В данной статье мы рассмотрим сколько действует выданная сотруднику справка по форме 2-НДФЛ, какие различия есть при предоставлении справки в разные органы.
Срок действия справки
Установленного законодательством РФ срока действия справки 2-НДФЛ нет. То есть данный документ не имеет срока давности, который может выйти и справка станет недействительной. Никаких ограничений по срокам ее использования ни в одном из нормативных и законодательных документах не установлено. Но в зависимости от того, для чего нужна справка могут быть установлены ограничения в учреждении, куда она предоставляется. Поэтому рассмотрим возможные сроки по целям ее использования.
Цели использования справки
Справка 2-НДФЛ нужна в следующих случаях:
- Бухгалтеру или директору предприятия для сдачи справки в налоговую инспекцию ежегодно по всем сотрудникам и подрядчикам, которые работают по договорам ГПХ, а также в некоторых других случаях;
- Работнику предприятия при получении кредита в банке;
- Работнику предприятия при получении налогового вычета.
Рассмотрим каждый случай в отдельности для того, чтобы лучше разобраться какие сроки могут быть ограничены, а какие — нет.
Для сдачи справки в налоговую инспекцию
Ежегодно до 1 апреля бухгалтер или директор предприятия обязаны подать в налоговую справки за предыдущий год по всем случаям, когда предприятие является налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц. Это могут быть такие случаи:
- Выплата заработанной платы всем сотрудникам — при перечислении ее у предприятия возникает обязанность исчисления, удержания и перечисления в бюджет налога на доходы физических лиц;
- Выплаты по гражданско-правовым договорам — при выплате по договору ГПХ нанимающая подрядчика сторона такде обязана удержать и перечислить 13% НДФЛ;
- Выплаты по договором аренды авто, помещения у физического лица и другие, когда предприятие выплачивает какие-либо доходы физическому лицу.
Поскольку срок сдачи справок — не позднее 1 апреля следующего года, то подписаны они могут быть в любое время с 1 января года, в котором они подаются в налоговую инспекцию. Их нельзя подписать в декабре, потому как год еще не будет закончен. А вот с начала следующего года их можно сделать и подписать в любое время. Срока действия в ситуации, когда справки сдаются в налоговую инспекцию в составе отчетности, не установлено, но они должны быть поданы в срок до 1 апреля. Если этого не сделать, то на предприятие и на должностное лицо могут быть наложены штрафные санкции. А это как минимум 1000 рублей за один отчет.
Читайте также статью ⇒ Справка 2-НФДЛ для кредита у работодателя.
Срок действия справки при получении кредита
Как правило, банки при поступлении заявки на выдачу кредита запрашивают у клиента справку 2-НДФЛ и копию трудовой книжки. В такой ситуации срок, в течение которого справка действительна для подачи заявки, устанавливается банком, в который обращается будущий заемщик. Здесь есть одно негласное правило у большинства банков. Это правило такое — в справке 2-НДФЛ должны быть включены все полностью отработанные месяцы. Что это значит? Рассмотрим на примере.
Пример 1.
Иванченко И.И. Пришел за обращением подачи заявки в банк 5 марта 2024 года. В банке у него попросят справку за предыдущий год и за январь, февраль 2024 года. Март 2024 года в справке включен не будет, потому как заработанная плата за март еще не начислена. Если Иванченко принесет справку, которая была выдана в феврале 2024 года, то такую справку в банке попросят заменить на более свежую по той причине, что в нее не войдет полностью отработанный месяц февраль.
Пример 2.
Петрошин А.А. Пришел для подачи заявки на кредит в банк 31 марта 2024 года. Он принес справку 2-НДФЛ за январь и февраль 2024 года. В банке справку посмотрели, но вот в копии трудовой книжке не было подписи директора. Менеджер банка отправил Петрошина А.А. Переделывать копию трудовой книжки и не приняла заявку на получение кредита. Петрошин А.А. Попросил директора расписаться в копии трудовой и принес те же документы 1 апреля 2024 года. Но вот менеджер банка опять отправил Петрошина переделывать документы, потому что по правилам банка в справке 2-НДФЛ нужно, чтобы были указаны все полные отработанные месяцы. А поскольку наступил уже апрель, то март 2024 года тоже должен быть включен в справку.
Срок действия справки при получении налогового вычета
Срока действия справки при получении вычета не установлен в правовых документах. Но при подаче заявления на вычет вернуть можно уплаченный налог за последние 2 года. Таким образом, при подаче заявления на предоставление вычета в 2024 году, предоставляются справки за 2016 и 2017 год. Срока давности при их получении нет.
Выводы
Срока действия справки 2-НДФЛ, установленного законодательством не существует. Но в некоторых ситуациях в зависимости от места предоставления справки может потребоваться самая свежая справка, которая включает в себя последний месяц, в котором была начислена заработанная плата. Например, это ситуации, когда работник идет в кредитную организацию, а кредитная организация для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина, запрашивает справку на условиях банка.
Читайте также статью ⇒ Новые коды в 2-НДФЛ.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Может ли организация предоставить справку 2-НДФЛ за период работы, больше чем три года назад?
Ответ: Да. При запросе работника организация обязана предоставить такую справку.
Вопрос: Где, кроме как в организации, можно взять справку 2-НДФЛ?
Ответ: В настоящее время справки 2-НДФЛ можно распечатать из личного кабинета налогоплательщика на специальном портале налоговой инспекции.
Загрузка...