Счет-оферта: как оформить, образец

Оферта как вид предложения о сотрудничестве достаточно широко применима как среди субъектов малого бизнеса, так и среди крупных компаний. В статье разберем, как оформляется счет-оферта, какие обязательные реквизиты должен содержать документ, а также выясним, имеет ли счет-оферта юридическую силу.

Понятие оферты в гражданском праве

Ст. 435 ГК РФ определяет оферту как предложение о заключении договора. Форма предложения может быть как письменной, так и устной. При этом предложение считается офертой в случае, если оно содержит четкую и полную информацию о сути сделки, а именно о виде реализуемого товара (работ, услуг), его стоимости, качестве, условиях поставки, т.п.

Лицо, которое предлагает товары (работы, услуги), именуется оферентом, а сторона, которой направлено предложение, является адресатом.

Адресат считается принявшей предложение в случае заключения договора (сделки). Порядок оформления сделки не имеет значения. Даже в случае отсутствия договора предложение считается принятой, а оферта акцептированной, если сделка фактически состоялась.

Виды оферты

Гражданское право различает следующие виды оферт:

• публичная оферта – оферент делает предложение неограниченному и неконкретному кругу адресатов;
• твердая оферта – адресатом оферента является конкретное лицо или компания;
• свободная оферта – предложение направляется конкретному кругу адресатов, которые представляют собой целевую аудиторию;
• безотзывная оферта – предложение оферента действует неограниченное количество времени, до момента акцептирования оферты.

В таблице ниже представлены примеры каждого из видов оферт:

Читайте также статью ⇒ «Налоги ИП с работниками в 2024 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью».

Счет-оферта: как оформить

Как правило, предложение о заключении договора оформляется оферентом в письменной форме. Такое предложение называют счетом-офертой. При составлении документа оферент руководствуется требованиями, предусмотренными ст. 435 ГК РФ.

Ниже разберем, какие обязательные реквизиты должен включать счет-оферта и как его правильно оформить.

Обязательные реквизиты

Согласно требованиям гражданского права, оферта должна:

• четко предлагать адресату заключить сделку (путем оформления договора либо фактически);
• содержать полное описание существенных условий сделки (предмет оферты, цена, условия поставки, оплаты, т.п.).

При составлении счета-оферты, оферент обязан соблюдать вышеуказанные требования. Таким образом, обязательными реквизитами счета-оферты являются:

• полная информация об оференте (название компании/ФИО ИП, юридический адрес/адрес проживания, регистрационный номер в ЕГР, ИНН, банковские реквизиты);
• перечень предлагаемых товаров/работ/услуг (наименование, количество, качественные характеристики);
• цена товара (работ, услуг) за единицу и за партию;
• условия и порядок оплаты (например, оплата за товар в течение 3-х рабочих дней с момента поставки);
• условия поставки (товар поставляется до момента оплаты либо по факту оплаты, срок поставки);
• ответственность сторон (пеня, штраф, неустойка за несвоевременную поставку/оплату).

Если речь идет о предложении заключения договора об оказании услуг (выполнении работ), то в счете-оферте необходимо указать стоимость услуг за отчетный период (календарный месяц).

Как правило, счет-оферта оформляется от имени руководители организации-оферента, но также может быть составлен лицом, ответственным за подготовку подобных предложений (например, начальник отдела продаж).

Читайте также статью ⇒ «Налогообложение договора оферты».

Форма счета-оферты

Счет-оферта может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме. В первом случае документ подписывает руководитель организации (или иное ответственное лицо), после чего счет-оферта скрепляется печатью организации.

Если документ оформлен в электронной форме, его подписание не является обязательным.

Пример оформления счет-оферты

Ниже представлен примерный образец оформления счета-оферты для конкретного адресата (твердая оферта):

      ООО «Чистюля Плюс»      

г. Тула, ул. Садовая, д. 5, корп. 12

+7 (4872) 33-12-87

ИНН 7731347089    

ОГРН: 5077746887312
ОКПО: 81385200

Р/с  40101581954187012301 в АКБ «Центральный»

БИК 38541236

к/с 1238478541200365

Счет-оферта на оказание услуг № 84/13 от 29.01.2024 г.

Получатель – АО «База отдыха ЮЖНАЯ»

Основные условия счета-оферты:

1. Предметом настоящего счет оферты является оказание ООО «Чистюля Плюс» клининговых услуг АО «База отдыха ЮЖНАЯ».
2. Подписывая настоящий счет-оферту Заказчик дает согласие на заключение договора в соответствие с Предложением. Объем услуг, предоставляемых Заказчику ежемесячно, а также место их оказания, утверждается в договоре.
3. По итогам отчетного месяца стороны составляют и подписывают акт приема передачи услуг в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
4. Заказчик обязуется оплатить услуги на основании акта оказанных услуг в течение 5-ти рабочих дней с момента его подписания.

Исполнитель:                                                                                                                                                           Заказчик:

ООО «Чистюля Плюс»                                                                                                       АО «База отдыха ЮЖНАЯ»

Директор     Шарапов     Шарапов В.Д.                                                            Директор     Хохлов     Хохлов К.Ю.

Отправка счета-оферты адресату

Оформленный счет-оферты оферент отправляет адресату любым удобным способом:

• личная передача документа ответственному лицу адресата;
• отправка счета-оферты почтой России;
• направление электронной формы документа на электронный адрес потенциального покупателя (заказчика).

Получив оферту, адресат рассматривает ее, после чего акцептирует либо отклоняет. В случае акцептировании оферты стороны заключают письменный договор о сотрудничестве.

Читайте также статью ⇒ «Франшиза на УСН: учет, налогообложение, отчетность».