Среди прочих изменений в инструкциях для российских бухгалтеров, вступивших в силу с начала января 2024 года и запланированных на апрель-октябрь текущего года, значится перенос срока сдачи ССЧ за 2019 год. Чтобы не навлечь на предприятие штрафные санкции, следует заранее разобраться в том, как изменился срок сдачи среднесписочной численности за 2019 год.
Основная информация об отчете о среднесписочной численности сотрудников
Напомним об основных моментах, касающихся сдачи отчетности с информацией о среднесписочном количестве работников на предприятии:
- сведения о том, сколько на предприятии трудится людей, предоставляются в Федеральную налоговую службу РФ;
- информация должна быть занесена в унифицированную форму после систематизации (форма КНД 1110018);
- форма бланка КНД 1110018 утверждена Приказом Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007 № ММ-3-25/174@;
- заполнять бланк необходимо в соответствии с нормами, описанными в Письме Федеральной налоговой службы РФ от 26 апреля 2007 № ЧД-6-25/353@ (требования обязательны к соблюдению как компаниями, так и индивидуальными предприятиями);
- информация о числе работающих в компании лиц должна быть представлена в надлежащем виде только единожды в год (в текущем году — за прошедший период);
- значения не имеет, на каком режиме налогообложения работает фирма — обязанность по отправке отчета в ФНС сохраняется в любом случае;
- не освобождаются от формирования отчетности компании, в штате которых фактически не имеется трудящихся (см. Письмо Минфина России от 4 февраля 2014 № 03-02-07/1/4390).
Кто обязан предоставить в ФНС данные о среднесписочной численности сотрудников
Важно! Отчеты по количеству сотрудников передаются в ИФНС по месту постоянного проживания (для индивидуальных предпринимателей) или по месту регистрации организации.
Предприятия, которые обязаны сформировать и подать в ФНС отчет о ССЧ, перечислены в тексте п. 3 ст. 80 НК РФ. Предлагаем выяснить, кто обязан, а кто не обязан отправлять отчет ОСЧ в ИФНС:
| Налогоплательщики | Необходимо отчитываться | Нет необходимости отчитываться |
| Юридические лица | Все, в том числе компании, в которых фактически не имеется ни одного сотрудника, на любом режиме налогообложения. | Обособленные подразделения (поскольку сотрудники указаны в отчете головного офиса) |
| Индивидуальные предприниматели | ИП, которые использовали наемный труд на протяжении отчетного периода | ИП без работников, которые ранее должны были формировать нулевой отчет (с 2024 года нулевой отчет не подается) |
С какой целью сдается отчет о среднесписочной численности сотрудников
Согласно указаниям п. 3 ст. 80 НК РФ, российские работодатели обязаны подавать отчет в налоговые органы о среднесписочной численности сотрудников по определенной форме, на установленных законом основаниях (не все компании и ИП должны отчитываться о работниках) и в утвержденные сроки. Налоговая служба использует полученную информацию в следующих целях:
- Выяснение, попадает предприятие, которое отчитывается о среднесписочной численности подчиненных, под понятие малого бизнеса, или нет.
- Анализ данных с целью проверки возможности перехода компании или предпринимателя на специальный режим налогообложения.
- Принятие решения о вменении работодателю обязанности по сдаче отчетности в ФНС в электронной форме:
- фирмам, в которых трудится не более 100 сотрудников, разрешено сдавать отчетность на бумажных носителях (кроме налоговых деклараций по налогу на добавленную стоимость — НДС);
- организациям с большим штатом работников (от 100 человек) недоступен вариант со сдачей бумажных отчетов — такие работодатели обязаны отчитываться в электронном формате.
Срок сдачи среднесписочной численности за 2019 год
Организации и индивидуальные предприниматели в 2024 году должны отчитаться перед налоговыми органами по количеству сотрудников на предприятии за период 2019 года. Налоговое законодательство обязывает хозяйствующие субъекты представлять отчетность ежегодно за предшествующий год.
Срок сдачи среднесписочной численности за 2019 год фирмами, открытыми до 2019 года
Важно! В 2024 году срок подачи отчетности по ССЧ изменился — сдать документ в ИФНС необходимо успеть до 20 января (включительно). Требование распространяется как на юридических лиц, так и на ИП.
