В данной статье мы рассмотрим когда нужно подавать отчет СЗВ-М на директора, с которым не заключен трудовой договор, и какие штрафные санкции могут быть наложены при нарушении законодательства в этом вопросе.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами и письмами:
- Письмо Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2024 года, в котором находятся самые последние заключения по данному вопросу от министерства труда;
- Федеральный закон с номером 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, который регламентирует ведение персонифицированного учета в пенсионном страховании;
- Федеральный закон с номером 167 от 15 декабря 2001 года, который в целом регламентирует Пенсионное страхование в России.
Новшества с марта 2024 года
Свою позицию по поводу сдачи персонифицированной отчетности за директора, который является учредителем и с которым не заключен трудовой договор, Пенсионный фонд менял не раз. Сначала специалисты Пенсионного фонда настаивали на сдаче такой отчетности, потом разрешили не подавать сведения. В настоящий момент сдавать отчет СЗВ-М все таки нужно. Об это говорится сразу в двух документах — Письме Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2024 года и Письме Пенсионного фонда с номером ЛЧ08-24-5721 от 29 марта 2024 года, которое можно скачать здесь:
Письмо Пенсионного фонда.
Важно! С 1 марта 2024 года сдавать персонифицированную отчетность в Пенсионный нужно даже тем директорам, с которыми нет заключенного трудового договора. То есть первый раз нужно сдать отчет до 15 апреля.
Читайте также статью: → Можно ли предпринимателю не вести бухгалтерский учет.
Как быть с СЗВ-Стаж
Поскольку сдавать СЗВ-М на таких директоров ПФ обязал не с 1 января, а с 1 марта, возникает резонный вопрос — как потом сдавать СЗВ-Стаж на директора и что указывать в периоде с января по март 2024 года. Однозначного ответа специалисты фонда пока дать не могут. На горячей линии ПФ по Оренбургской области, к примеру, нам ответили, что данный вопрос нужно будет задать им в конце года или начале следующего, когда подойдет срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд.
Исчисление страхового стажа
Для директоров, которые не получают заработанную плату и являются учредителями, в графе страховой стаж в отчете СЗВ-Стаж необходимо указывать код «Неопл», который обычно применяется для отражения периодов, когда сотрудник находится в отпуске без содержания.
Сроки сдачи для директоров-учредителей
Сроки сдачи персонифицированной отчетности для директоров, которые являются единственными учредителями компании, не действуют какие либо особенные сроки. Отчетность как и все остальные они должны предоставить в следующие сроки:
- СЗВ-М всегда сдается до пятнадцатого числа следующего месяца;
- СЗВ-стаж всегда сдается до 1 марта следующего за отчетным года.
Из этого правила есть исключения, когда крайний срок выпадает на выходной день. В такой ситуации крайний срок переносится на следующий рабочий день за выходным.
На каких лиц нужно подавать сведения в ПФ
Подавать сведения в ПФ необходимо на всех застрахованных лиц. Перечень таких лиц следующий:
- Работники, с которыми заключен трудовой договор;
- Работающие по гражданско-правовому договору, выполняющие работы или оказывающие услуги;
- Руководители юр.лиц, являющиеся единственными учредителями.
Что будет, если не сдавать
Если отчетность не сдавать по таким директорам, то специалисты фонда начислят штраф, который равен 500 рублям. Штраф начисляется за каждый месяц и за каждого сотрудника. Сведения о всех компаниях в фонде есть, поэтому если инспектор обнаружит, что директор компании не вписывает себя в сведения перс.учета, то штраф будет начислен неминуемо.
Пример.
В ООО «Пионы» кроме директора, который выступает учредителем в единственном числе, больше сотрудников нет. Директор сам с собой трудовой договор не заключал, но деятельность ведет. Сведения перс.учета он не подает в фонд. Рассчитаем сумму штрафа, если в 2024 году он не подаст ни один отчет СЗВ-М.
| Месяц | Сумма штрафа, руб. |
| Март | 500 |
| Апрель | 500 |
| Май | 500 |
| Июнь | 500 |
| Июль | 500 |
| Август | 500 |
| Сентябрь | 500 |
| Октябрь | 500 |
| Ноябрь | 500 |
| Декабрь | 500 |
| Итого | 5000 |
Из таблицы видно, что сумма штрафа за год будет внушительной, поэтому сдавать отчет нужно обязательно.
Как сдавать отчеты в фонд
Сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ можно тремя способами:
- При личном визите в ПФР — это может сделать директор или же представитель компании по доверенности, которая подписана директором и заверена печатью организации;
- По почте — заказным письмом с описью вложения — опись вложения, нужна для того, чтобы у директора осталось подтверждение, что отчет был отправлен;
- Электронно — для этого нужно заключить с фондом соглашение об электронном документообороте.
Важно! Сроки сдачи отчетов в фонд не зависят от способа подачи, для всех способов это один и тот же срок.
Читайте также статью: → Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется.
Выводы
Подавать сведения на учредителей-директоров необходимо с 1 марта 2024 года по форме СЗВ-М и по форме СЗВ-стаж с 2024 года. Если отчетность не будет подана во время, то на каждый случай отсутствия отчета на каждого сотрудника специалисты фонда вправе начислить штраф в размере 500 рублей.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Я являюсь учредителем и директором. Я не знал о том, что нужно сдавать отчетность с марта и не сдавал ее. Что мне делать сейчас — сдавать только за последний месяц или сдать отчеты с марта?
Ответ: Специалисты фонда рекомендуют подать отчеты с марта 2024 года.
Вопрос: Какова сумма штрафа, если отчеты за директора-учредителя не были сданы за март, апрель 2024 года?
Ответ: Сумма штрафа равна пятистам рублям за каждый отчет и каждого сотрудника в отчете.
Загрузка...