Приказ об уходе в отпуск по беременности и родам является приказом по личному составу. Но иногда возникает путаница: речь идет о приказах на отдых или о приказах по персоналу с более длительным сроком хранения (потому что большой перерыв в работе)?
Согласно действующему перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден приказом Федерального архива от 20 декабря 2019 г. № 236), сроки хранения приказы по личному составу определяются по статье 434.
Сроки сохранения приказов о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам, отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком в случаях, установленных действующим законодательством, и наоборот о выходе работника на работу по занимаемой должности/профессии/специальности в связи с окончанием отпуск по беременности и родам устанавливается в соответствии со ст. 434 а) и имеет срок годности 50 лет.
А в ст. 434 б) конкретно устанавливается срок хранения приказов о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков и устанавливается 5-летний срок их хранения.
«Практическая бухгалтерия» со скидкой 50
Подпишитесь на электронный журнал по антикризисной цене, чтобы не лишать себя важной информации, «пережить» самый сложный период работы в санкционной экономике, не только сохранить свой бизнес, но и найти пути развития.
Подписаться на журнал
PS При заказе персонала важно фиксировать все даты, влияющие на отношения между работником и работодателем, чтобы документально зафиксировать все факты, которые могут повлиять на социальные права вашего работника в будущем.