Среднедневной заработок для расчета отпускных

Выплата за ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику рассчитывается исходя из его среднедневного заработка, расчет которого имеет некоторые особенности. В статье рассмотрим как определить среднедневной заработок для расчета отпускных и изменился ли порядок расчета в 2024 году.

Изменения в расчете среднего заработка для расчета отпускных в 2024 году

Каких-либо изменений и указаний по поводу расчета отпускных в 2024 году не было. То ест расчет отпускных как и прежде производят в соответствии со ст. 139 ТК РФ,  а также Положениями «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв. Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007).

Важно! Требования, установленные для расчета среднедневного заработка для оплаты больничного листа не подходят для расчета отпускных выплат.

Как определить среднедневной заработок для расчета отпускных

При расчете среднедневного заработка при расчете отпускных выплат потребуются следующие показатели:

• доход сотрудника за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
• количество дней, которое относится к указанному периоду получения дохода.

Для расчета среднедневного заработка применяют следующую формулу:

СЗ = Д / П, где

Д – доход, полученный сотрудником за 12 месяцев, предшествующих отпуску;

П – число календарных дней, за которые был получен данный доход.

Выплаты, включаемые в доход для расчета отпускных

При расчете среднего заработка сотрудника в его доход включаются следующие выплаты:

• оплата труда, в том числе и в натуральной форме;
• надбавки, предусмотренные законодательством или системой оплаты труда (например, за условия труда, за выслугу лет, за непрерывный стаж работы);
• премии, предусмотренные локальными нормативными актами работодателя, либо коллективным/трудовым договором.

Все выплаты, которые непосредственно не связаны с работой сотрудника не включаются в средний заработок для расчета отпускных. К ним относят:

• пособия соцстраха (по больничным, декретным выплатам, детские пособия и др.);
• доплаты к больничному;
• материальная помощь сотруднику, независимо от того, подлежит она обложению НДФЛ или нет;
• компенсация работнику за питание, проживание, проезд, обучение (включая и компенсацию, предусмотренную системой оплаты труда);
• отпускные выплаты;
• командировочные (независимо от размера выплаты, если они не включены в фонд оплаты труда);
• иные выплаты.

В соответствии с этим, если какая либо выплата не попадает в расчет среднего заработка, то и дни, за которые она назначалась в расчете не участвуют.Например, периоды больничного, отпуска, а также неучитываемых командировок в расчете не участвуют и должны быть исключены из 12-месячного периода (Читайте также статью ⇒ Неиспользованный отпуск: компенсация или утрата в 2024 году).

Период, включаемый в расчет отпускных

В период получения сотрудником дохода включают все календарные дни, в которые он фактически работал. Но здесь следует учитывать следующее:

1. Если работник полностью отработал календарный месяц, то число дней в этом месяце считается равным 29,3. Данный показатель представляет собой среднемесячное число календарных дней с учетом исключаемых дней праздника.
2. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то число дней следует определить пропорционально отработанному времени. Для этого отработанное число дней делят на фактическое число дней в месяце и умножают на 29,3.
3. Иногда сотрудник отработал не все 12 месяцев (например, если он только недавно устроился в компанию), тогда к учету принимают только отработанные им месяцы.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета отпускных

Бухгалтер Петрова О.П. написала заявление на отпуск с 23.04.2024 по 06.05.2024 года. За расчетный период принимают время с 01.04.2017 по 31.03.2024 года, то есть 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Оклад Петровой составляет 30 000 рублей и за этот период времени он не менялся.

В августе 2024 года Петрова брала ежегодный отпуск на 14 дней с 07.08.2017 по 20.08.2017, а в феврале 2024 года находилась 5 дней на больничном с 05.02.2024 по 09.02.2024.

Таким образом, расчет среднедневного заработка будет следующим:

30 000 рублей х 10 месяцев = 300 000 руб. – доход за период работы, предшествующий отпуску, за исключением августа 2017 года и февраля 2024 года

30 000 рублей / 23 рабочих дней х 13 дней отработано = 16 956,52 рублей – доход, учитываемый за август 2017 года

30 000 рублей / 20 рабочих дней х 15 дней отработано = 22 500 рублей – доход, учитываемый за февраль 2024 года

29,3 х 10 мес. = 293 дня — число дней в периоде, предшествующем отпуску, за исключением августа 2017 года и февраля 2024 года

29,3 / 31 день в месяце х 17 дней (Петрова не находилась в отпуске) = 16,07 дней – учитывается в августе 2017 года

29,3 / 28 день в месяце х 23 дня (Петрова не находилась на больничном)

= 24,07 дней – учитывается в феврале 2024 года

Итого доход за 12 месяцев составит:

300 000 + 16 956,52 + 22 500 = 339 456,52 рубля

Общее число учитываемых календарных дней:

293 + 16,07 + 24,07 = 333,14 дней

Среднедневной заработок Петровой будет равен:

339 456,52 / 333,14 = 1018,96 рублей

Особенности расчета среднедневного заработка при повышении оклада 

Если оклад или тарифная ставка работника была повышена, то среднедневная зарплата работника должна быть пересчитана(п. 16 Положения). Для перерасчета следует действовать следующим образом:

1. Коэффициент, на который проводится индексация равен отношению оклада (ставке) после повышения к окладу (ставке) до повышению. Например, оклад работника повышен с 25 000 до 30 000 рублей. В этом случае коэффициент индексации составит 30 000 / 25 000 = 1,2
2. Повышающий коэффициент может применяться только к показателям, привязанным к окладу (ставке). Например, сам оклад работника, либо премия, которая назначена в процентах от оклада.
3. Если повышение оклада (ставки) произошло до отпуска, то коэффициент применяется ко всем выплатам, которые учитываются при расчете среднего заработка в течение всего учитываемого периода до момента повышения оклада.
4. Если повышение оклада (ставки) произошло когда сотрудник находится в отпуске, то повышающий коэффициент следует применить к среднему заработку за все дни отпуска с момента изменения зарплаты. Вернувшись к нашему примеру, предположим, что пока сотрудник находился с 23.04.2024 по 06.05.2024 года в отпуске, ему повысили зарплату до 35 000 рублей с 1 мая. В этом случае необходимо сделать перерасчет с 1 мая. То есть отпускные за период с 23 апреля по 1 мая будут рассчитываться исходя из среднего заработка 1018,96 рублей, а с 1 мая – исходя из 1018,96 х (35 000 / 30 000) = 1188,79 рублей.

Важно! Если в следствии каких-либо причин заработная плата работника была снижена, индексация среднего заработка не проводится.

Расчет среднего заработка для неотгулянного отпуска при увольнении

Если при увольнении у работника остаются неотгулянные дни отпуска, то за них ему положена компенсация. Правила расчета компенсации при этом будут такими же, как и для расчета обычных отпускных выплат. То есть за расчетный период принимают 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Определение средней зарплаты работницы, вышедшей из декретного отпуска

Если работница недавно вышла из декрета и планирует уйти в отпуск, то может оказаться, что для расчета средней зарплаты у нее просто нет данных. Для этого для расчета берут период, предшествующий 12 месяцам, когда у сотрудницы был доход.

Предположим, что работница была в декретном отпуске в период с 1 июля 2016 года по 20 апреля 2024 года. В качестве расчетного периода бухгалтер должен будет взять период, предшествующий декретному отпуску, то есть с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года.

В том случае, если работница успела отработать какое-то время, то средний заработок будет считаться по обычным правилам, даже если она отработала неполный один месяц (Читайте также статью ⇒ Расчет отпускных в 2024 году. Примеры расчета).

Расчет отпускных исходя из среднедневного заработка

Для того, чтобы получить сумму отпускных, которая будет начислена работнику нужно будет среднедневной заработок умножить на число дней отпуска. Вернувшись к нашему примеру, рассчитаем отпускные Петровой за 14 дней отпуска:

1018,96 х 14 = 14 265,44 дня.

Ответы на распространенные вопросы:

Вопрос: Имеет ли особенности расчет среднего заработка у работника, трудящегося на неполную ставку?

Ответ: Среднедневной заработок в этом случае считается по общим правилам, то есть доход работника делят на 12 месяцев и на 29,3. А из расчетного периода исключают время нетрудоспособности, отпуска и прочие.