Порядок создания и регистрации научной организации, необходимые документы

Научными организациями (НО) признаются те, основная деятельность которых охватывает научно-технические, проектные разработки, создание интеллектуальных продуктов. Также они могут проводить подготовку работников, решивших посвятить свою жизнь науке. В статье расскажем про создание научной организации, рассмотрим, какие необходимы документы, существующие ограничения и требования.

Научные организации к регистрации: виды

НО будет и организация, включающая в себе подразделения, проводящие, исследования и разработки (ИР). И обязательно, чтобы ИР выступали основной деятельностью. НО вправе принадлежать к любой экономической отрасли, иметь какую угодно организационно-правовую форму (предусмотренную законом). Не ограничиваются они и имущественной принадлежностью. Свою деятельность НО проводят в полном согласии с тем, что содержится в учредительных документах.

Виды НО за организационно-правовым статусом:

• Отдельные научно-технические единицы – юрлица, работают автономно, не входят в какие-либо иные учреждения.
• Объединения НО – совокупность ресурсов и возможностей нескольких организаций (союзы, ассоциации), которые занимаются наукой.
• Научно-технические организации (НТО) – входят в структуры более крупные – предприятия, фирмы, университеты, другие виды вузов.

Но распределяются по сферам их деятельности:

В зависимости от характера формирования дохода и его распределения, НО бывают:

• коммерческими (прибыльными);
• некоммерческими (бесприбыльными). Читайте также статью: → «Порядок, правила и сроки регистрации некоммерческих организаций».

Регистрировать можно такие формы научных организаций:

Важно! Организация только тогда получит право называться научной, когда пройдет аккредитацию. Осуществление этой процедуры возложено на Министерство образования и науки.

Документы для регистрации научной организации

Для того чтобы зарегистрировать НО, следует собрать и представить такие документы:

• Копии паспортов и свидетельства постановки на налоговый учет – если учредители – физические лица.
• Для юридических лиц – дополнительно к документам, указанным выше, копии:
  • устава (⊗ образец устава научной организации);
  • учредительного соглашения (⊗ посмотреть типовой образец).
  • Протокол учредительного собрания (⊗ пример протокола на примере «Российское научное общество анализа риска»).
  • Подтверждение местонахождения научной организации и органов ее управления.
  • Данные о руководителе и название его должности.
  • Наименование НО, которое должно отражать, какими видами деятельности она занимается.
  • Информация об имуществе, выделяемом учредителями НО.
  • Заявление (⊗ бланк).

Если научная организация арендует помещение, в пакет документов следует вложить договор об аренде.

Регистрация научной организации: пошаговая инструкция

Последовательность регистрации НО можно представить так:

Когда регистрация прошла успешно, научной организации выдается Свидетельство о регистрации. В нем указывается наименование НО, ее юридический адрес и номер – индивидуальный код. Регистрация НО допускается в форме частного учреждения и как НАО (некоммерческая автономная организация). Читайте также статью: → «Особенности бухгалтерского и налогового учета в некоммерческой организации».

Размер государственной пошлины за регистрацию НО как лица юридического, составляет 4000 рублей. Если в пакете документов отсутствует оригинал квитанции об ее оплате – его не примут на рассмотрение.

Важно! Свидетельство о регистрации – гарантия того, что научная организация официально существует.

Особенности составления заявления о регистрации НО

Заявление о регистрации выступает основным документом при создании научной организации. Учредитель должен подготовить его в двух экземплярах и подписать. Существует обязательная форма такого заявления (Р11001) и правила, которые детально описывают, как его заполнить правильно. Среди основных требований:

• буквы и цифры записываются в отдельные клеточки;
• вносятся только печатные заглавные буквы;
• используются чернила черного цвета.

Подпись заявителя на первом экземпляре следует заверить у нотариуса. Второй его образец подписывается собственноручно. Не допускается предоставлять ксерокопию первого экземпляра. Если заявление оформляется в электронной форме, то следует использовать шрифт Courier New.

Прежде чем подать заявление, следует внимательно изучить инструкцию, чтобы не переписывать его несколько раз.

Причины отказа в регистрации научной организации

Для регистрации должны быть представлены только те документы, которые предусмотрены законодательством. Чиновники территориального отделения Минюста не вправе требовать дополнительную информацию. Отказ в регистрации может основываться на таких причинах:

• Оформление документов в ненадлежащем порядке. В этом случае регистрация приостанавливается, и научной организации отводится срок для устранения выявленных неточностей. Продолжительность периода – до трех месяцев. Если за это время заявитель не оформит правильно документы и не предъявит их, последует отказ в госрегистрации.
• В представленных для рассмотрения документах содержатся некорректные данные.
• Решение о регистрации принято лицами, не имеющими для этого полномочий.

