Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Все работники, осуществляющие свою деятельность в соответствии с трудовыми договорами, по закону РФ имеют право на оплачиваемый отпуск.

Отпускные должны быть выплачены в строго установленные законодательством сроки. Если работодатель нарушил требования трудового кодекса по своевременности выплат отпускных, то это обстоятельство влечет для него серьезные негативные последствия.

Административное и уголовное законодательство содержат основания для применения штрафных санкций в связи с несвоевременной выплатой работникам отпускных.

1. Административные штрафы. Инспекция по труду правомочна выписывать штрафные санкции за несвоевременную выплату отпускных работнику ( ст. 5.27. КоАП РФ) в следующем размере:

         — на работодателя, который является индивидуальным предпринимателем – штраф в размере от 1,0 до 5,0 тыс. руб.;

— на работодателя, оформленного как юридическое лицо – штраф в размере от 30,0 до 50,0 тыс. руб.;

— непосредственно на руководителя предприятия – от 10,0 до 20,0 тыс. руб.

При повторном правонарушении со стороны работодателя в отношении своевременности и полноты выплат сотрудникам отпускных, возможны различные виды  штрафных санкций;

1) в виде денежных выплат, при этом их размеры существенно вырастут при повторном правонарушении рассматриваемой ситуации, а именно:

— для работодателя, зарегистрированного как индивидуальный предприниматель – до 30,0 тыс. руб.;

— для руководителя юридического лица – до 30,0 тыс. руб.

— для юридического лица – до 100,0 тыс. руб.

2) в виде дисквалификации руководителя, в частности отстранение от руководящей должности директора фирмы на срок от 1 года до 3-х лет.

Санкционные меры, применяемые к работодателю, могут быть еще жестче, поскольку к данному правонарушению применимы положения УК РФ.

2. Уголовная ответственность за несвоевременную выплату и/или не в полном объеме отпускных работникам.

Работодатель, который своевременно не выплатил сотруднику отпускные, может стать объектом уголовного наказания, в случае:

— выплата отпускных задержана больше чем на 3 месяца, при этом размер выплаченных отпускных составил меньшую половину от положенной расчетной суммы (п.1 ст. 145.1. УК РФ). К первому лицу организации  работодателя применяются ряд санкционных мер в соответствии с УК РФ, в частности:

— наложение штрафных санкций в размере дохода в течение года правонарушителя;

— штраф может достигать 120,0 тыс. руб.;

— ограничения в профессиональной деятельности в праве занятия должности руководителя сроком на 1 год;

— осуществление обязательных исправительных работ сроком до 2-х лет;

— штраф размером лот 100,0 до 500,0 тыс. руб.

— заключение в тюрьме сроком до 1 года;

— выполнением обязательных работ сроком до 3-х лет;

— штрафными санкциями в расчете дохода работодателя-правонарушителя за 3 полных года;

— заключением в тюрьме сроком до 3-х лет.

— выплата отпускных задержана больше чем на 2 месяца, при этом выплата  отпускных на производилась (п.2 ст. 145.1. УК РФ). К первому лицу организации работодателя либо к индивидуальному предпринимателю — работодателю применяются ряд санкционных мер в соответствии с УК РФ, в частности:

— наказание штрафом, размер которого достигает от 200,0 до 500,0 тыс.;

— штраф, величина которого рассчитывается исходя из размера годового размера работодателя-правонарушителя (от 1 до 3-х лет);

— тюремное заключение на срок от 2 до 5 лет, при этом возможна дисквалификация по занятию руководящей должности.

Вышеуказанные санкции в соответствии с административным и уголовным кодексами РФ могут между собой сочетаться. К примеру, руководителя, который несвоевременно выплатил отпускные сотруднику, тем самым совершив правонарушение административного характера, пожжет быть наказан штрафом, а затем, не выплатив отпускные в течение 2-х месяцев, может получить наказания в соответствии с уголовным кодексом РФ.

        Можно ли уменьшить или отменить штрафные санкции за несвоевременную выплату отпускных

Штраф за несвоевременную выплату отпускных можно уменьшить. Предприятие, на котором задержали отпускные выплаты работникам, должно выдать компенсацию за несоблюдение сроков (ст. 236 ТК РФ). Минимальный размер компенсационных выплат определяется исходя из ставки ЦБ и равна ее 1-150 в расчете на каждый день невыплат. На отдельно взятом предприятии величина компенсации может превышать минимальный размер, обозначенный законодательно, при утверждении ее в коллективном договоре либо ином внутреннем нормативном акте, например, в трудовом договоре работодателя и сотрудника.

При письменном обращении работника в инспекцию по труду на работодателя дополнительно начисляются штрафные санкции размером до 30,0 тыс. руб. При обращении сотрудника в суд с жалобой, он имеет право требовать дополнительно с работодателя  компенсацию морального ущерба.

         Важно! Работодатель обязан выплатить компенсацию не зависимо от того, произошла задержка выплаты отпускных по его вине или нет.

В случае, когда на предприятии задержали отпускные выплаты только на 1 день, размер компенсации будет незначительным.

        Образец расчета компенсации за несвоевременную выплату дохода работникам

На предприятии работникам выплатили отпускные на 1 день позже, чем того требовалось по законодательству общей суммой 24700 руб. Размер компенсации, которую необходимо будет выплатить работодателю составит 12,35 руб. (24700 руб. х 1 день. х 1/150 х 7,5% (ставка ЦБ по состоянию на 17.06.2024г.)

Расчет и выплата компенсации за опоздание полностью не избавит от наказания, но это действие может оказать влияние на принятие решение инспектора при его выборе штрафных санкций. Инспектор контролирующей структуры может вместо штрафа выписать строгое предупреждение.

Факт выплаты работодателем компенсации сотрудникам за несвоевременную выплату отпускных при выборе наказания инспектором будет выполнять роль смягчающего обстоятельства. Велика вероятность того, что небольшая компенсация позволит избежать штраф в размере 50,0 тыс. руб. Кроме того, если не выплачивать компенсацию за задержку выплаты отпускных, то данное обстоятельство, в свою очередь, наоборот, будет склонять проверяющих инспекторов к начислению штрафных санкций на предприятие – работодателя.

Контролеры, как правило, учитывают различные обстоятельства, которые могут смягчить ситуацию в отношении работодателя – правонарушителя. Практика показывает, что из-за одного дня, штраф можно избежать. Но не всегда. Факт того, что в своих действиях предприятие руководствовалось разъяснениями государственных чиновников, может положительно повлиять на мнение инспектора при выборе размера наказания за свершенное правонарушение.

        Обстоятельства, способные создать положительную репутацию работодателю-правонарушителю и смягчить наказание:

— отсутствуют иные нарушения действующего трудового законодательства РФ;

— предприятие своевременно осуществляет все иные выплаты работникам;

— в соответствии с выходом новых разъяснений государственных чиновников предприятие, придерживаясь их, выплачивает отпускные в новые сроки, т.е. правонарушение было устранено.

Ситуация. На предприятии отпускные не были своевременно выплачены из-за сбоя в работе программного обеспечения банковского учреждения. Вопрос: могут ли быть применены в данной ситуации штрафные санкции к работодателю?

Ответ. Норма ТК РФ не содержит исключений из правил, что предполагает возникновением проблем с трудовыми инспекторами при проверке и последующим наложением штрафных санкций.

Рекомендация. Законы РФ разрешают осуществлять выплаты отпускных ранее предельно установленных сроков, поэтому желательно не дожидаться последних дней обязательных выплат.