СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора

Автор статьи

Виктория Ананьина

4 минуты на чтение
3 934 просмотров
Содержание Содержание

В данной статье мы рассмотрим когда нужно подавать отчет СЗВ-М на директора, с которым не заключен трудовой договор, и какие штрафные санкции могут быть наложены при нарушении законодательства в этом вопросе.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами и письмами:

Новшества с марта 2020 года

Свою позицию по поводу сдачи персонифицированной отчетности за директора, который является учредителем и с которым не заключен трудовой договор, Пенсионный фонд менял не раз. Сначала специалисты Пенсионного фонда настаивали на сдаче такой отчетности, потом разрешили не подавать сведения. В настоящий момент сдавать отчет СЗВ-М все таки нужно. Об это говорится сразу в двух документах – Письме Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2020 года и Письме Пенсионного фонда с номером ЛЧ08-24-5721 от 29 марта 2020 года, которое можно скачать здесь:

Письмо Пенсионного фонда.

Важно! С 1 марта 2020 года сдавать персонифицированную отчетность в Пенсионный нужно даже тем директорам, с которыми нет заключенного трудового договора. То есть первый раз нужно сдать отчет до 15 апреля.

Читайте также статью: → Можно ли предпринимателю не вести бухгалтерский учет.

Как быть с СЗВ-Стаж

Поскольку сдавать СЗВ-М на таких директоров ПФ обязал не с 1 января, а с 1 марта, возникает резонный вопрос — как потом сдавать СЗВ-Стаж на директора и что указывать в периоде с января по март 2020 года. Однозначного ответа специалисты фонда пока дать не могут. На горячей линии ПФ по Оренбургской области, к примеру, нам ответили, что данный вопрос нужно будет задать им в конце года или начале следующего, когда подойдет срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд.

Исчисление страхового стажа

Для директоров, которые не получают заработанную плату и являются учредителями, в графе страховой стаж в отчете СЗВ-Стаж необходимо указывать код «Неопл», который обычно применяется для отражения периодов, когда сотрудник находится в отпуске без содержания.

Сроки сдачи для директоров-учредителей

Сроки сдачи персонифицированной отчетности для директоров, которые являются единственными учредителями компании, не действуют какие либо особенные сроки. Отчетность как и все остальные они должны предоставить в следующие сроки:

  • СЗВ-М всегда сдается до пятнадцатого числа следующего месяца;
  • СЗВ-стаж всегда сдается до 1 марта следующего за отчетным года.

Из этого правила есть исключения, когда крайний срок выпадает на выходной день. В такой ситуации крайний срок переносится на следующий рабочий день за выходным.

На каких лиц нужно подавать сведения в ПФ

Подавать сведения в ПФ необходимо на всех застрахованных лиц. Перечень таких лиц следующий:

  • Работники, с которыми заключен трудовой договор;
  • Работающие по гражданско-правовому договору, выполняющие работы или оказывающие услуги;
  • Руководители юр.лиц, являющиеся единственными учредителями.

Что будет, если не сдавать

Если отчетность не сдавать по таким директорам, то специалисты фонда начислят штраф, который равен 500 рублям. Штраф начисляется за каждый месяц и за каждого сотрудника. Сведения о всех компаниях в фонде есть, поэтому если инспектор обнаружит, что директор компании не вписывает себя в сведения перс.учета, то штраф будет начислен неминуемо.

Пример.

В ООО «Пионы» кроме директора, который выступает учредителем в единственном числе, больше сотрудников нет. Директор сам с собой трудовой договор не заключал, но деятельность ведет. Сведения перс.учета он не подает в фонд. Рассчитаем сумму штрафа, если в 2020 году он не подаст ни один отчет СЗВ-М.

МесяцСумма штрафа, руб.
Март500
Апрель500
Май500
Июнь500
Июль500
Август500
Сентябрь500
Октябрь500
Ноябрь500
Декабрь500
Итого5000

Из таблицы видно, что сумма штрафа за год будет внушительной, поэтому сдавать отчет нужно обязательно.

Как сдавать отчеты в фонд

Сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ можно тремя способами:

  1. При личном визите в ПФР — это может сделать директор или же представитель компании по доверенности, которая подписана директором и заверена печатью организации;
  2. По почте — заказным письмом с описью вложения — опись вложения, нужна для того, чтобы у директора осталось подтверждение, что отчет был отправлен;
  3. Электронно — для этого нужно заключить с фондом соглашение об электронном документообороте.

Важно! Сроки сдачи отчетов в фонд не зависят от способа подачи, для всех способов это один и тот же срок.

Читайте также статью: → Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется.

Выводы

Подавать сведения на учредителей-директоров необходимо с 1 марта 2020 года по форме СЗВ-М и по форме СЗВ-стаж с 2020 года. Если отчетность не будет подана во время, то на каждый случай отсутствия отчета на каждого сотрудника специалисты фонда вправе начислить штраф в размере 500 рублей.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Я являюсь учредителем и директором. Я не знал о том, что нужно сдавать отчетность с марта и не сдавал ее. Что мне делать сейчас — сдавать только за последний месяц или сдать отчеты с марта?

Ответ: Специалисты фонда рекомендуют подать отчеты с марта 2020 года.

Вопрос: Какова сумма штрафа, если отчеты за директора-учредителя не были сданы за март, апрель 2020 года?

Ответ: Сумма штрафа равна пятистам рублям за каждый отчет и каждого сотрудника в отчете.

Обсуждения
  • Аватар

    Владимир

    Ответить

    Считаю, что консультация не верна в некоторой части.
    Правильно, что трудовыми правоотношениями считается и фактическое допущение к работе.
    Лица, допущенные к работе без оформления трудового договора или ГПД, считаются застрахованными. На этих лиц, в том числе и на директора – единственного учредителя, должна подаваться отчётность по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
    Но такая отчётность подаётся в следующем порядке согласно Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 июля 2016 г. N 21-3/10/В-4587 (это письмо не отменено)
    а) если с руководителем -единственным учредителем заключен трудовой договор безотносительно того начислялась ли ему заработная плата и имеется ли база для начисления страховых взносов отчётность подаётся
    б) если руководитель -единственный участник выполняет действия от имени организации имея договор гражданско-правового характера при выплате ему вознаграждения отчётность подаётся, а при отсутствии выплат отчётность по форме СВЗ_М и СВЗ-СТАЖ не подаётся.
    Кроме этого имеется письмо Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1 (это письмо тоже не отменено)
    В письме указано “на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового”.
    Кроме этого имеется судебная практика по данному вопросу Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18 декабря 2017 г. N 18АП-14254/17 Суд решил, что при отсутствии выплаты вознаграждения директору – единственному учредителю отчётность по форме СЗВ-М не подаётся, в иске органу ПФ о взыскании штрафа отказать
    Кроме этого имеется ст. 273 ТК РФ, в соответствии с которой нормы о руководителях предприятий не распространяются на случаи, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем) организации, собственником ее имущества;

    Что скажете?
    Или Минтруд сейчас может отказаться от своих ранее данных разъяснений и изменить их на противоположные. Тем более что законы не изменились.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи