Код дохода 2012 в справке 2 НДФЛ

Автор статьи

Виктория Ананьина

3 минуты на чтение
40 просмотров
Содержание Содержание

Для отображения всех доходов, которые официально начисляются и перечисляются сотрудникам предприятия, принято применять справку по форме 2-НДФЛ. К доходам, которые должны быть отображены в данной справке, относятся:

  • заработная плата;
  • премия;
  • подарки;
  • материальная помощь;
  • другие виды выплат.

С точки зрения удобства для каждого вида дохода существует отдельный код, который имеет четыре символа. Данный код указывается бухгалтером предприятия с соответствующей части справки, а именно третьей. В целом, процедура составления справки 2-НДФЛ регламентируется Приказом ФНС России от 02.10.2019 года N ММВ-7-11/566@ “Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц”. В соответствии с данным законодательным актом в 2019 году необходимо применять две новых формы справки. В статье будет рассмотрена процедура составления справки 2-НДФЛ, а также непосредственно порядок применения кода дохода 2012.

Цель составления справки по форме 2-НДФЛ.

Все граждане России, которые официально ведут трудовую деятельность, обязаны платить подоходный налог. В законодательных документах данный налог носит наименование налог на доходы физических лиц. Также широко применяется общепринятая аббревиатура этого удержания, а именно НДФЛ.

Важно! Документом, который позволяет максимально точно отобразить информацию о доходах, которые были выплачены сотруднику предприятия, является справка по форме 2-НДФЛ.

Данный документ имеет установленную законодательством форму. При этом срок действия справки не ограничен. При составлении справки работодатель может столкнуться с рядом нюансов, которые необходимо учитывать, так как этот документ подлежит предоставлению в различные инстанции. Составлять справку могут не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица, которым присвоен статус самозанятых.

Обязанность по предоставлению отчетности носит регулярный характер, а именно каждый год. При этом срок предоставления ограничивается датой 1 апреля года, следующего за годом, который является отчетным.

Обязательным условием составления справки по форме 2-НДФЛ возникает в следующих случаях:

  1. При оформлении налогового вычета;
  2. При оформлении субсидии;
  3. При получении кредита в финансово-кредитном учреждении, в том числе ипотеки;
  4. При приобретении недвижимости в пользу ребенка;
  5. При оформлении льгот в фонде социальной поддержки;
  6. В других установленных законодательством ситуациях.

Особого внимания требует составление справки, которая подлежит предоставлению в Федеральную налоговую службу. Это связано с тем, что при предоставлении ложной информации, ошибка может быть расценена как попытка сокрыть свои реальные доходы. Результатом такой оплошности может быть назначение штрафов, а также пени. Размер последней устанавливается в индивидуальном порядке.

Лица, которые зачастую непосредственно составляют справку по форме 2-НДФЛ:

При наличии официального трудоустройства у гражданина.Составлением справки занимается налоговый агент, в обязанности которого входит удержание и перечисление всех налоговых платежей.
Если гражданин является самозанятымСоставлением справки в таком случае занимается сам гражданин. Однако ему стоит заранее тщательно проработать этот вопрос, так как данная процедура является достаточно трудоемкой.

Коды, которые применяются при составлении справки.

При составлении справки необходимо обратить особенное внимание кодировки, которую принято применять.

№ п/пНаименование кодаВозможные варианты
1.Код подписанта справки.В зависимости от того, кто подписывает справку в нижней части может быть указано:

1. №1 — налоговый агент;

2. №2 — уполномоченный представитель.

2.Код налоговой инспекции.Информация об Инспекции федеральной налоговой службы, в которую предоставляются документы, также зашифрована в отдельный четырехзначный код.
3.Код вычета.При наличии вычетов составитель справки обязан указать данное действие в виде установленного кода. Важным обстоятельством является заблаговременное ознакомление с их видами, так как наличие ошибки даже в одной цифре повлечет за собой достаточно серьезные неприятности
4.Данные лица, по которому составляется справка.Содержатся в пункте 2.2 и 2.3 документа. Причем важным моментом является обязательное указание фамилии, имени и отчества полностью, без применения каких-либо сокращений. Информация о статусе налогоплательщика, дате его рождения и гражданстве также имеет вид установленных кодов.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Применение кода 2012 в справке 2- НДФЛ.

