Инструкция по регистрации ООО с двумя учредителями

Юридическая регистрация организации – первое и обязательное условия для ведения ею коммерческой деятельности. Сегодня мы обсудим специфику регистрации ООО с двумя учредителями: какие документы необходимо подготовить и куда их следует подавать, как оформить разделения долей в уставном капитале, как выбрать систему налогообложения. В статье расскажем, как проходит регистрация ООО с двумя учредителями, ответим на распространенные вопросы.

Общая информация о деятельности ООО

Согласно действующему законодательству, предприятию любой формы собственности и организационно-правовой структуры разрешено вести коммерческую деятельность только после прохождения процедуры регистрации и получения соответствующих документов. Деятельность ООО в данном случае – не исключение.

При создании ООО важно соблюсти основное условия – уставный капитал компании должен быть не меньше 10.000 руб. Если ООО основывает не один учредитель, а несколько лиц, то сумма уставного капитала делиться между учредителями пропорционально вкладам, внесенным каждым из них. Именно о процедуре регистрации ООО несколькими учредителями мы и поговорим ниже.

Регистрируем ООО с двумя учредителями: инструкция

Итак, Вы вместе с компаньоном приняли решение создать компания с формой собственности ООО. Для того, чтобы получить свидетельство о регистрации и начать вести деятельность, Вы должны собрать пакте документов и пройти процедуру регистрации. Предлагаем Вашему вниманию пошаговую инструкцию самостоятельной регистрации ООО. Читайте также статью: → «Какие документы нужны для регистрации ООО в 2024?».

Этап 1. Выбор наименования фирмы

Прежде чем регистрировать ООО, выберите название для фирмы. Как правило, учредители подбирают наименование, соответствующее виду деятельности компании (например, для транспортной деятельности «Транс Сервис», для строительных работ – «Строй Система» и т.п.). Кроме того, название компании должно привлекать потенциальных клиентов и деловых партнеров. При выборе названия учитывайте следующие правила:

1. Вы вправе зарегистрировать фирму, название которой полностью или частично будет состоять из иностранных слов. При этом при регистрации основное наименовании фирмы должно быть указано на русском языке. Аналогичное правило действует для тех компании, названия которых состоят из слов народностей РФ.
2. Фирма может иметь как полное, так и сокращенное название. При этом Вы вправе сокращать не только наименование компании, но и аббревиатуру. Если компания зарегистрирована в Татарстане и имеет название на татарском языке, то при регистрации фирме присваивается основное название на русском (с русской аббревиатурой ООО – полной и сокращенной), а также название на татарском (с татарской аббревиатурой ООО – полной и сокращенной).
3. Если в названии Вы решили сделать акцент на принадлежность фирмы к тому или иному региону (например, добавить к названию приставку «мос» — «МосТехСервис»), то это возможно только после согласования с соответствующими государственными органами (Геральдический совет города или региона).

Пример №1. 18.02.17 государственную регистрацию получило ООО «Starlight». В Росреестр были внесены следующие данные:

• фирменное название — Общество с ограниченной ответственностью «Старлайт»;
• сокращенное название — ООО «Старлайт»;
• полное название на английском языке — Limited Liability Company Starlight;
• сокращенное название на английском — LLC Starlight.

Этап 2. Регистрация юридического адреса

После того, как название для фирмы выбрано, можно приступать к выбору места ее регистрации. В данном случае Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

1. Закон не запрещает регистрировать фирму по месту прописки учредителя. Поэтому Вы имеете законное право оформить компанию по месту собственного проживания или по адресу прописки своего компаньона. Лица, прописанные вместе с Вами, должны быть уведомлены о регистрации и согласны с нею. Читайте также статью: → «Регистрация ООО по месту прописки учредителя в 2024: документы, плюсы и минусы».
2. Если Вы заключили договор аренды помещения, в котором планируете вести деятельность, то зарегистрировать фирму можно и по данному адресу. Арендное соглашения подтвердит Ваши права не регистрацию. При этом не забудьте уведомить арендодателя о том, что планируете использовать его помещение в качестве юридического адреса.
3. Если Вы не можете воспользоваться ни одним из вышеперечисленных вариантов, то Вы вправе воспользоваться услугами компаний, предоставляющих адреса для регистрации в аренду. Перед тем, как купить юридический адрес, убедитесь, что помещение по указанному фактически существует и оно соответствует необходимым требованиям. Объективность существования юрадреса может быть проверена контролирующими органами (выездная проверка), поэтому удостоверьтесь, что по указанному адресу находится реальное помещение, а не гараж или подвал. Кроме того, если данный адрес фигурирует в списке ФНС как место массовой регистрации юрлиц, то это является основание для отказа в регистрации ООО. Поэтому перед покупкой адреса проверьте его через соответствующий сервис на сайте ФНС.

Этап 3. Определение кодов по видам деятельности

При оформлении регистрации ООО необходимо указать виды деятельности, которыми планирует заниматься ООО. Данная информация предоставляется в виде кодов, где набор цифр соответствует той или иной деятельности. Если Вы одновременно планируете вести бизнес в нескольких направлениях, то при заполнении документов укажите основной вид деятельности (тот, по которому планируется получение наибольшей доли дохода) и дополнительные (с меньшей доходностью или вспомогательные).

Если Ваш бизнес имеет четкую направленность, то при регистрации Вы можете указать только один вид деятельности, он же будет основным. Однако, в данном случае целесообразно добавить информацию о бизнесе, которым Вы планируете заняться. Такие «перспективные» виды деятельности Вы можете указать как дополнительные, заполнив соответствующую графу в документах на регистрацию.

К примеру, если Вы занимаете торговлей климатически оборудованием (обогреватели, кондиционеры), то при оформлении документов Вы вправе указать этот вид деятельности как основной и единственный. Однако, в случае, если Вы решите расширить бизнес и, помимо реализации, будете предоставлять услуги по техобслуживанию оборудования, то Вам придется переоформлять документы для внесения информации о дополнительных видах деятельности. Поэтому лучше сразу при подаче документов указать основную деятельность (торговлю) и дополнительную (техобслуживание).

Наименования и коды, соответствующие Вашей деятельности, указывайте в соответствии с утвержденным классификатором (ОКВЭД).

Важно знать, что в 2016 году в силу вступили изменения, согласно которым коды деятельности были изменены. Поэтому при оформлении документов используйте только новые действующие коды (КДЕС редакция 2), в противном случае в регистрации ООО Вам будет отказано.

Этап 4. Деление уставного капитала

Прежде чем подать документы на регистрацию, определитесь с суммой уставного капитала и долей каждого из учредителей. Для того, чтобы основать ООО, Вам и Вашему компаньону потребуется минимум 10.000 руб. Будет ли эта сумма разделена между Вами равными долями, или Ваш вклад (Вашего партера) будет больше – этот вопрос следует обговорить заранее. При разделении суммы вкладов следует помнить о следующих правилах:

1. Первоначальный капитал в 10.000 руб. – это минимально допустимый. При основании ООО Вы вправе вложить сумму, больше указанной, без ограничений.
2. Минимально допустимый показатель (10.000 руб.) должен быть внесен исключительно в денежной форме.
3. Если Вы решили основать ООО с суммой капитала выше минимального значения, то дополнительные средства Вы вправе вложить в виде имущества, недвижимости, оборудования, прочих материальных ценностей. Для оценки стоимости имущества, вносимого в капитал, следует обратиться к независимым оценщикам. Отчет, подготовленный оценочной компанией, будет выступать подтверждением стоимости имущества.
4. Так как в основании ООО участвуют два учредителя, то сумма первоначального капитала должна быть кратна двум. Иными словами, капитал ООО (как в денежной, так и в имущественной форме) должен четко делиться на 2.

Этап 5. Составление договора об учреждении

Одним из основных документов, необходимых как для регистрации ООО, так и для ведения дальнейшей деятельности компании, выступает учредительный договор. Так как ООО основывается двумя учредителями, то этот документ обязателен для оформления. Основная цель его составления – описание порядка внесения средств (имущества) в уставной капитал, а также схема распределения капитала на доли. Таким образом, в тексте договора об учреждении ООО Вам необходимо указатель следующее:

1. Общая сумма первоначального капитала. Если помимо денег Вы также вносите имущество, то все материальные ценности следует перечислить в отдельном списке, где указать их рыночную стоимость (на основании отчета оценщика).
2. Сумма взносов каждого из учредителей. В отдельном пункте опишите сумму, которую должны внести Вы и Ваш партнер. Если Вы осуществляете взнос имуществом, то это также следует указать в договоре.
3. Доля каждого из учредителей. Доля, принадлежащая Вам, и доля Вашего партнера может быть указана как в денежной форме, так и в виде процентного соотношения. Независимо от выбранного варианта, показатель доли должен четко делиться между учредителями. К примеру, невозможно разделить уставной капитал между двумя учредителями, если доля одного составляет 1/333, а второго – 2/333. В данном случае лучше округлить размер капитала до суммы, кратной 2.
4. Обязательства по внесению сумм в капитал. По закону Вы и Ваш компаньон обязаны внести средства в капитал до истечения 4-х месяцев с момента регистрации. Поэтому при подготовке договора об учреждении опишите сроки и порядок внесения сумм и имущества, учитывая при этом законодательно установленные сроки.

Помимо вышеуказанной информации, договор об учреждении следует дополнить основными данными (данные об ООО, учредителях, месте заключения договора и т.п.).

Пример №2. Федоренко В.Д. и Сергеев К.В. приняли решение об основании ООО «Квадрат». В связи с этим Сергеев и Федоренко заключили договор об учреждении, в котором указали следующее:

Этап 6. Подготовка устава и протокола собрания учредителей

После того, как Вы определились с суммой уставного капитала и порядком его разделения, Вам следует подготовить устав, а также утвердить решение об основании ООО на собрании учредителей. При составлении устава укажите в документе основные положения, регламентирующие отношения между участниками, а именно:

• права и обязанности учредителей и участников ООО;
• порядок изменения суммы уставного капитала;
• схемы наследования долей, их продажи, передачи и т.п.;
• механизм принятия в участники ООО нового лица;
• порядок распределения прибыли;
• механизм принятия решений (общее собрание участников либо единоличное право учредителей).

Документ следует оформить с учетом основных требований, а именно с указанием общей информации об ООО, учредителях, организационно-правовой форме, видах деятельности и т.п.

После подготовки устава утвердите документ на общем собрании учредителей. Также на собрании следует согласовать размер уставного капитала, а также назначить руководителя ООО. Документом, подтверждающим решения, принятые учредителями, будет протокол собрания. Текст документа также следует дополнить утверждением основной информации, касающейся деятельности ООО (наименование, юридический адрес, организационно-правовая форма).

Этап 7. Выбор системы налогообложения и оплата госпошлины

Прежде чем подать документы на регистрацию ООО, определитесь с режимом налогообложения, который будет использовать компания. Для этого ознакомьтесь со всеми действующими налоговыми системами. В рамках НК вы можете получить информацию о налоговых ставках, требованиях к отчетности, ограничениях для предприятия и т.п. Мы же приведем краткую и обобщающую информацию по каждой из налоговых систем:

1. Для ООО с небольшим штатом сотрудников (до 100 человек) и относительно небольшим доходом (до 79.740.000 руб.) оптимальным вариантов будет УСН. Данный режим имеет очевидные плюсы в виде лояльных налоговых ставок и упрощенного подхода к учету и отчетности.
2. Если Ваше ООО будет вести деятельность в сфере торговли или обслуживания, то Вам целесообразно остановиться на ЕНВД. Однако, учтите: налог в данном случае придется платить независимо от того, получаете ли Вы прибыль или несете убытки.
3. Если в рамках деятельности ООО ВЫ планируете получать высокие доходы (выше ограничений для УСН), то для Вас оптимальным режимом будет ОСНО. Кроме того, ОСНО позволит Вам работать с партнерами-плательщиками НДС. Минусами данной систему являются требования относительно ведения учета и сдачи отчетности, а также высокие налоговые ставки.

