Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (паспорт) –основной документ россиян при достижении 14 лет и до конца жизни. Обязательной смене он подлежит при достижении гражданина возраста 20 и 45 лет. Также бывают непредвиденные обстоятельства и в этих ситуациях возникает необходимость замены или при утере получения документа. При смене паспорта меняются паспортные данные гражданина (серия, номер, дата и кем выдан, а также можно поменять дату рождения, ФИО и т.д.). Рассмотрим, будет ли иметь какое-то влияние на деятельность ООО при смене удостоверения личности учредителя или директора.
Законодательное регулирование внесения изменений при смене паспорта руководителя
Процедура смены паспорта руководящих органов ООО отражается на смене документов организации и базируется на следующих нормативных актах:
- ГК РФ
- Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 выделяет информацию, которая должна быть указана в паспорте
- Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ где отражается порядок учреждения ООО
- Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ определяет содержание сведений в ЕГРЮЛ
- Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ определяет порядок и формы оформления документов по регистрации юридического лица
- Устава ООО (если изначально были внесены)
- Учредительного договора (играет роли при условии учреждения ООО 1 лицом)
Информация, указываемая в паспорте, влияющая на деятельность ООО
Основаниями для смены паспорта являются:
- достижение возраста 20 и 45 лет
- изменение ФИО, сведений о дате / месте рождения
- изменение пола
- непригодность паспорта для использования (износ, повреждение и т.д.)
- обнаружение неточных или ошибочных данных в паспорте
В документе, удостоверяющем личность, отражается информация, имеющая важное значение для лиц, являющихся учредителями или директорами ООО. К ней можно отнести:
| Изменяемый реквизит | На что влияет |
| индивидуальный номер документа | смена Устава (при необходимости), локальных документов, нормальная деятельность ООО, например по получению данных из ЕГРЮЛ и т.д. |
| кем, когда выдан, код подразделения | |
| ФИО, дата и место рождения, пол, фото | |
| место жительства | в основном играет роль для ИП |
Читайте также статью: → СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора.
Порядок предоставления сведений об изменении паспортных данных
На сегодняшний день при смене паспорта руководителя или учредителя ООО не требуется подавать эти сведения в ФНС. По межведомственному взаимодействию МВД в электронной форме должно предоставить информацию ФНС о смене паспорта.
Межведомственное взаимодействие основывается на передаче данных конфиденциального характера.
За непредставление данных к должностному лицу может применяться дисциплинарное, административное наказание (но не уголовное).
Получив сведения об изменениях в паспортных данных, ФНС вносит коррективы в течение 5 рабочих дней.
В дальнейшем ФНС обязана уведомлять о произошедших изменениях паспортных данных руководителя в ПФР и в ФСС. А чтобы не произошли непредвиденные ситуации, необходимо уточнять о внесении изменений, о сроках их внесения.
Необходимость в самостоятельной смене данных в ЕГРЮЛ
Самостоятельно придется вносить изменения в таких случаях:
- МВД не передало (не своевременно передало) сведения
- нужно оформить сделку
- получение обновленной выписки из ЕГРЮЛ
- выписка содержит неточные данные
- директором является иностранный гражданин
Важно! ООО необходимо отслеживать изменение информации (как правильность данных, так и сроки) в ЕГРЮЛ, так как в дальнейшем ФНС может еще и наказать общество по причине неверных данных в ЕГРЮЛ.
Порядок действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ о данных директора
Если ООО желает своевременно внести изменения информации в документы государственных органов, необходимо:
- протоколом собрания ООО нужно утвердить решение, относительно изменений в ЕГРЮЛ (смена паспорта директора ООО)
- формируется заявление по форме Р14001, заверяемое у нотариуса на основании вынесенного решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ (предъявляется протокол)
- заявление Р14001 подается в ФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения в течение 5 дней, по истечении которых ФНС выдает выписку из ЕГРЮЛ
Важно! Если изменение утверждено протоколом, то в течение 3 дней после его утверждения не предоставляется форма Р14001 в НФС, то налагается штраф 5000 руб.