В соответствии с установленными обозначениями код 2012 отображает доход гражданина, который был получен им в виде отпускных выплат. Данный доход относится к разделу «премии».

Выплата отпускных является обязанностью работодателя и производится на основании среднемесячной суммы дохода за каждый день отпуска. При этом произвести начисления необходимо не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.

Начисленные и выплаченные денежные средства должны быть отражены в справке 2-НДФЛ под кодом 2012, который и служит для обозначения такого рода выплат. Стоит учесть нюансы, с которыми столкнется работодатель при разрыве отпуска на два месяца. Так, если работник уходит в отпуск в начале месяца, то выплату отпускных работодатель должен произвести в конце предыдущего месяца. На основании вышеизложенного делаем вывод, что отображение отпускных по коду 2012 бухгалтерия должна произвести в том месяце, когда они фактически были выплачены. Данное правило применимо и к тем случаям, когда отпуск «разрывается» на два разных периода.

Пример отображения кода 2012 в справке 2-НДФЛ.

Рассмотрим наглядно порядок отражения кода 2012 в справке 2-НДФЛ. Предположим сотрудник Ильин ушел в отпуск с 25 августа по 14 сентября. Размер начисленных и выплаченных отпускных составляет 30000 рублей.

Первым действием будет начисление и удержание подоходного налога. Так как ставка налога составляет 13%, то размер подоходного налога равен 3900 рублей, а сумма выплаченных отпускных — 26100 рублей. В связи с тем, что датой получения дохода является 20 августа, то и отобразить данный доход необходимо в августе.

Это значит, что в справке 2-НДФЛ запись под кодом 2012 будет иметь следующий вид:

  • «Месяц» – 08 (порядковый номер месяца, в котором получен доход);
  • «Код дохода» – 2012 (отпускные выплаты);
  • «Сумма дохода» – 30.000 рублей.

Распространенные ошибки по заданной теме.

Ошибка №1. Предоставлять справку 2-НДФЛ в Инспекцию федеральной налоговой службы должны исключительно работодатели за своих наемных работников. При наличии официального статуса «самозанятый», гражданин самостоятельно предоставляет справку по форме 2-НДФЛ в отношении полученных им доходов. Обязанность по предоставлению отчетности носит регулярный характер, а именно каждый год. При этом срок предоставления ограничивается датой 1 апреля года, следующего за годом, который является отчетным.

Ошибка №2. Выплата отпускных при уходе сотрудником в ежегодный оплачиваемый отпуск отображается в справке по форме 2-НДФЛ под кодом 2000. В соответствии с установленными обозначениями код 2012 отображает доход гражданина, который был получен им в виде отпускных выплат.

Актуальные вопросы по заданной теме.

Вопрос №1. В каких случаях работодатель должен предоставить сотруднику справку по форме 2-НДФЛ сотруднику?

Ответ: Обязательным условием составления справки по форме 2-НДФЛ возникает в следующих случаях:

  1. При оформлении налогового вычета;
  2. При оформлении субсидии;
  3. При получении кредита в финансово-кредитном учреждении, в том числе ипотеки;
  4. При приобретении недвижимости в пользу ребенка;
  5. При оформлении льгот в фонде социальной поддержки;
  6. В других установленных законодательством ситуациях.

Вопрос №2. Как корректно отобразить отпускные сотрудника в случае «разрыва» отпуска на два месяца?

Ответ: Если работник уходит в отпуск в начале месяца, то выплату отпускных работодатель должен произвести в конце предыдущего месяца. На основании вышеизложенного делаем вывод, что отображение отпускных по коду 2012 бухгалтерия должна произвести в том месяце, когда они фактически были выплачены. Данное правило применимо и к тем случаям, когда отпуск «разрывается» на два разных периода.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи