Справка о рождении ребенка: форма из загса, из роддома

Справка о рождении – это документ, подтверждающий факт появления ребенка на свет. Важно понимать, что существуют два вида этой справки, являющиеся абсолютно разными документами. Один получается в родильном доме, другой – в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Виды справок о рождении ребенка

Существует два типа справок о рождении ребенка:

• оформляемая в родильном доме – свидетельство о рождении ребенка;
• оформляемая в органах ЗАГС – документ требуется для получения единоразовой материальной поддержки, которая назначается по факту рождения ребенка.

Справка о рождении ребенка из родильного дома

Справка о рождении ребенка, выдаваемая в родильном доме – это свидетельство о рождении. Этот документ будет заменять собой общегражданский паспорт до момента, пока ребенок не достигнет 14-летнего возраста.

Правом заполнения этой справки обладает медицинский работник, принимавший роды у женщины. Документ выдается по факту ее выписки из родильного отделения.

Для составления свидетельства о рождении предусмотрена унифицированная форма №103/у. Бланк содержится во втором приложении к содержанию приказа Министерства здравоохранения №1687н от 27 декабря 2011 года (актуальная версия документа от 13 сентября 2019 года).

Свидетельство о рождении состоит из двух частей:

• отрываемый корешок – оставляется в родильном доме;
• основной документ – выдается родителям ребенка.

В корешке указывается следующая информация:

• реквизиты (серия и номер);
• дата рождения ребенка с указанием времени;
• Ф. И. О. и адрес прописки матери;
• тип местности проживания (городская или сельская);
• пол ребенка;
• вес и рост ребенка;
• классификация завершенной беременности (одноплодная или многоплодная);
• очередность рождения ребенка (при наличии у женщины других детей);
• имеющееся у женщины образование;
• трудовой статус женщины на момент родов;
• срок регистрации женщины в женской консультации для ведения беременности (указывается в неделях);
• должность сотрудника родильного дома, принимавшего роды;
• Ф. И. О., должность и подпись лица, составившего документ;
• Ф. И. О. и подпись руководителя родительного дома.

В основном свидетельстве о рождении отражаются следующие данные:

• реквизиты учреждения, где был выдан документ;
• реквизиты свидетельства;
• дата рождения ребенка с указанием времени;
• Ф. И. О., дата и место рождения, адрес прописки, тип местности проживания, семейное положение матери;
• место принятия родов;
• пол ребенка;
• фамилия ребенка;
• должность сотрудника родильного дома, принимавшего роды;
• Ф. И. О., должность и подпись лица, составившего документ;
• Ф. И. О. и подпись руководителя родительного дома.

Образец бланка свидетельства о рождении, составляемого на бланке №103/у (основная часть и отрывной корешок): скачать

На Заметку: Далеко не всегда роды проходят в родильном отделении. Если ребенок появился на свет дома или в скорой помощи, то для получения свидетельства о рождении женщине потребуется самостоятельно обратиться в роддом. 

Справка о рождении ребенка из ЗАГС

Справка о рождении из ЗАГСа, с осени 2018 года необходима для получения разовой материальной поддержки, которая положена одному из родителей по факту появления ребенка на свет. Эта федеральная льгота прописана в содержании ст. 11 ФЗ-91 от 19 мая 1995 года (актуальная версия документа от 8 июля 2020 года).

До 23 октября 2018 года в соответствии с содержанием ПП РФ №1274 от 31 октября 1998 года (последняя действовавшая редакция от 12 октября 2018 года) для ее составления использовались две формы:

• №24 – выдавалась в общем порядке;
• №25 – выдалась, если данные об отце ребенка вносились в документацию со слов матери.

Однако с 23 октябре 2018 года документ составляет по новой унифицированной форме. Она обозначается под номером №1 (приказ Министерства Юстиций №200 от 1 октября 2018 года). В содержании нового бланка указываются следующие данные:

1. Реквизиты ЗАГСа, где был получен документ: название, номер, адрес.
2. Персональные данные ребенка: Ф. И. О., дата и место рождения;
3. Персональные данные родителей: Ф. И. О.
4. Реквизиты свидетельства о рождении, дата его получения и реквизиты учреждения, где оно было получено.
5. Дата составления.
6. Подпись с расшифровкой сотрудника ЗАГС, выдавшего документ.

