Счет 61: расчеты по авансам выданным. Пример, проводки

Для учета и анализа сумм авансов и предоплат, выданных покупателями и заказчиками в счет получения товаров и услуг, организации используют счет 61. Наша статья поможет Вам разобраться во всех тонкостях учета выданных авансов , а также на примерах покажет, каким образом отразить основные операции по счету 61.

Понятие выданных авансов

Под авансами выданными понимают суммы предварительных оплат, которые организация перечисляет согласно договорам, заключенным с поставщиками, заказчиками, подрядчиками. Предоплата, перечисленная организацией, учитывается в счет:

• товаров, которые подлежат получению в будущем;
• услуг и работ, которые будут оказаны.

Бухгалтерский счет 61: его использование

Счет 61 «Авансы выданные» используется для учета и анализа операций по авансам, перечисленным подрядчикам и поставщикам. Анализ проводится на основании оборотов и сальдо по счету 61.

Суммы перечисленных авансов учитываются по Дт 61. При зачете аванса, который осуществляется по факту получения товара (оказанию работ, услуг), а также при возврате суммы ранее перечисленной предоплаты в случае расторжения договора, проводится запись по Кт 61.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В зависимости от условий соглашения, сумма предоплаты перечисляется частично или в полном объеме. Если аванс выдан не в полной сумме, то окончательный расчет производится, как правило, при полном выполнении обязательств исполнителя (отгрузке товара, оказанию услуг, выполнении работ). После получения товара организация отражает в учете зачет ранее выданного аванса.

Рассмотрим типовые проводки:

Счет 61. Операции по частичной предоплате

В августе 2016 между АО «Строй Инвест» и ООО «Лес Пром» заключен договор на поставку стройматериалов (древесина):

• стоимость партии стройматериалов — 131.840 руб., НДС 20.111 руб.;
• отгрузка партии древесины осуществляется после перечисления «Строй Инвестом» частичной предоплаты в сумме 104.720 руб., НДС 15.974 руб.;
• окончательный расчет «Строй Инвест» осуществляет по факту получения партии стройматериалов на склад.

«Строй Инвест» перечисли аванс «Лес Прому» 04.08.2016, отгрузка осуществлена 09.08.2016, остаток суммы за отгруженную древесину «Лес Пром» получил 12.08.2016.

Вот как были отражены данные операции в учете «Строй Инвеста»:

Счет 61. Учет полной предоплаты

В сентябре 2016 между АО «Уют Плюс» и ООО «Электрон» заключен договор поставки бытовой техники (электрочайники). Согласно договору, «Электрон» отгружает «Уюту Плюс» партию электрочайников только после получения полной предоплаты. Стоимость партии электрочайников по договору составляет 27.810 руб., НДС 4.242 руб.

12.09.2016 на расчетный счет «Электрона» поступила сумма 27.810 руб. Отгрузка чайников на склад «Уюта Плюс» была осуществлена 13.09.2016.

Данные операции бухгалтер «Уют Плюс» провел таким образом:

Счет 61. Перечисление авансов по договорам лизинга

В январе 2016 АО «Фермер» заключило лизинговый договор с ООО «Техника», согласно которому «Фермер» получает в пользование сельскохозяйственную технику (трактор). Оплата за пользование трактором по договору лизинга составляет 17.880 руб., НДС 2.727 руб. Перечисления в пользу «Техники» осуществляются ежеквартально. Аванс за 3 квартал 2016 был перечислен «Фермером» 02.06.2016.

Операции по расчетам с «Фермером» отражены 02.06.2016 (в день перечисления аванса), по услугам, полученным от «Техники» в июле 2016 — 31.07.2016.