Если продажа товаров через интернет осуществляется с целью получения прибыли на постоянной основе, такая деятельность является предпринимательской. А это значит, что интернет-торговля должна быть оформлена как коммерческая деятельность, необходимо зарегистрировать интернет-магазин в качестве ООО (учредителей может быть один и более) или индивидуального предпринимательства (когда владелец бизнеса один).
Оформление интернет-магазина
На первых этапах регистрация интернет-магазина ничем не отличается от регистрации любого другого бизнеса. Здесь важно правильно выбрать форму организации бизнеса: для вас предпочтительнее открытие ООО или регистрация интернет-магазина в ИФНС в статусе ИП. Если вы раньше не работали в сфере коммерции, то лучше начать как индивидуальный предприниматель (ИП). Вы можете зарегистрироваться самостоятельно, так как процедура достаточно проста.
Регистрация ИП
Процедура регистрации индивидуального предпринимателя осуществляется налоговыми органами по месту жительства гражданина. Для этого необходимо обратиться в отделение со следующими документами:
- Заявление о государственной регистрации (заполняется на специальном бланке).
- Оригинал и ксерокопия паспорта.
- Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию (800 рублей).
- Заявление о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения, по желанию).
В среднем, регистрация интернет-магазина в налоговой занимает 3 рабочих дня, после чего предприниматель получает:
- Регистрационный документ индивидуального предпринимателя.
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Заключение о возможности работы по упрощенному режиму налогообложения (если гражданин ранее подавал заявление).
Налогообложение
Если говорить о системе налогообложения, то в случае с интернет-торговлей выбор невелик:
- Общий налоговый режим.
- Упрощенная система.
Другие налоговые схемы для онлайн-торговли неприемлемы. Исключение сделано только для площадок, которые являются витринами, без возможности покупки и оплаты (когда продажа происходит в живом магазине).
Упрощенная система состоит из двух объектов налогообложения: «доходная часть» или «доходная часть минус расходная часть». Второй вариант стоит выбирать только в том случае, если предприниматель может документально подтвердить все расходы (покупка товаров, курьерская служба, сотовая связь и т.д.), при этом они должны превышать 65% дохода. Если такой возможности нет, следует выбрать первый вариант, в этом случае налог составляет 6% от оборота магазина, с возможностью его уменьшения в дальнейшем на сумму уплаченных страховых взносов.
Подать заявку на переход на «упрощенку» необходимо в течение месяца после регистрации в качестве ИП или ООО. Если заявление не будет подано в этот срок, то до конца года вам придется работать по общей системе налогообложения, с максимальной нагрузкой.
Если предприниматель изначально знает, в какой системе он будет работать, то рекомендуется в процессе подачи пакета документов на регистрацию одновременно претендовать на право применения упрощенного режима налогообложения (УСН), включающего в себя более выгодную налоговую схему и упрощение учета.
Пенсионный фонд
Также, когда уже есть регистрация интернет-магазина в налоговой инспекции, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФ) для оформления страхового номера, который будет у него указан в отчетности для ПФ, кроме того, требуется производить страховые выплаты «за себя». В настоящее время ФНС самостоятельно направляет данные в Пенсионный фонд.
Код статистики
Далее необходимо заполнить форму с кодами статистики, выданную Госкомстатом РФ. Эти коды необходимы для указания видов деятельности, которые может осуществлять предприниматель. Рекомендуется выбрать как можно больше статистических кодов, прямо или косвенно связанных с вашим бизнесом, чтобы вам не пришлось добавлять их позже. Для получения статистических кодов необходимы следующие документы:
- Документ о регистрации ИП.
- Сертификат НИТ.
- ОГРН.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
Процессы регистрации в ПФР и оформление статистических кодов осуществляются очень быстро, как правило, в течение одного рабочего дня. После выполнения этих формальностей регистрация ИП считается завершенной.
Расчётный счёт и печать
Что касается печати и расчетного счета, то для ИП они не обязательны, в отличие от ООО. Однако в некоторых случаях расчетный счет может быть чрезвычайно полезен. Например, крупная курьерская служба наверняка откажется сотрудничать без расчетного счета, то же самое произойдет, если появится оптовый покупатель, просто потому, что ему невыгодно работать таким образом. Кроме того, партнеры считают отсутствие расчетного счета несерьезным отношением к ведению бизнеса.
Открытие счета — достаточно простой процесс, а комиссия за обслуживание незначительна. Печать изготавливается исключительно по желанию предпринимателя и не затрагивает ни одну из сторон бизнеса.
Регистрацию интернет-магазина в налоговой инспекции в качестве ИП может осуществить специализированная организация, специализирующаяся на этом вопросе. Средняя цена услуги варьируется от 3 до 7 тысяч рублей, в зависимости от региона. Однако, уверяем вас, обращение в налоговую службу не вызывает никаких сложностей, а если учесть, что во всех отделениях установлена электронная очередь, и времени уйдет не много.
Регистрация ООО
Регистрация интернет-магазина в России обязательна, а если хозяйственной деятельностью занимается несколько человек, или это обширный бизнес, рекомендуется открывать общество с ограниченной ответственностью. Для этого выполните следующие действия:
1. Выберите название организации и юридический адрес.
2. Определите количество учредителей и назначьте генерального директора.
3. Установите размер уставного капитала.