Для принятия решения об отказе в регистрации предусмотрен срок в две недели. Когда регистрация приостановлена, заявитель информируется об этом немедленно.

Как поступить при отказе в регистрации

Если последовал отказ в регистрации, у учредителя НО есть два пути:

• Согласиться с решением.
• Добиваться, чтобы его изменили.

В первом случае необходимо устранить причины отказа и повторно подать документы на регистрацию НО. Это разрешено законодательством. Документы предоставляются в порядке, описанном выше. Необходимо заново заплатить пошлину. Если учредитель не согласен с отказом и не принимает причины, которыми тот обоснован, он может подать иск в суд или обжаловать решение, обратившись в вышестоящий орган.

Бухгалтерский учет в научных организациях, налогообложение и отчетность: проводки

• НО вправе выбрать любую из действующих форм налогообложения.
• Некоммерческую организацию освобождают в большинстве операций от уплаты НДС. Сколько платить налога на прибыль, определяется в зависимости от формы налогообложения.
• Единый социальный налог НО выплачивает без всяких льгот. В общем порядке она облагается и иными налогами.
• Для научных организаций действуют все положения бухгалтерского учета и его счета. Читайте также статью: → «Особенности налогообложения некоммерческих организаций».

Рассмотрим коммерческую научную организацию. Она получает доходы в виде:

• поступлений за выполненный объем научных, исследовательских работ и проектных разработок;
• лицензированных платежей, роялти;
• оплаты за то, что предоставляет в использование права на изобретения, патенты, промышленные образцы, разновидности интеллектуальной собственности, активы;
• доходов от участия в капитале иных учреждений.

Когда заказчик принял результаты научно-исследовательских изысканий, в учете НО доходом признается сумма, полученная согласно заключенному ранее двустороннему договору. Выручка фиксируется таким образом:

• Дт 62 Кт 90 (1)

Расходы НО по выполнению ИР учитываются как издержки, связанные с основной деятельностью.

Вот несколько основных проводок, которые отражают учетные операции в НО.

Пример 1. Отражение в учете прямых и косвенных издержек:

Пример 2. Отражение в учете себестоимости и финансового результата:

Научная организация платит налог на имущество по ставке 2,2%. Но поскольку он региональный, его размер может варьироваться. Субъекты РФ вправе снизить ставку для НО до нуля процентов. Когда в научной организации в распоряжении (на балансе) есть автомобили, они облагаются транспортным налогом в полной мере. Льготы здесь отсутствуют.

Особенности деятельности научных организаций

Чтобы научная организация могла пользоваться без ограничений льготами по налогообложению, она должна пройти государственную аккредитацию и получить соответствующее свидетельство. Документ, подтверждающий факт государственной аккредитации, научная организация получает, когда:

• Деятельность научная или научно-техническая выступает основной в перечне направлений работы.
• Объем указанной выше деятельности – минимум 70% совокупности всей работы, выполненной научной организации за три истекших года.
• В уставе научной организации одним из управленческих органов предусмотрен Ученый совет.

Аккредитация осуществляется после того, как НО внесена в ЕГРЮЛ. Когда НО получила отказ в выдаче свидетельства о государственной аккредитации, она может продолжать свою научную деятельность. Но пользоваться льготами по налогообложению такая организация не вправе.

Топ 5 наиболее популярных вопросов

Вопрос №1. Заявление на регистрацию пишется в любой форме?

Существует только установленная форма заявления на государственную регистрацию – Р11001. Ее можно найти в Интернете и распечатать. Иные формы не принимаются.

Вопрос №2. Можно ли вернуть деньги, уплаченные как госпошлину, когда документы на регистрацию не подавались?

Вернуть деньги можно лишь с учетом обычного срока давности в три года.

Вопрос №3. Если документы находятся на рассмотрении, а в это время размер пошлины вырос, нужно ли доплачивать разницу?

Разницу следует доплатить, поскольку процесс регистрации не завершен.

Вопрос № . Если получен отказ в регистрации, можно ли получить назад сумму, уплаченную как госпошлина.

Это сделать практически невозможно. Пошлина изымается за прием документов и их проверку, а не за факт регистрации.

Вопрос №5. Заявление на государственную регистрацию не приняли, мотивируя, что оно заполнено синей ручкой. Чиновник поступил правильно?

Перед заполнением заявления на регистрацию предприятия, необходимо ознакомиться с обязательными правилами. Одно из них гласит, что используются только черные чернила. Поэтому чиновник поступил правильно.

Заниматься научными разработками – это смотреть в будущее. Поэтому для развития научных организаций нужно создать более благоприятные условия. Ассигнования из бюджета помогают развитию, но их размер не покрывает все потребности. Научные разработки предполагают огромное количество исследований. Если отказаться от них, то придется интеллектуальную собственность закупать. Вряд ли это обойдется дешевле.