Регистрация ООО в Ростове на Дону (пошаговая инструкция, стоимость, расчетный счет) в 2024 году

Как и любое другое юрлицо ООО предполагает совершения определенного набора действий со стороны учредителей для обретения организационно-правовой формы. Этапы создания организации включают:

1. принятие решения о создании (единолично или собранием участников общества);
2. распределение полномочий, долей, регламентация исполнительных органов общества;
3. подготовка документов, в том числе учредительных;
4. регистрация;
5. формирование уставного капитала.

Все перечисленные этапы учредители могут пройти самостоятельно или обратится за помощью к специалистам. Несмотря на кажущуюся простоту формулировок этапов они потребуют юридических, а иногда и специальных экономических знаний для правильного оформления документации. Варианты создания общества:

1. своими силами;
2. с помощью регистратора;
3. путем покупки ООО;
4. реорганизация в ООО другого юрлица.

Самостоятельная подготовка документов возможна, но требует тщательной проработки и самостоятельного изучения правовых норм в данном вопросе. Учредители нередко прибегают к данному способу как самому экономному.

На сегодняшний день существует немало фирм, профессионально регистрирующих юрлица. Такие компании могут оказать оформление услуг частично, например, только разработать учредительные документы или организовать создание юрлица “под ключ”.

Покупка готового ООО сопряжена с риском приобретения старых проблем организации. Поэтому еще до оформления сделки следует провести аудит внутренней бухгалтерии. Но и это не является гарантом того, что некоторые из проблем “выйдут” уже после старта деятельности нового ООО.

Реорганизация юридического лица в ООО (если ранее оно было другой правовой формы) также потребует определенных этапов. Прежде всего уведомления кредиторов и должников о реорганизации. Тщательная инвентаризация как имеющихся активов так и обязательств и составление “разделительного” баланса (между старой и новой организацией).

Необходимые документы

ООО может быть создано как одним учредителем так и несколькими (как физическими так и юридическими лицами). На практике чаще всего встречаются ООО с несколькими участниками, так как объединение усилий более способствует конкурентоспособности общества на рынке. Максимально допустимое количество участников равно 50.

Важно! Создание ООО несколькими участниками предполагает внесение долей каждым из них пропорционально своей доле.

Документы, представляемые на регистрацию будут отличатся в прямой зависимости от количества учредителей. Данные более подробно представлены в таблице.

Аренда помещения под официальный адрес организации предполагает наличие “гарантийного письма”. Такое письмо выдает собственник арендованного помещения как согласие на размещение в нем организации. К письму нужно приложить выписку из реестра недвижимости.

Отсутствие возможной связи с арендодателем (например, постоянно выключен телефон) или указание иных недостоверных сведений в гарантийном письме влечет отказ в регистрации.

Предоставление собственной недвижимости в качестве официального адреса исключает необходимость оформления гарантийного письма. В таком случае прилагается свидетельство собственника.

Читайте также статью ⇒ Кто является плательщиками страховых взносов в 2024: категории, обязанности.

Документация ООО

Учредителям необходимо оформить и представить на регистрации следующие документы:

• решение (один учредитель) или договор и протокол собрания (несколько учредителей);
• устав;
• документы о создании уставного капитала.

Внимание! Договор не является учредительным документом организации, но необходимость его оформления при наличии нескольких участников зафиксирована в нормах ст. 89 ГК и ст.11 закона №14-ФЗ.

Решение является документально выраженным намерением создать организацию. Указываются сведения об учредителе, организации, ее стриктуре, хозяйственной деятельности, уставном капитале и т.д.

Для совместной деятельности нескольких учредителей создается договор. В настоящее время он не обязательно должен быть предоставлен на регистрацию в НС, но его существование необходимо, если учредителей не менее двух.

Протокол собрания составляется при разрешении наиболее важных вопросов на заседании учредителей. Вопросы могут быть самого разного характера от правил формирования исполнительных органов до распределения прибыли согласно вложенным вкладам в уставной фонд. Все решения должны быть документально зафиксированы, включая количество проголосовавших “за” или “против”.

