Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения

В соответствие с законодательными изменениями, с 01.01.2017 года функционал по контролю полноты и своевременности оплаты страховых взносов передан от ФСС в ФНС. В статье разберем, как осуществляется сверка с ФСС в 2024 году, как оформить акт сверки по страховым взносам, как вернуть задолженность ФСС, возникшую до 01.01.20171 г.

Контроль страховых взносов – ответственность ФНС

С 2017 года фискальная служба взяла на себя обязанности по контролю начисления и оплат страховых взносов, в связи с чем суммы взносов, начисленные за отчетный периоды после 01.01.2017 года подлежат уплате на счета ФНС.

Органы ФСС сохранили за собой право контроля погашения задолженности по взносам, начисленным за отчетные периоды до 31.12.2017 года включительно. Также на счета ФСС следует оплачивать штрафы и пени, начисленные по задолженностям до 01.01.2017г.

Сверка с ФСС: как оформить, бланк акта сверки

В связи нововведениями в законодательстве, порядок проведения сверки взаиморасчетов с контролирующими органами по страховым взносам зависит от периода такой сверки.

Если плательщик сверяется относительно расхождений в период до 01.01.2017, то в таком случае акт сверки следует запросить в органе ФСС (бланк 21-ФСС). Сверка расчетов после 01.01.2017 года осуществляется на основании Регламента ФНС, утвержденного приказом №САЭ-3-01/444 от 09.09.2005 г.

Ниже описан алгоритм действий, в соответствие с которым субъект хозяйствования может провести сверку с ФСС по расчетам за период до 01.01.2017 г.

Шаг-1. Составление заявления на проведение сверки

Первым этапом проведения взаиморасчетов с органами социального страхования является запрос плательщиком акта сверки путем составления соответствующего заявления.

Действующее законодательство не содержит утвержденного бланка, в соответствие с которым субъект хозяйствования должен оформить запрос в ФСС. Поэтому плательщик взносов может оформить заявление в свободной форме, с указанием следующей информации:

• наименование органа ФСС, адрес, ФИО и должность руководителя, на имя которого оформлено заявление;
• информация о заявителе (наименование организации, юридический адрес, ИНН, КПП, регистрационный номер, ФИО, должность руководителя);
• дата сверки остатков («Прошу провести сверку по состоянию на ____ г.);
• желаемая форма получения акта сверки (почтовое отравление/получение в органе ФСС путем личного посещения плательщиком);
• дата составления заявления.

После оформления документ подписывается руководителем и скрепляется печатью организации. Также запрос в ФСС о проведении сверки может быть оформлен в виде письма с исходящим регистрационным номером и датой.

Шаг-2. Передача заявления ФСС

Для проведения сверки плательщику взносов следует передать заявления в территориальный орган ФСС, в котором организация состоит на учете (в общем порядке – ФСС в соответствие с юридическим адресом).

Заявление можно передать:

• лично посетив ФСС;
• почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения на ближайшем отделении Почты России.

Датой обращения плательщика в ФСС является дата, указанная сотрудником Фонда в момент принятия заявления.

Шаг-3. Формирование акта сверки и его передача плательщику

В течение 5-ти рабочих дней с момента обращения, сотрудники ФСС обязаны сформировать акт сверки и передать его плательщику.

Акт взаиморасчетов оформляется на бланке по форме 21-ФСС и содержит следующие реквизиты:

• полное наименование органа ФСС;
• данные о плательщике (полное наименование организации/ФИО ИП, регистрационный номер плательщика в ФСС, код подчиненности, местонахождения организации/адрес ИП);
• ФИО должностных лиц со стороны ФСС и плательщика;
• период сверки («с ___ г. по ___ г., по состоянию на_____ г.).

Читайте также статью ⇒ «Сверка расчетов организации и налоговой инспекции«.

При формировании акта, ФСС указывает в документе следующую информацию в столбце «По данным органа контроля за уплатой страховых взносов»:

• недоимка;
• суммы, приостановленные к взысканию;
• излишне уплаченные суммы;
• излишне взысканные суммы;
• превышение расходов на выплату страхового обеспечения по отношению к начисленным страховым взносам.

Вышеуказанные суммы отражаются ФСС в разрезе следующих позиций:

• основной долг по страховым взносам;
• пени;
• штрафы.

Суммы задолженностей, пеней и штрафов, начисленных в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, отражаются отдельно от начислений в связи с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве.

Также в акте сверки ФСС указывает сумму денежных средств, списанных со счетов плательщика, но не зачисленные на счета по учету доходов бюджетов, а также сумму невыясненных платеже (при наличии).

После формирования акта, сотрудники ФСС передают его плательщику в 2-х экземплярах с подписью и печатью Фонда.

Бланк акта сверки с ФСС можно скачать здесь ⇒Акт сверки с ФСС (форма 21-ФСС).

Шаг-4. Сверка с ФСС

Получив акт сверки от ФСС, плательщик вносит в него данные в соответствие с отраженными операциями в учете (Столбец «По данным плательщика страховых взносов»).

В случае если расхождения отсутствуют, плательщик подписывает акт и передает один экземпляр в ФСС, после чего сверка считается согласованной, а расчеты утвержденными.

Читайте также статью ⇒ «Возврат средства на основании акта сверки«.

После получения акта и документов, ФСС продолжает сверку с плательщиком. В случае если по результатам сверки установлена ошибка ФСС, то контролирующий орган уведомляет об этом плательщика и направляет обновленный акт (с исправленными ошибками).

Если предоставленные плательщиком документы не являются подтверждением отраженных операций (признана ошибка организации), то верными считаются данные акта, указанные со стороны ФСС. В таком случае Фонд направляет плательщику акт повторно, а бухгалтер организации заполняет документ со своей стороны, но в соответствие с данными ФСС.

Сверка по страховым взносам в 2024 году

Если плательщик проводит сверку по расчетам, начисленным за период с 01.01.2017 года, то для получения акта сверки организации следует обратиться в ФНС по месту регистрации.

Порядок проведения сверки с фискальной службой соответствует механизму сверки расчетов с ФСС:

1. Перед началом сверки плательщик обращается в ФНС с заявлением.
2. На основании заявления ФНС формирует акт сверки в 2-х экземплярах и направляет его плательщику (бланк акта сверки с ФНС можно скачать здесь⇒ Акт сверки с ФНС (бланк)).
3. После получения акта плательщик вносит в него свои данные и передает один экземпляр в фискальную службу.
4. При наличии расхождений стороны продолжают сверку на основании подтверждающих документов.
5. После устранения расхождений стороны подписывают обновленный акт, после чего сверка считается оконченной, а расчеты – утвержденными.

Читайте также статью ⇒ «Сверка расчетов с налоговой: порядок действий для бухгалтера«.