Важно: Если у ребенка нет отца (с юридической точки зрения), то в соответствующей графе ставиться прочерк. Если сведения об отце внесены со слов матери, то рядом с персональными данными ставиться соответствующая отметка. Раньше до 23 октября 2018 года для таких случаев был предусмотрен отдельный бланк №25. Сейчас используется одна и та же форма №1.

Образец бланка справки о рождении из ЗАГС: скачать

Какие документы необходимы?

Для получения справки о рождении заявителю потребуется предоставить в ЗАГС пакет документов, состоящий из:

• свидетельства о рождении или аналогичной справки из родильного дома (форма №103/у);
• паспорта заявителя;
• свидетельства о регистрации брачного союза (при наличии такового);
• заявления – можно заполнить непосредственно по факту посещения ЗАГСа.

Для чего требуется справка о рождении ребенка, оформляемая в ЗАГСе?

Описываемая справка требуется для получения материальной поддержки. Пособие выплачивается из резервов Фонда Социального Страхование. Справка о рождении входит в перечень документации, предоставление которой необходимо для назначения выплаты.

Сумма этой материальной помощи с момента последней проведенной индексации от 1 января 2024 года составляет 18 тыс. 886 руб. 32 коп. Если ребенок, в связи с рождением которого выдается пособие, проживает в регионе, где действуют территориальный коэффициент, то к он будет применен к размеру выплаты. Например:

• Москва, Санкт-Петербург, Московская область, Ленинградская область и другие субъекты, не имеющие районного коэффициента – сумма пособия составит 18 тыс. 886 руб. 32 коп.;
• Республика Коми, коэффициент 1,8 – 18 886,32 * 1,8 = 33 тыс. 995 руб. 38 коп.;
• Республика Саха (Якутия), коэффициент 2,0 –18 886,32 * 2,0 = 37 тыс. 772 руб. 64 коп.;
• Республика Татарстан, коэффициент 1,15 – 18 886,32 * 1,15 = 21 тыс. 719 руб. 27 коп.;
• Пермский край, коэффициент 1,2 – 18 886,32 * 1,2 = 22 тыс. 663 руб. 58 коп.;
• Республика Алтай, коэффициент 1,4 – 18 886,32 * 1,4 = 26 тыс. 440 руб. 85 коп.;
• Магаданская область, коэффициент 1,7 – 18 886,32 * 1,7 = 32 тыс. 106 руб. 74 коп.

Полный список действующих районных коэффициентов в субъектах страны прописан в приложении к ст. 10 Закона РФ №4520-1 от 19 февраля 1993 года (актуальная версия документа от 29 декабря 2020 года).

В какие сроки нужно получать справку о рождении из ЗАГСа?

Право на получение единовременной материальной поддержки по факту рождения ребенка действует с его рождения, до момента достижения им возраста в шесть месяцев. Соответственно, получить справку из ЗАГС следует в этот период.

Конечно, никто не запрещает обращаться за документом и после достижения ребенком полугодичного возраста. Однако это не будет иметь смысла, так как эта справка необходима только для получения разового пособия по факту появления ребенка. Для всех остальных льгот и преференций этот документ заменяется свидетельством о рождении.

Будет ли утрачено право на пособие при потере справки?

В законодательных нормах не сказано ничего о возможности восстановлении справки о рождения ребенка, выдаваемой в ЗАГСе, при утрате оригинала. То есть, если документ был потерян или испорчен, пособие еще не было получено, а сроки его назначения еще не вышли (ребенку еще не исполнилось шести месяцев), то его родители могут получить дубликат. Для этого им достаточно повторно обратиться в ЗАГС и вновь подать заявление с документами.

Различия между справками

Справка о рождении (свидетельство), выдаваемое в роддоме – это основной документ, идентифицирующий личность ребенка до момента достижения им возраста в 14-лет. Его получение – это обязанность каждого родителя.

Справка о рождении из ЗАГСа – это обычная справка, подтверждающая факт появления ребенка на свет. Родители не обязаны получать этот документ. Однако в его отсутствии они не смогут претендовать на получение разовой материальной поддержки от государства.

Для составления обоих документов предусмотрены отдельные унифицированные бланки.