В данный момент устав является главным учредительным документом ООО (ст. 12 закона №14-ФЗ). Согласно выше упомянутой норме устав должен содержать:

• наименование общества (полное и сокращенное);
• адрес организации;
• состав и компетенция исполнительных органов;
• размер уставного капитала;
• права и обязанности учредителей;
• порядок распределения долей;
• условия хранения документов организации.

Устав может содержать и другие сведения на усмотрение участников общества. Каждый пункт устава должен быть выверен и обсужден между учредителями, так как последующие изменения придется регистрировать в НС с оплатой пошлины.

Уставной капитал теперь можно сформировать после регистрации ООО. Время, в течение которого капитал должен быть полностью оформлен составляет четыре месяца. В него могут входить как денежные средства, так и другие материальные активы. Допускается включать и не материальные активы (патент на изобретение, авторское право). Все перечисленные активы передаются в уставной капитал по актам приемки и оцениваются в российских рублях.

Официальный адрес и название

Существуют несколько вариантов оформления официального адреса для ООО:

1. покупка адреса у регистратора;
2. аренда помещения;
3. регистрация организации на собственный (домашний) адрес.

Покупка адреса – распространенная услуга, которую могут предложить фирмы, занимающиеся профессиональной регистрацией ООО. При получении такого адреса следует учесть два момента:

— по адресу должно находится не более пяти организаций (иначе такое местоположение будет признано “массовым” и последует отказ в оформлении ООО);

— должно присутствовать уже готовое гарантийное письмо от собственника с выпиской из реестра недвижимости.

Важно! Проверить предложенный к покупке адрес можно через официальный сервис ФНС. База содержит запрещенные или “массовые” адреса регистрации юрлиц.

Помещение в аренду могут предоставить различные бизнес-центры. Единственное, что необходимо помнить – взять у арендодателя гарантийное письмо с выпиской из реестра недвижимости.

Самым экономичным способом остается регистрация на собственный (домашний) адрес. Для этого в НС вместе с общим пакетом документов необходимо предоставить:

• свидетельство собственника;
• нотариально заверенное согласие родственников.

Иногда требуют еще и нотариально заверенное согласие соседей по лестничной клетке.

Отрицательные стороны применения домашнего адреса к ООО:

— контроль таких адресов сопряжен со специальными процессуальными процедурами, а это затруднительно для ФНС;

— долговые обязательства переходят на имущество квартиры, так как в ней зарегистрировано юрлицо;

— не каждый банк откроет расчетный счет такой организации.

Согласно закону ООО должно иметь свое уникальное наименование на русском языке. Действующие нормы приводят исчерпывающий перечень названий, которые запрещены к использованию:

• содержащие наименования государств;
• органов государственной власти;
• межправительственных организаций;
• общественных объединений.

Тем не менее, за определенную плату можно получить некоторые слова с корнями “русский”, “московский”. Но процедура требует согласования через местные исполнительные органы власти. Недопустимы в основных названиях латинские буквы, имена иностранных государств (“Маленький Париж”), а также различного рода обозначений “vip”, “+”, “&”, “@”.

Наименование ООО, как правило, отражает основное направление его деятельности на рынке.

Выбор ОКЭВД. Налоговые режимы

При заполнении документов на регистрацию ООО необходимо указывать коды деятельности (ОКЭВД). Можно указать несколько кодов, в том числе и те, которыми организация будет заниматься в будущем. Основные коды нужно указывать в первую очередь, “коды на будущее” – в последнюю.

Выбор системы налогообложения очень важен, так как от этого зависит отчетная документация и график ее подачи, размер налоговой нагрузки, санкции и т.д. К ООО могут применятся следующие типы режимов:

• общий (ОСН);
• упрощенный (УСН);
• единый (ЕНВД);
• единый с/х-й (ЕСХН).

Важно! ОСН присваивается автоматически, если учредители не поменяют его специальным заявлением в установленные законом сроки. В противном случае ООО придется оставаться на ОСН в течение всего календарного года.

