По закону № 129-ФЗ ИП оформляется в ближайшей налоговой инспекции по адресу своей регистрации. Но если предприниматель решил сменить регион постоянного места жительства, то помимо паспорта ему нужно внести изменения в ЕГРИП и уведомить госорганы о переезде. В пошаговой инструкции расскажем, как это сделать грамотно, и куда потом сдавать отчетность и платить налоги.

Что такое предпринимательство на ЕНВД

Индивидуальные предприниматели и ООО вправе самостоятельно выбирать систему налогообложения, которая может быть, как общая (ОСНО), так и специальная (УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН).

ЕНВД – единый вмененный налог, применяемый для определенных разновидностей деятельности. Их перечень указывается в местных нормативных актах, и изменяется в зависимости от регионов. Ставка ЕНВД также меняется в зависимости от регионов, налог уплачивается каждый квартал до 25-го числа первого месяца в следующем квартале. С 2024 года предусмотрена отмена ЕНВД.

Соответственно предприниматель, который ведет определенную деятельность (виды строго указаны в налоговом кодексе) может облегчить себе жизнь путем снижения налоговых выплат. В данном случае грузоперевозки входят в список деятельности, собственникам которой разрешено применять специальный режим – ЕНВД.

Пошаговая инструкция при смене адреса регистрации ИП

Поскольку Конституция РФ закрепляет в том числе право свободного передвижения и выбора места жительства (например, об этом говорит статья 27), то ИП может спокойно переехать в другой субъект РФ и вести бизнес там. При этом адрес регистрации имеет значение для работы предпринимателя на режимах УСН, ОСНО или ЕСХН. Платить эти налоги нужно в текущем регионе ведения бизнеса и проживания.

Если же предприниматель перешел на патентную систему или платит налог на вмененный доход, то его нужно платить по месту ведения бизнеса, а страховые взносы ИП платит по месту его регистрации.

Сведения в налоговую о новом адресе ИП в случае смены прописки сообщать самому предпринимателю не нужно, за него это сделает местное миграционное отделение в течение 10 рабочих дней.

После получения уведомления от ФМС налоговая вносит изменения в ЕГРИП за пять рабочих дней. Проверить, не допустила ли ФНС ошибок, можно только после 15 рабочих дней с момента уведомления миграционных работников о переезде.

Росстат также автоматически уведомляется о смене адреса регистрации ИП в течение 5 рабочих дней через налоговую службу и только после того, как налоговый инспектор внесет соответствующую запись в ЕГРИП.

Самостоятельное внесение сведений о смене адреса регистрации ИП

Если предпринимателю нужно побыстрее получить новые данные о себе в реестре, но налоговая с этим делом не торопится, то можно подать заявление по форме Р24001. Этот бланк заполняют на компьютере и в бумажном виде относят в налоговую по новому адресу.

В этой форме помимо самого заявления со сведениями об ИП и его бизнесе нужно заполнить лист «В», который содержит данные о новом адресе регистрации.

Без копии паспортных данных заявление по форме Р24001 налоговая не примет, поэтому рекомендуем сделать прошитую копию всех страниц паспорта и на последнем листе сделать отметку об их количестве.

Документы на подачу в налоговую:

• Заявление о смене адреса регистрации ИП по форме Р24001, заверенное у нотариуса
• Прошитая копия всех страниц паспорта с отметкой о количестве листов на последней странице
• Паспорт в оригинальном экземпляре (показать при подаче документов в налоговой)
• Копия свидетельства ИНН
• Копия свидетельства ОГРН (эти копии заверять не нужно, за исключением подачи документов через доверенное лицо).

Когда поставят на налоговый учет по новому адресу регистрации

После того, как ИП отнесет все документы с заявлением о смене адреса регистрации в налоговую, там внесут изменения в ЕГРИП в течение одного рабочего дня с момента принятия заявления. Поэтому на следующий день после подачи документов предприниматель может их забирать лично либо отправить получать свежую выписку из реестра с новыми сведениями своего представителя по доверенности.

