия довольно разнообразен, так как сопровождается различными вариациями и трудностями, которые могут возникнуть во время работы бухгалтерии в связи с амортизацией, модернизацией или списанием. Поэтому очень важно подбирать грамотных специалистов, которые знают все тонкости и нюансы работы с ОС.
Загрузка...