Общая система включает в себя: НДФЛ (13%), налог на имущество физлиц и НДС. Плюс от использования ОСН получают только крупные организации при работе с поставщиками, которые в свою очередь и оплачивают НДС.

УСН объединяет в себе все налоги в один. Отчетные документы упрощенные. Существуют два вида: 1) налог от доходов (6%); 2) доходы минус расходы (15 %). НДФЛ и НДС здесь не уплачиваются (ст.346.11 НК).

ЕНВД фиксирован, но применим только к организациям, упомянутым в ст. 346.26 НК.

Сельхозналог подходит для организаций, чья реализация такой продукции составляет не менее 70 %. Налоговая ставка 6% (плюс ежегодный авансовый платеж).

Госрегистрация ООО

Список инспекций по Ростовской области, где можно подать документы на регистрацию ООО указан на официальном сайте ФНС. Желательно, чтобы все учредители пришли на регистрацию лично с паспортами. Если это по каким-либо причинам затруднительно – стоит оформить доверенность для отсутствующих лиц. Документы принимают в обмен на расписку, в которой указывается точное число документов, их копий и количество страниц.

Рассмотрение запроса о регистрации происходит в трехдневный срок. Если ответ был положительным, то учредители уведомляются о дате и времени передачи документов нового ООО. За документами также необходимо прийти с удостоверениями личности. На руки получают следующую документацию:

• свидетельство госрегистрации;
• свидетельство постановки на учет (ИНН);
• выписка из единого госреестра юрлиц;
• зарегистрированную копию устава.

Все сведения в документах желательно проверить прямо в НС. Бывает, что ошибки допускают сами инспекторы. В таком случае они исправляют свои недочеты в трехдневный срок. Если ошибки возникли по вине учредителей – им необходимо снова проходить процедуру госрегистрации внесенных изменений.

Расчетный банковский счет, печать

ООО должно иметь свой расчетный счет. Это значительно упрощает расчетные операции с контрагентами, отпадает необходимость проведения всех операций через кассу, содержание охраны и сейфа и многие другие архаичные пережитки прошлого. Плюс, так обязывает закон.

На сегодняшний день банки нередко предлагают открытие расчетного счета онлайн. Вместе с тем, каждый банк имеет свою оплату за услуги открытия и обслуживания таких счетов. Важно выбрать не только наиболее дешевый по сервису, но и наиболее надежный, так как счета юрлиц не подлежат страхованию в автоматическом порядке. Как правило, для открытия счета банк потребует следующие документы:

• нотариально заверенные копии паспортов учредителей;
• нотариально заверенная копия устава;
• заявление (на открытие счета);
• протокол собрания;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• документ, свидетельствующий о постановке на налоговый учет;
• письмо Росстата (о присвоении кодов);
• свидетельство ОГРН;
• указ о принятии на должность главбуха.

Печать для ООО перестала быть обязательной, но многие организации продолжают ею пользоваться. С одной стороны потому, что это добавляет весомости, с другой стороны потому, что она осталась в учредительных документах. Внесение изменений в документы также требует времени и денег на госрегистрацию. Если вновь созданная организация примет решение применять печать – она также должна отразить это в учредительных документах. Печать на заказ производят типографии или копировальные центры.

Читайте также статью ⇒ Регистрация ООО в Новосибирске (пошаговая инструкция, стоимость, расчетный счет) в 2024.

Часто задаваемые вопросы

Где можно посмотреть перечень причин, по которым могут отказать в регистрации ООО?

В ст.23 закона №129-ФЗ.

2. Нужно ли заверять нотариально заявление Р11001?

Нет, не нужно. Но по общему правилу все другие заявления на госрегистрацию заверяются нотариально. Например, заявление о выходе из участия в ООО; договор продажи (или покупки) доли и т.д.

3. Как публично уведомить кредиторов о реорганизации УП в ООО помимо личной корреспонденции?

Сделать официальную публикацию о реорганизации в “Вестнике” и приложить ее к общему пакету документов на регистрацию ООО.