Ревизия – это метод финансового контроля, который способен максимально глубоко осуществить проверку проблем, которые есть у лица, которое проверяется. Чаще всего им выступает организация. Очень важно подробно рассмотреть понятие ревизии, кто и как ее проводит, на каких основаниях, и какие этапы, а также последовательность проведения ревизии существуют.
Что такое ревизия?
Под ревизией подразумевается система действий, которые включают документальную и фактическую проверку законности и обоснованности тех действий, которые совершаются в хозяйственной и финансовой части.
Ревизия производится для того, чтобы проверить, соблюдает ли определенное лицо российское законодательство, а также выполнить проверку по ряду других вопросов. Также сюда входят следующие вопросы, проверка которых требуется:
- Насколько реально могут быть обоснованы действия, совершаемые предприятием либо другим лицом.
- Какое имущество есть у этого лица, а также какие движения, источник его происхождения, и так далее.
- Использование разнообразных ресурсов организации.
Таким образом, задачей проверки этого типа является анализ следующих моментов, связанных с деятельностью предприятия:
- Соответствие деятельности, которая осуществляется предприятием учредительным документам.
- Насколько правильные и обоснованные расчеты сметных назначений.
- Насколько исполняются сметы расходов.
- Соответствует ли расходование бюджетных средств целевому назначению, или нет?
- Сохранны ли денежные средства, а также материальные ценности, либо нет?
- Насколько обосновано образование и расходование государственных средств из внебюджетных фондов.
- Соблюдается ли финансовая дисциплина, и правильно ли ведется бухгалтерский учет предприятия. Верно ли составлена отчетность?
- Насколько действия в финансовой сфере (например, денежными средствами и ценными бумагами) обоснованы. По аналогичному пункту, осуществляется также проверка операций расчетного и кредитного плана.
- Операции, совершаемые с основными средствами и активами нематериального плана.
- Насколько полно и своевременно осуществляются расчеты с бюджетом и фондами, которые не включены в бюджет.
- Операции, которые имеют инвестиционный характер.
- Расчеты, связанные с оплатой труда, а также другие расчеты с физлицами.
- Насколько обоснованы произведенные затраты, которые связаны с той деятельностью, которая есть на данный момент, а также затрат другого характера.
- Как осуществляется создание финансовых результатов, а также их распределение.
Ревизия бывает как плановой, так и внеплановой. Независимо от того, какой формы собственности является организация, ее ревизия производится, основываясь на том законодательстве, которое функционирует на данный момент. Значительные вопросы ревизии обсуждаются в программе либо в списке с главными вопросами, ответ на который нужно получить в процессе проверки предприятия.
Что входит в программу, которая составляется ревизионной комиссией? Прежде всего, тема, период, на протяжении которого она должна проводиться. Естественно, ее нужно утвердить руководителем.
Перед тем, как программа ревизии будет составлена, должен быть пройден предварительный период, в ходе какого участниками изучаются акты, которые требуются, отчеты и статистика, а также другие документы, которые характеризуют деятельность организации, которая проверяется в ходе ревизии.
Руководителем ревизионной группы еще до того момента, как начнется проверка, производится знакомство участников с тем, что включено в программу ревизии и распределяются вопросы и участки работы между исполнителями.
Прямо перед стартом проверки руководитель должен получить удостоверение, которое будет подтверждать право проведения ревизии, представить участников и составить рабочий план. Руководствуясь программой ревизии, определяется необходимость и возможность применения определенных действий, а также методов получения информации, которые будут использоваться. Ну и, естественно, аналитических процедур. Также будет определена величина выборки данных, которая проверяется.
Задача руководителя организации, которая в данный момент проверяется, – обеспечить необходимые условия для того, чтобы ревизия была проведена, предоставить все необходимые ресурсы для этого. После ревизии составляется акт, который должен иметь три подписи: руководителя группы, которая является ревизионной, начальника самой организации, а также главного бухгалтера той компании, которая проверяется.
Ревизия, как метод контроля
Под ревизией подразумевается полное обследование деятельности организации в финансово-хозяйственной сфере для того, чтобы оценить соответствие следующим критериям:
- Законность деятельности предприятия. По сути, это главный пункт, к которому сводятся все остальные.
- Правильность действий, выполняемых лицом, которое проверяется.