Когда нужно сообщать о смене адреса регистрации и кому

Если у ИП есть официально оформленные сотрудники, то при смене адреса он должен подать заявление об изменении сведений в новый ФСС, к которому будет теперь приписан. Сделать это нужно в течение 15 дней, помимо заявления предприниматель должен отнести в фонд копию паспорта с новым адресом.

ИП без официально оформленных работников сообщать о своем переезде никому не надо. Госорганы сообщат друг другу сведения о новом адресе регистрации предпринимателя автоматически.

Помимо соцстраха в перерегистрации нуждается и онлайн-касса. Отнесите в налоговую заявление о перерегистрации кассы и договор, заключенный с ОФД. Но если ИП переезжает на новый адрес в рамках прежнего региона, то онлайн-кассу переоформлять не надо.

Если предприниматель уведомлял о своем деле Роспотребнадзор или получал лицензию на деятельность, то органам, выдавшим соответствующие лицензии и уведомления, тоже нужно сообщить о своем переезде в течение 10 рабочих дней после проведенной перерегистрации. Из документов отнесите в госорган заявление и копию паспортных данных с новым адресом.

При изменении адреса прописки ИП должен сообщить об этом банку, в котором открыт рабочий расчетный счет, и контрагентам. Банковским работникам обычно приносят заявление о новом адресе (форму документа банк устанавливает сам либо можно написать его свободно). Контрагентам обычно достаточно банковских реквизитов, ИНН и ОГРН, однако многие просят прислать в письме сведения о новом адресе – в таком случае составляется извещение в свободной форме.

Мнение эксперта

Работа индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от выбранной системы налогообложения подлежит постоянному контролю, чтобы не были нарушены законы и производилась регулярная и своевременная оплата налога.

Вся документация должна соответствовать как виду деятельности, так и местонахождению, поэтому если необходимо сменить адрес, делать это нужно без раздумывания. В противном случае при проверки данный факт несоответствия может всплыть и к предпринимателю будут применено наказание, вплоть до ликвидации ИП, если адрес не изменяли умышлено на протяжении долгого периода времени.

Поэтому налоговая служба рекомендуем после смены адреса сразу передать данные о новом месте, так как потом может просто сыграть человеческий фактор, и предприниматель забудет.

Руководитель Федеральной налоговой службы в Москве Третьякова Марина Викторовна

Распространенные вопросы

Вопрос №1: Где можно сменить адрес ИП?

Ответ: Смена адреса как юридического, так и фактического происходит исключительно в налоговой службе по месту имеющейся регистрации.

Вопрос №2: Нужно ли о смени регистрационного адреса уведомлять Фонд социального страхования, если в штате нет работников?

Ответ: Если у индивидуального предпринимателя отсутствуют рабочие места и соответственно трудоустроенные на них люди, то об изменении места регистрации сообщать в Фонд социального страхования не нужно, все произойдет автоматически. Но это не отменяет того, что регистрация должна произойти в налоговой службе, которая позже передаст данные дальше по списку.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Со сменой адреса не происходит регистрация.

Комментарий: Это достаточно распространенная ошибка, которая иногда становиться фатальной для предпринимателя. Как только произошла смена адреса, данный факт необходимо зарегистрировать в налоговой службе.

Ошибка №1: Отсутствие отличия ли ЕНВД от ОСНО.

Комментарий: ОСНО – это общий режим, которые обязует предпринимателя или же организацию оплачивать достаточно большой перечень налогов. Переходя на специальный режим, в данном случае ЕНВД освобождает от ведение некоторых документов, которые присущи на общем режиме, а также предоставляет право на то, чтобы в соответствии с законодательством не уплачивать большую часть налогов. Поэтому две системы налогообложения кардинально разные и имеет прямое отличие друг от друга, их не стоит путать.

Заключение

Если предприниматель решил переехать, то это можно сделать спокойно, а госорганы поставят новую информацию об адресе в ЕГРИП автоматически. Но при наличии работников и лицензий есть нюансы. Кроме того, для успешного завершения процедуры сделайте сверку с налоговой и фондом соцстраха по прежнему адресу – у ИП не должно быть никаких задолженностей перед бюджетом в старом регионе ведения деятельности.