Одной из составных частей бухгалтерского учета является синтетический учет. Синтетический учет осуществляется с использованием счетов бухучета и эти счета являются основными в отечественном бухгалтерском учете. При заполнении таких документов, как главная книга, оборотно-сальдовых ведомостей, при выполнении анализа счетов итоги ведения синтетического учета четко прослеживаются.
Рассмотрим, что из себя представляет синтетический учет. Благодаря синтетическому учету мы может получить общие сведения о производственной деятельности предприятия, о том, что стало источниками имущества организации. Чтобы получить более детальную информацию о хозяйственной жизни предприятия синтетические счета разбивают на субсчета, это счета бухгалтерского учета второго порядка.
Важно! Учет хозяйственной деятельности предприятия на синтетических счетах ведется исключительно в денежном выражении.
Как правильно отразить на счетах синтетического учета результаты инвентаризации наличности предприятия
Сам непосредственный синтетический учет имущества предприятия в виде наличных денег осуществляется с помощью счета 50, который носит название «Касса». Если деньги поступают в кассу предприятия, то в бухгалтерском учете поступающая часть денег записывается в Дебет 50-го счета, а при выдаче денег из кассы – записывается выданная или потраченная сумма денег по Кредиту счета 50.
| Необходимые действия | Отражение итогов инвентаризации наличных средств предприятия | |
| Результат инвентаризации | Выявлен излишен наличных средств | Выявлен недостаток денежных средств |
| Отражение на счетах бухгалтерского учета | Д50 Кт91 | Дт 94 Кт 50 |
| Излишек отражается как внереализационный доход предприятия
|
||
| При выявлении виновного материально-ответственного лица | Дт 73 Кт 94 | |
| При отсутствии виновного в обнаруженной недостаче | Дт 91 Кт 94 | |
Действующая нормативно-правовая база требует отражения итогов проведенной инвентаризации по счетам синтетического учета в установленное время (ФЗ от 06.12.2011г. № 402-ФЗ, методические указания по проведения инвентаризации, Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. № 34н) следующим образом:
— Все без исключения излишки денежных средств, обнаруженные по итогам инвентаризации в кассе предприятия должны быть учтены на финансовом результате предприятия и фиксируются проводками в бухгалтерском учете Дт 50.1 и Кт 91.1.
— Если в результате работы инвентаризационной комиссии была обнаружена недостача наличности в кассе организации, то она вся в полном объеме должна быть списана за счет виновных сотрудников. В случае, если виновных в недостаче наличных средств в кассе не удалось установить или судебные органы принимают решение в отказе востребовать с отдельных сотрудников недостачу наличности, тогда вся сумма недостающих денежных средств списывается, как правило, на финансовый результат предприятия.
Рекомендации по отражению результатов инвентаризации, объектом которой была наличность в кассе предприятия на счетах синтетического учета
Как только был составлен акт результатов проведенной инвентаризации, по итогам которой установлен факт недостачи наличных денег в кассе предприятия, всю недостающую сумму необходимо отнести на 94 счет. Далее инвентаризационная комиссия занимается установлением виновных лиц в обнаруженной нехватке наличности. На счетах синтетического учета следует отразить произошедшее следующим образом:
Дт 94 счета и Кт 50.1 счета – отражение факта недостачи наличности в кассе предприятия.
При установлении виновных в недостаче денег, всю сумму, которой не хватает, необходимо отнести на 73счет:
Дт 73 счета Кт 94 счета – обнаруженная сумма недостачи наличных денег отнесена на установленного виновного сотрудника.
При отсутствии причин, которые могут воспрепятствовать удержанию недостающей суммы наличности из заработной платы виновного сотрудника следует произвести в бухгалтерском учете запись:
Дт 70 счета Кт 73.2
В случае, когда виновник самостоятельно вносит недостающую сумму денег в кассу предприятия, данное действие отражается следующей записью на счетах бухгалтерского учета:
Дт 50 счета Кт 73.2 счета.
Если найти злоумышленника не получилось, то тогда в бухгалтерском учете всю недостающую сумму денежных средств списывают на расходы предприятия:
Дт 91.2 счета Кт 94 счета.
Учет на синтетических счетах предприятия результатов инвентаризации его основных средств
Что следует проверить перед тем, как провести инвентаризацию основных средств:
- Документы по основным средствам, которые находятся в аренде, на консервации, в лизинге и т.д.
- Карточки инвентаризационного учета основных средств, инвентарные книги, документы технического характера в отношении объектов основных средств организации.
- Документы о праве собственности предприятия на его основные средства, такие как земельные участки, здания, водоемы, сооружения и прочая недвижимость.
По какой стоимости приходуются основные средства, выявленные в ходе инвентаризации
Выявленные в результате инвентаризации неучтенные основные средства следует оприходовать по рыночной стоимости, основываясь на первичных документах об их поступлении и фиксируются по Кт Счета 98-2.
Как осуществляется синтетический учет недостачи по объектам основных средств предприятия
Счет 94 предназначен для ведения синтетического учета недостачи основных средств предприятия (94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).
По итогам инвентаризации выявляются сотрудники, виновные в порче или недостаче объектов недвижимости, за счет которых должны быть восстановлены потери предприятия.
В случае, когда не удалось установить виновных в порче основных средств или их недостаче, либо судебными инстанциями принято решение в отказе придания силы иску в силу его необоснованности, величина недостачи основных средств должна быть списана в Дт счета 91 «Прочие доходы и расходы» в числе внереализационных расходов данного предприятия.
Результаты инвентаризации вносятся в специальную опись по основным средствам, которая составляется в 2-х экземплярах в разрезе объектов непроизводственного и производственного назначения. Недостающие и неучтенные ранее основные средства предприятия фиксируют в сличительной ведомости, в которой отражают итоги проведенной инвентаризации основных средств предприятия (организации).
Что является регистром синтетического учета результатов инвентаризации, если она использует программы «1-С: Предприятие»
Если на предприятии для ведения бухгалтерского учета используются автоматизированные средства, в частности, применяется программа «1-С: Предприятие», то в таком случае регистрами синтетического учета будут обороты по счету № 94, проведение анализа этого счета, оборотно-сальдовая ведомость.
Загрузка...