Для того, чтобы оформить ООО, Вам потребуется оплатить пошлину за регистрацию. На данный момент сумма платежа составляет 4.000 руб. Согласно законодательству, Вы и Ваш партнер должны оплатить сумму пошлины равными частями – по 2.000 руб. каждый. Оплатить средства Вы можете:

• Самостоятельно обратившись в ближайшее отделение банка. Перед тем, как отправиться в банк, узнайте реквизиты для оплаты (размещены на сайте ФНС);
• Заполнив электронную заявку на сайте ФНС. После регистрации на сайте, Вы можете воспользоваться электронным ресурсом и оплатить госпошлину, не выходя из дома.

Учтите, что оплата пошлины должна быть осуществлена не ранее утверждения протокола собрания ООО.

Этап 8. Подача документов в ФНС

После того, как львиная доля работы проделана, дело остается за малым – собрать требуемый пакет документов и подать его в местный орган ФНС. Перед тем, как отправиться в налоговую, проверьте, все ли документы в наличии:

• уставные документы (протокол собрания, устав, договор об учреждении);
• подтверждение юридического адреса (гарантийное письмо от арендатора – если Вы приобрели юрадрес или используете арендованное помещение, копия свидетельства о праве собственности на жилье и согласие иных собственников – если Вы в качестве юрадреса используете собственную квартиру);
• квитанция об оплате госпошлины (копия с предоставлением оригинала).

Вышеперечисленный пакет документов следует дополнить заявлением по форме Р11001. Бланк документа Вы можете скачать на сайте ФНС. Также интернет-ресурс предоставляет возможность заполнить бланк в электронном виде.

Существует несколько схем подачи документов в налоговую:

1. Вы и Ваш компаньон можете посетить местный орган ФНС и лично подать все необходимы документы. Данный вариант имеет неоспоримое преимущество: в случае, если какой-то документ не предоставлен или в одной из бумаг отсутствует необходимая информация, специалист ФНС, принимающий документы, сразу сообщит Вам об этом. Поэтому исправить все недочеты и ошибки Вы можете сразу, на месте.
2. Если по тем или иным причинам Вы не можете явиться в налоговую, то подать документы можно, воспользовавшись услугами почты. Для этого обратитесь в ближайшее почтовое отделение и отправьте документы письмом с уведомлением и описью вложений.
3. Подачу документов на регистрацию можно поручить третьему лицу, оформив соответствующую доверенность. Это может быть директор ООО и главный бухгалтер. Должность и ФИО лица, которое будет отвечать за регистрацию ООО, следует указать в протоколе собрания.
4. Подать документы на регистрацию ООО можно, не выходя из дома. Один из вариантов – воспользоваться сервисом на сайте Госуслуг. Также Вы можете оформить регистрацию через коммерческие сайты, предоставляющие данные услуги на платной основе.

Этап 9. Обработка документов и получение результата

Для проверки и обработки документов органам ФНС предоставляется 3 рабочих дня. По истечению данного срока Вы можете явиться в налоговую и получить ответ относительно результатов регистрации. Если все документы были заполнены Вами верно и предоставлены в полном объеме, то данные о вновь созданном ООО будут внесены в Росреестр. Вам же будут выданы:

• выписка из Росреестра (форма Р50007);
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• устав с отметкой фискальной службы.

В случае отказа в регистрации обратитесь в орган ФНС за разъяснениями. Читайте также статью: → «Отказ в регистрации ООО. Ответы на вопросы, распространенные причины для отказа».