При условии, если директор – иностранный гражданин, то изменение его паспортных данных проходит в соответствии с законодательством другой страны. Директор должен доводить информацию ФНС о ходе процесса изменения паспортных данных. После смены удостоверения личности руководителя-иностранного гражданина необходимо подать в ФНС заявление Р14001 самостоятельно, по причине отсутствия межведомственного взаимодействия ФНС с государственными органами других стран.
Информирование банка об изменениях паспортных данных директора
При внесении новых точных данных об изменениях паспортных данных директора, нужно подать сведения в банк, где открыт счет. У каждого банка свои требования, но в основной пакет документов включаются:
- выписка из ЕГРЮЛ
- Устав ООО
- ИНН
- справку из ОГРН
- данные нового паспорта
- банковская карта
Банковская карта подлежит замене, если директор изменил ФИО. Также со сменой фамилии может быть изменена подпись, достоверность которой подтверждается в банке у уполномоченного сотрудника или у нотариуса.
Сроки информирования банка о смене данных указывается в договоре банковского счета.
Информирование контрагентов о смене паспорта директора
Действующие партнеры при заключении договоров могут сформировать запрос в ЕГРЮЛ о праве совершения действий ООО. Если не своевременно вносятся данные о директоре, то можно испортить отношения с имеющимися контрагентами. В связи с этим об изменениях паспортных данных директора ООО рекомендовано проинформировать партнеров, с которыми установлены или еще устанавливаются договорные отношения.
Для изведения деловых партнеров об изменении данных руководителя, можно направить информационное письмо, оформленное на фирменном бланке и подписанное директором.
Пример текста информационного письмо о смене паспортных данных директора
Настоящим письмом доводим до Вашего сведения о смене паспортных данных директора нашей организации ООО «Альфа и омега», которым является Александрова Мария Ильинична, ранее – Иванова.
Выписка из протокола прилагается.
Изменение Устава в случае смены паспортных данных учредителей
В некоторых случаях изменения паспортных данных учредителей, а иногда и директора (если прописано в Уставе), приводят к необходимости внесения изменений в Устав ООО.
При внесении изменений в Устав информацию предоставляет в ФНС непосредственно организация.
О внесении сведений в Устав ФНС информируется заявлением по форме № Р13001. Для его формирования необходимо:
- отредактировать Устава (при внесении одного изменения, как правило, меняются отдельные моменты)
- вынести решение о внесении изменений в Устав Протоколом общего собрания (Решением единственного участника)
- заполнить заявление Р13001
- заверить заявление у нотариуса на основании Протокола (Решения)
- оформить 2 экземпляра новой редакции Устава или изменений
- оплатить госпошлину
С момента вынесения решения об изменениях в Уставе в 3-дневный срок необходимо уведомить ФНС.
Ошибка при обнаружении неточности в ЕГРЮЛ
При смене паспортных данных директора (например в одной букве или цифре) изменения в ЕГРЮЛ внесены с ошибкой и при получении новой выписки не сразу заметили неточности. Есть ли необходимость менять данные?
В этом случае обязательно нужно подать заявление на внесение изменений по форме Р14001 с приложением новой копии паспорта.
Читайте также статью: → Перерегистрация ООО при смене учредителя в 2024 году.
Ошибка при действиях директора без доверенности
Как правило, директор действует и принимает решения от лица ООО на основании паспорта, без доверенности. При получении нового паспорта смена данных в ЕГРЮЛ происходит примерно в течение 2 недель.
При получении нового паспорта в нем отражаются данные ранее действовавшего паспорта, на которые можно сослаться. Можно также выписать на время внесения новых данных доверенность.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если с директором продлен трудовой договор?
Ответ: Изменения в ЕГРЮЛ нужно вносить, если в качестве директора принимается новый человек (представляется заявление по форме Р14001), при продлении договора с одним и тем же лицом никаких изменений вносить не нужно.
Вопрос №2: Есть ли необходимость менять Устав ООО, в котором не указаны паспортные данные учредителей и нет информации о директоре (при смене паспортных данных)?
Ответ: В этом случае в Устав изменения не вносятся и в ФНС не нужно представлять заявление Р13001. В случае смены паспортных данных учредителей и директора необходимо отследить смену данных в ЕГРЮЛ, производящуюся на основе межведомственного взаимодействия МВД и ФНС.
Загрузка...