4. Подготовьте комплект документов, в который входят:
- заявление о регистрации ООО;
- решение о создании ООО с одним учредителем или протокол и договор об образовании ООО (с двумя и более учредителями);
- устав;
- чек, подтверждающий уплату государственной пошлины;
- документация, подтверждающая наличие юридического адреса (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
- ксерокопии паспортов учредителей и генерального директора;
- ксерокопии ИНН учредителей и генерального директора;
- заявление о возможности сохранения упрощенной системы налогообложения.
5. Представьте документацию в налоговую инспекцию.
6. Получите документы в налоговой инспекции. Регистрация интернет-магазина в налоговой для ООО занимает в среднем 3 рабочих дня, затем юридическое лицо получает:
- документ о регистрации в налоговом органе – ИНН/КПП;
- письмо, заверенное налоговой службой;
- решение о возможности сохранения упрощенного режима налогообложения;
- свидетельство Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
7. После завершения процесса регистрации компании вам необходимо выполнить еще несколько действий:
- получить коды статистики;
- заказать печать;
- подготовить приказ о назначении генерального директора и возложении на него функций главного бухгалтера;
- составить список участников ООО;
- оплатить уставный капитал (в течение 4 месяцев с момента постановки интернет-магазина на учет в налоговой инспекции);
- установить и зарегистрировать в налоговой инспекции контрольно-кассовый аппарат;
- открыть счет в банке.
Только после того, как все эти шаги пройдены, регистрация общества с ограниченной ответственностью считается завершенной.
Регистрация интернет-магазина в Торговом реестре
На сегодняшний день регистрация интернет-магазина в торговом реестре РФ осуществляется на добровольной основе, в случае невнесения данных в реестр ответственность не предусмотрена. Однако это положение действует не везде, так как в Республике Беларусь, где интернет-торговля строго регламентирована, продавать через сеть можно только после регистрации в торговом реестре.
Продажа товаров через форумы, сообщества и личные страницы в социальных сетях возможна только при наличии гиперссылки на официально зарегистрированный интернет-магазин. Предпринимательская деятельность через сеть Интернет без регистрации в реестре предприятий влечет за собой административную ответственность в виде штрафных санкций с конфискацией, поэтому очень важно соблюдать все правила регистрации интернет-магазина.
В торговом реестре регистрация интернет-магазина бесплатна, процесс длится 5 рабочих дней. Для регистрации индивидуальные предприниматели или юридические лица должны заполнить заявление в соответствующих органах по месту регистрации (Минский местный исполнительный комитет или администрация, городской или районный исполнительный комитет, районная или городская администрация), а также могут направить документы по почте или воспользоваться Единым порталом Госуслуг.
Перечень документов
Регистрация интернет-магазина осуществляется посредством заявки, вместе с которой требуется предоставить комплект документов, перечень зависит от формы деятельности, но мало чем отличается.
Индивидуальные предприниматели представляют:
- паспорт гражданина;
- документ о государственной регистрации;
- доменное имя сайта;
- перечень представленных товарных групп;
- приложение для согласования рабочего времени магазина.
Юридические лица предоставляют:
- учредительные документы;
- документ о государственной регистрации;
- доменное имя сайта;
- перечень товарных групп;
- приложение для согласования графика работы интернет-магазина.
Документация представляется в бумажном или электронном виде (в зависимости от способа доставки), в двух экземплярах. При положительном ответе датой регистрации считается день регистрации интернет-магазина в торговом реестре.
Отказ от регистрации в торговом реестре
В отдельных случаях предпринимателю или юридическому лицу может быть отказано в регистрации, например, если:
- отсутствуют основания для регистрации;
- переданная документация не соответствует требованиям законодательства;
- условия не соответствуют требованиям закона;
- с момента последней регистрации прошло меньше года.
Важно! При осуществлении оптовых поставок другим предпринимателям или юридическим лицам сайт оптовика не является интернет-магазином, однако сведения о нем также должны быть внесены в реестр предприятий.
Производители товаров, осуществляющие оптовые поставки юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, регистрации в торговом реестре не подлежат.
Чем грозит несоблюдение правил регистрации интернет-магазина
Регистрация интернет-магазина обязательна, в противном случае владелец бизнеса может понести следующие виды ответственности:
- административную;
- уголовную;
- налоговую.
Согласно Кодексу об административных правонарушениях Российской Федерации, незарегистрированная предпринимательская деятельность влечет за собой наложение штрафа в размере 500 рублей и более в зависимости от индивидуальных условий.
Кроме того, к владельцу бизнеса могут быть применены другие санкции. Согласно статьям 116, 117 НК РФ, может быть наложен штраф в размере 10-20% от дохода, причем процент зависит от периода, на протяжении которого выполнялась работа.
Уголовная ответственность
Осуществление незарегистрированной предпринимательской деятельности может повлечь за собой уголовную ответственность. Если собственник не может заплатить штраф до 300 тысяч рублей, ему придется отработать на указанном властями месте 200 часов; в противном случае ему грозит тюремный срок до 6 месяцев.
Заключение
Сегодня даже об онлайн-продажах необходимо сообщать в государственные органы, нарушение закона может привести к административной или уголовной ответственности. Сначала проверяется, действительно ли осуществлялась предпринимательская деятельность, а при установлении этого факта определяется мера наказания. Регистрация интернет-магазина не требует больших затрат, усилий и времени, поэтому не стоит полагаться на удачу и нарушать закон. Не думайте, что онлайн-продажи останутся безнаказанными.
Загрузка...