Сроки оплаты больничного листа в 2024 году изменения

Право на получения пособия по временной нетрудоспособности имеют право получать:

• граждане России;
• иностранцы, которые постоянно или временно проживают в России;
• лица без гражданства, которые постоянно или временно проживают в России

Нужно сказать, что больничные выплачиваются тем людям, которые застрахованы в Фонде социального страхования (ФСС) и производят туда страховые выплаты. За людей, которые работают по трудовым договорам, страховые выплаты в Фонде социального страхования производит работодатель. Для того чтобы получить выплаты по болезни, необходимо предоставить в бухгалтерию больничный лист. Важно! В 2024 году используется больничный лист, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11. Начиная с июля 2017 года, сотрудникам начали выдавать больничные листы в электронном виде. Такие больничные листы скреплены усиленной электронной подписью. Каждой организации создается личный кабинет в базе данных Фонда социального страхования. В личном кабинете есть информация о больничных листах по всем сотрудникам организации, доступ к этой информации имеет только работодатель и врачи, которые выписали больничные листы.

Как оплачивается больничный лист в 2024 году

Больничный лист рассчитывается  по следующей формуле:

Сумма больничного = Доходы сотрудника за 2 предшествующего года / 730 (количество календарных дней за 2 года) х процент, который зависит от стажа х количество дней болезни.

В расчет берутся только те доходы, с которых производились страховые выплаты, например, полученные за этот период пособия  не берутся в расчет, потому что они не облагаются страховыми взносами. Нужно отметить, что эти два года можно поменять на другие годы, но только в том случае, если сотрудник от этого окажется в плюсе. Также нужно сказать, что величина доходов за год имеет ограничения. Так в 2017 году это сумма равнялась 755 000 рублей, а в 2024 году – 815 000 рублей.

Существует также понятие максимального и минимального среднего заработка. Если при расчете выяснилось, что среднедневной доход сотрудника меньше минимального среднего заработка, то больничный лист будет рассчитываться, исходя из минимальной ставки. И наоборот, если при расчете среднедневной заработок сотрудника получится больше максимально разрешенного, то больничный лист будет рассчитываться, исходя из максимального среднедневного заработка. Минимальный среднедневной заработок в 2024 году равен 370,85 рублей, а максимальный равен 2 150,68 рубля.

При расчете больничного листка в расчет берутся 730 календарных дней, то есть 365 дней в году х 2 = 730 дней. Это число используется также и в том случае, если один из годов был високосный.

Также на размер пособия по временной нетрудоспособности влияет стаж сотрудника. Некоторые данные для расчета пособия по временной нетрудоспособности приведены в таблице.

Для окончательного расчета необходимо знать количество дней, в течение которых сотрудник был на больничном. Учитывается количество календарных дней.

Какими налогами облагаются больничные

С суммы больничных необходимо удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Страховыми взносами пособие по временной нетрудоспособности не облагается согласно статье 422 Трудового Кодекса РФ и статье 20.2 закона № 125-ФЗ от 24.07.98 года. То есть не облагается ни взносами на обязательное пенсионное страхование, ни взносами на медицинское страхование, ни взносами на социальное страхование, в том числе и страховыми взносами на травматизм. Причем обложению не подлежит вся сумма пособия, то есть та, которая выплачивается работодателем и та, которая выплачивается за счет средств Фонда социального страхования. Это сказано  в статье 3, 5 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 года.

Кто оплачивает больничный лист в 2024 году

Согласно законодательству первые три дня  болезни оплачивает работодатель за свой счет, а остальные оплачивает Фонд социального страхования. Работодатель обязан рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности, заполнить больничный лист и выплатить пособие по больничному листу сотруднику. Это сказано в статье 13 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 года и в пунктах 11, 34, 36  Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11. После выплаты организацией сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности, Фонд социального страхования возмещает организации сумму пособия за минусом трех дней. То есть организация сначала сама выдает деньги сотрудникам, а уже после этого Фонд социального страхования возмещает расходы организации после предоставления с ее стороны заполненных больничных листов сотрудников. Это сказано в статье 3 № 255-ФЗ от 29.12.2006.

В регионах, в которых запустили пилотный проект по прямой оплате больничных листов, Фонд социального страхования отправляет деньги по больничным листам сотрудникам на карту или расчетный счет напрямую, работодатель же самостоятельно оплачивает положенные законодательством  3 дня в установленные законом сроки. В регионах, в которых действует пилотный проект, для того чтобы Фонд социального страхования оплатил сотруднику больничный лист, необходимо предоставить туда справку с расчетом среднего заработка сотрудника. При этом расчет пособия делает сам Фонд социального страхования. Пособие по уходу за больным членом семьи и пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплачивает полностью за свой счет. Это сказано, в статье 3 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 и в пункте 17 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 года.

Сроки оплаты больничного листа в 2024 году

При получении больничного листа от сотрудника, работодатель обязан в течение 10 дней сделать расчет по выплате листка нетрудоспособности. Выплата же по больничным листам, согласно статье 15 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006, необходимо произвести в ближайший для выплаты заработной платы день. В тех регионах, где запущен пилотный проект, если организация передает в Фонд социального страхования данные в течение 5 календарных дней с момента получения больничного листа, то срок оплаты по больничному листу составляет 15 календарных дней. Это в том случае, если в Фонде социального страхования было принято положительное решение относительно выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Если сроки выплаты по больничному листу будут нарушены, сотрудник может потребовать компенсации согласно статье 236 Трудового Кодекса РФ.

Распространенные вопросы, связанные с выплатой больничных листов

Вопрос 1. Оплачиваются ли пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник болел в выходные дни?

Ответ 1. Да. Оплачиваются все дни, которые указаны в больничном листе и неважно является ли эти дни выходными, рабочими или праздничными.

Вопрос 2. Оплатят ли сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, если листок нетрудоспособности был утерян?

Ответ 2. Если листок нетрудоспособности утерян, то сотрудник может обратиться за деньгами в Фонд социального страхования в течение 6 месяцев после окончания болезни. Этот срок может быть продлен по решению местного Фонда социального страхования, если причина задержки обращения является уважительной.  Все уважительные причины указаны в Приказе Минздравсоцразвития № 74 от 31.01.2007 года.

Читайте также:

Cрок предоставления больничного листа работодателю после увольнения.

Когда выдается больничный лист на руки (по беременности).

Распространенные ошибки, связанные с больничными листами

Самыми распространенными ошибками при расчете пособий по временной нетрудоспособности являются:

• из периода расчет пособия по временной нетрудоспособности исключают периоды, которые нужно учесть;
• неправильно учитывают премии при расчете пособия;
• не учитывают лимит по доходам;
• заработок совместителя рассчитывают без учета других мест работы;
• в страховом стаже не учитывают отпуск по беременности и родам;
• не учитывают процент от дохода сотрудников фирмы;
• тем сотрудникам, у кого стаж меньше 6 месяцев, считают пособие так же, как и всем остальным;
• сотрудникам, у которых почасовая оплата труда, начисляют пособие исходя из отработки.