Распространенные ошибки при регистрации

Очевидно, что не все учредители, подающие документы на регистрацию ООО, получают согласование налогового органа и регистрационные документы. Как правило, начинающие предприниматели допускают одни и те же ошибки и, как следствие, получают отказ в регистрации. Ниже мы рассмотрим топ-3 ошибок, допускаемых бизнесменами-новичками.

Ошибка №1. Коды ВЭД.

В связи с изменениями в законодательстве, предпринимателям при подаче документов следует вносить информацию о кодах ВЭД в соответствии с новыми требованиями. Не все учредители ООО знакомы с нововведениями, поэтому часто указывают в бланках старые коды. Отказ в регистрации ООО в данном случае правомерен, поэтому прежде чем подавать документы, ознакомьтесь с новой редакцией классификатора.

Ошибка №2. Неполный комплект уставных документов.

Достаточно часто предприниматели допускают ошибки на этапе подачи уставных документов. К примеру, в ФНС необходимо предоставить 2 экземпляра устава, один из которых возвращается учредителям с отметкой ФНС. Кроме того, обязательное условия для регистрации ООО с двумя учредителями – наличие договора об учреждении. Если Вы не подготовили данный документ или забыли вложить его в комплект бумаг для подачи в ФНС, то в регистрации Вам будет отказано. Поэтому прежде чем отправлять документы, получите полную информацию относительно перечня требуемых бумаг и бланков.

Ошибка №3. Некорректное заполнение бланков.

При заполнении каждого из необходимых бланков важно соблюдать требования по оформлению документа. К примеру, заявление на регистрацию ООО содержит:

• требования относительно шрифта и кегля (если текст в заявление вноситься на компьютере);
• правила сокращения адресных объектов (город, улица, дом);
• порядок указания надстрочных и прописных букв.

В случае, если какое-то из требования не выполнено и Вы заполнили бланк некорректно, ФНС откажет Вам в регистрации. Поэтому перед внесением информации в каждую из форм внимательно ознакомьтесь с правилами заполнения бланка.

Рубрика «Вопрос – ответ»

Вопрос №1. Ковалев и Петрушин подали документы на регистрацию ООО «Базилик». Регистрационные документы отправлены Ковалевым почтой, в письмо вложена опись с перечнем документов. В пакете бумаг, переданном Ковалевым, отсутствует договор об учреждении. Спустя 7 дней с момента отправки письма Ковалев обратился в ФНС и получил отказ в регистрации. Госпошлина, оплаченная Ковалевым и Петрушиным ранее, возвращена не была. Правомерны ли действия ФНС в данном случае?

Основание для отказа в регистрации ООО «Базилик» вполне правомерно – Ковалевым не предоставлен договор об учреждении. При некорректном оформлении документов или неполном их предоставлении ФНС вправе отказать в регистрации, госпошлина в данном случае не возвращается. Поэтому действия ФНС соответствуют законодательным нормам.

Вопрос №2. Гражданин РФ Кутепов планирует открыть ООО «Купец». Вторым учредителем ООО «Купец» выступает нерезидент РФ Дж.Смитт. Опишите особенности процедуры регистрации.

Процедура и требуемые документы для регистрации ООО с учредителем –нерезидентом аналогичны общему порядку. При этом есть два существенных условия. Во-первых, пребывание Дж.Смитта на территории РФ должно осуществляться на законных основаниях (виза, вид на жительство и т.п.). Во-вторых, все уставные и учредительные документы ООО должны быть составлены на русском языке.

Вопрос №3. Спиридонов и Говоров являются учредителями ООО «Спрут». Согласно протоколу собрания, ответственность за регистрацию ООО возлагается на его директора, Крапина. Какие дополнительные документы потребуются для оформления регистрации третьим лицом?

Учредителям следует обратиться к нотариусу для получения доверенности для Крапина. На основании доверенности Крапин имеет право подавать бланки на регистрацию и получать от ФНС документы по факту регистрации. При этом важно помнить следующее: при подаче заявления Р11001 следует поставить отметку в графе «выдать лицу, действующему на основании доверенности».