Перенос сроков на 10 дней связан с тем, что первое чтение прошел законопроект №837128-7, суть которого заключается в том, чтобы позволить юрлицам и ИП одновременно отчитываться по расчету страховых взносов за год и по среднесписочному числу сотрудников — путем включения сведений о ССЧ в расчет по взносам. А так как второе чтение назначено на конец января, упомянутая возможность появится у фирм не ранее чем в 2024 году, а отчитываться за предшествующий год так или иначе придется.
Срок сдачи ССЧ за 2019 год в 2024 году для фирм, открытых в течение 2019 года
Только что зарегистрированные в ИФНС юридические лица (физические лица, недавно вставшие на учет в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя), которые наняли персонал, обязаны представить в ИФНС отчет сразу 2 раза:
- до 20 числа того месяца, который следует за месяцем постановки на учет в налоговой по месту регистрации;
- до 20 января того года, который следует за годом регистрации предприятия.
Пример подачи отчета о среднесписочной численности работников
Предприниматель встал на учет в качестве индивидуального предпринимателя 12.03.2018 г. ИП должен будет отчитаться по ССЧ перед ИФНС следующим образом:
| № | Срок сдачи отчета по среднесписочной численности сотрудников | За какой период отчитывается ИП |
| 1 | До 22.04.2019 г. | С 12.03.2019 до 01.04.2019 г. |
| 2 | До 20.01.2024 г. | С 12.03.2019 до 01.01.2024 г. |
| 3 | Ежегодно до 20.01 года, следующего за отчетным | За предшествующий год |
Штраф за несвоевременную сдачу отчета по среднесписочной численности сотрудников
Важно! Федеральная налоговая служба не имеет права на то, чтобы заблокировать расчетный счет юридического лица или индивидуального предпринимателя за непредставление отчетности по количеству трудящихся, поскольку отчет ССЧ не является разновидностью налоговой отчетности. Единственной мерой наказания является взимание штрафа.
Если бухгалтер (сам предприниматель, сотрудник отдела кадров) пропустил срок сдачи отчета по среднесписочной численности работников, на компанию будет наложен штраф:
| № | Нарушение | Величина штрафа | Законодательное регулирование |
| 1 | ИФНС не получила отчета о среднесписочной численности работников от предприятия, которое обязано подавать данный вид отчетности | 200 рублей
(за каждый отсутствующий документ) |
п. 1 ст. 126 НК РФ |
| 2 | Дополнительные административные наказания, применяемые к должностным лицам | 300-500 рублей | ст. 15.6 КоАП РФ |
Распространенные ошибки по теме “Срок сдачи ССЧ за 2019 год в 2024 году”
Ошибка: Руководство организации, имеющей несколько обособленных подразделений, распорядилось о сдаче отчета по среднесписочной численности сотрудников каждым из подразделений.
Данный отчет сдается исключительно головным офисом компании в отношении всех сотрудников имеющихся подразделений в сумме (в ИФНС по месту регистрации головного офиса).
Ошибка: Индивидуальный предприниматель направляет нулевой отчет по ССЧ, поскольку работает самостоятельно без работников в своем ларьке по ремонту обуви.
Налоговая служба освободила от бюрократии ИП без работников — им подавать нулевой отчет по среднесписочной численности сотрудников более не требуется.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Срок сдачи среднесписочной численности за 2019 год”
Вопрос: Отличается ли порядок расчета средней численности работников для организаций, зарегистрированных не с начала года?
Ответ: Нет, применяется общая формула расчета.
Вопрос: Среднее количество сотрудников за год получилось равным 99,7. Как округлить, чтобы не получить предупреждение от ИФНС?
Ответ: Действительно, количество сотрудников, равное 100, автоматически переводит компанию в разряд крупных организаций (малым бизнесом считается предприятие с количеством сотрудников не более 100). Более того, фирма утрачивает право на применение упрощенного режима налогообложения. В Вашем случае важно округлить правильно — делается это по правилам математики. Если после запятой число, превышающее 5 — в большую сторону, если число менее 5 — в меньшую сторону. В Вашем случае 99,7 округляется в большую сторону — до 100.
Загрузка...