- Целесообразность.
- Эффективность действий, которые выполняются в финансовой, юридической и других сферах.
Вообще, ревизии бывают разными. Все зависит от того, какой их объект. По этому критерию они разделяются на полные, частичные, тематические и комплексные. Помимо этого, как говорилось выше, они бывают плановыми и внеплановыми. Помимо этого, ревизии могут разделяться по целой совокупности критериев, которые мы сейчас перечислим более подробно.
По степени охвата данных
По этому критерию ревизии исследователи разделяют ревизию на следующие виды:
- Сплошные. В этом случае осуществляется проверка всех имеющихся документов и материальных ценностей.
- Выборочные. Здесь контролируется часть документов.
Конкретный тип ревизии определяется, прежде всего, ситуацией и целями проверки.
По характеру материала
По материалу, на основе которого осуществляется проверка, ревизия может быть:
- Документальной. В этом случае осуществляется проверка подлинности отчетных документов и записей в учетных регистрах), а также корректности их заполнения, и ряд других смежных вопросов.
- Фактические. В этом случае проверяется сам факт наличия денежных средств и материальных ценностей. При этом документам не уделяется такая важная роль.
- Прогрессивные. Проверяются и документы, и денежные средства/материальные ценности.
Кто и как проводит ревизию?
Ревизия осуществляется специальными органами, которые включают Департамент финансового контроля и аудита Минфина РФ, Центральный банк РФ, специальные аудиторские службы.
Контроль предприятия осуществляется путем самых разных типов проверок, указанных выше с помощью специальных приемов, которые в совокупности образуют контрольно-ревизионный процесс. Он включает в себя следующие стадии:
- Организационная.
- Технологическая.
- Завершающая.
Следует эти стадии рассмотреть более подробно, чтобы получить представление о том, как проводится ревизия. Далее мы также перечислим основные этапы проверки.
Организационная
Это подготовительный этап, на котором выбирается объект проверки, а также составляется ее план. Выбор конкретного объекта осуществляется в соответствии с первоочередностью объектов ревизии. В качестве них могут выступать предприятия, где проверка должна быть плановой (по прошествии межревизионного периода), либо если появляется необходимость проанализировать определенные параметры их деятельности. Например, если компания отказалась выполнять договор, государственный заказ или не обеспечивает сохранность ценностей.
Ревизию проводит человек, имеющий специальной образование, который и назначается руководителем ревизионной бригады. Но другие люди, которые выполняют проверку, также имеют соответствующую специализацию, просто в более узкой области.
Технологическая
Здесь непосредственно проводится проверка организации на предмет законности, эффективности, целесообразности действий, которые она выполняет, а также ее политики. Чтобы провести ревизию, участник должен получить специальное удостоверение, которое подписывается руководителем органа, который и назначает ревизию. Помимо этого, необходимо определить сроки, в течение которых ревизия должна быть проведена, состав и руководитель. Максимальный срок – 45 календарных дней.
Далее осуществляется непосредственно проверка по тем пунктам, которые были указаны ранее.
Завершающая
В конце подписывается акт, который в дальнейшем становится основанием для дальнейших проверок, списания штрафов, и так далее.
Основания проведения ревизии
Государство имеет большое количество ресурсов и средств, которые не аккумулируются в его бюджете. Поэтому ему необходимо обеспечить механизмы контроля. Ревизия и становится таким инструментом.
Как правило, максимальный период, в течение которого может проводиться такая проверка – 45 календарных дней. Больше нельзя без специального представления руководителя ревизионной группы (контролера-ревизора).
Основные этапы и последовательность ревизии
Есть еще одно описание этапов проведения ревизии:
- Подготовительный. Здесь осуществляются все предварительные мероприятия, направленные на то, чтобы сделать проверку возможной.
- Непосредственно проведение ревизии.
- Оформление результатов ревизии
- Реализация результатов ревизии.
- Контроль над тем, чтобы решения, принятые по результатам ревизии, выполнялись.
Выводы
Ревизия – это один из самых функциональных способов проверки, который охватывает целый спектр направлений в один момент. Выполнять ревизию могут исключительно уполномоченные лица при условии, что они предоставят удостоверения, подтверждающее это право. Ею занимаются люди, которые имеют специальное образование.
Загрузка...