Расходы торгового предприятия в 1С Управление торговлей

Затраты несет любой хозяйствующий субъект, а участники в сфере торговли несут массу затрат при взаимодействии с поставщиками и клиентами. Ведение любого бизнеса подразумевает вложение средств ради получения прибыли, так как нельзя зарабатывать без потерь. В приведенной статье рассмотрим расходы торгового предприятия в 1С Управление торговлей, а также выясним, как их правильно отразить в бухучете.

Состав расходов торгового предприятия

Разные точки зрения рассматривают распределение затрат с разных сторон, но наиболее распространенным является такой вариант, что приведен в таблице.

Наиболее существенной частью выступает та часть, что идет на закупку продукта, но чем более обширным является бизнес-деятельность, тем больше в нем таких расходов, что к закупкам никак не относятся. Машина помогает и нацелена в основном на автоматизацию крупного бизнеса  с широким охватом бухопераций и способствует ведению корректного учета складов, увеличению продаж, анализу рыночной ситуации, реклама продукта, ведение расчетов в подчиненными и прочие моменты, требующие внимания бухгалтера.

Отличие блоков затрат, приведенных в таблице от продажной стоимости товара очень важна:

1. При поступлении продукта к продаже все необходимы сведения в рабочую форму подтягиваются из той бумаги, по которой было ранее проведено его поступление, и машина осуществляет сама этот регламентированный процесс.
2. Другие виды расходов не являются исключением и также подпадают под этот процесс.

Пользователь обязан отметить процедуру учета расходов при определении финансовых результатов компании. Для этого помимо стандартного перечня реквизитов добавляются второстепенные ради отражения одного и того же вида затрат разнообразными способами.

Машина позволяет вести учет расходов самых разных направлений, и Вы сами для себя вправе определить основные из них и все остальные, в них включающиеся.

Читайте также статью ⇒ «Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей«.

Расходы торгового предприятия в 1С Управление торговлей: статьи затрат

Статьи помогают пользователю классифицировать затраты компании удобным для него вариантом. Расходы торгового предприятия в 1С Управление торговлей учитываются в статьях расходов раздела финансов в настраиваемых параметрах аналитики. Он представляет собой справочный раздел для целей корректного отнесения его в момент закрытия месяца и имеются такие варианты:

1. По направлениям деятельности.
2. На себестоимость товаров.
3. На расходы будущих периодов

Последний из рассмотренных вариантов предполагает перенесение этой статьи на последующие учетные периоды, но распределены они потом будут по одному из первых двух предложенных вариантов. При указании одного из таких вариантов, машина сама в автоматическом режиме подтягивает все регламентные процедуры распределения трат, относящиеся к выбранному блоку.

Функционал аналитики расходов перечислен пользователю в форме регистрации затрат после постатейного их отнесения. Далее в статье речь пойдет о таких вариантах распределения.

Читайте также статью ⇒ «Какие отчеты можно сформировать в 1С«.

Отнесение расходов на себестоимость продукции

Самая обширная затратная статья, относящаяся конкретно к этому блоку – это транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). Но прежде, чем отнести свои затраты на эту часть, определитесь:

• откуда берутся товары, себестоимость которых ТЗР будут включены;
• какие принципы будут применены при проведении процедуры.

Первый рассмотренный вопрос скрыт в рабочей форме аналитики расходов:

• может быть так, что Ваши ТЗР учтены в аналитике как поступление товаров и услуг и если Вы пропишите здесь услуги перевозчика, то машина запросит ссылку на бумагу, по которой были оказаны его услуги и сама проведет распределение затрат на товар;
• существуют компании, работающие с третьими лицами на основании заказов. Тогда стоит сюда подтянуть тот заказ из статьи заказ поставщику и при его регистрации пропишите бумагу для этого заказа. Машина самостоятельно проведет выборку всех позиций формы поступления товаров и услуг, имеющих ссылку на выбранный заказ и далее по регламенту распределит затраты на продукт;
• в ситуации, что Вам потребуется настройка статьи для отображения по ней трат на ремонт склада. Соответственно, аналитикой в этом случае будет именно склад. Указанная величина будет отнесена на товары в остатках того склада, где предполагается проведение ремонта.

Читайте также статью ⇒ «Отгрузка товара в 1С Управление торговлей«.

Затраты направлений деятельности

Машина предлагает пользователю специальную команду для работы с расходами по направлениям бизнес-деятельности компании под названием правило распределения. Можно выбрать здесь такие варианты действий:

1. Пропорционально себестоимости.
2. Пропорционально количеству.

При работе с перемещениями продуктов следует использовать только второй способ. Себестоимость в этом случае Вы точно посчитать не сможете, так как машина выясняет ее только при проведении регламента.

Статьи направлений деятельности

Сюда компании относят самые разные затраты, понесенные ими, в зависимости от того, чем они занимаются. Так, можно отнести в этот блок:

• представительские траты;
• проведение различных мероприятий;
• благотворительность;
• реклама.

Приняв решение распределить затраты именно этим способом, стоит определиться:

• на какие направления деятельности «упадут» расходы?;
• какую детализацию применит машина при построении отчетных форм.

Первые два маркера зафиксированы в ПО в форме способ распределения и Вы выбираете по списку или создаете новый элемент в этом справочнике способов распределения по направлениям деятельности. При указании в таблице рабочей формы лишь одной позиции, то и расходя «лягут» только на одну строку в полном объеме.

При выборе нескольких параметров отнесения затрат машина предлагает на выбор пользователя такие способы разделения пропорционально:

• доходам;
• расходам;
• валовой прибыли;
• коэффициентам.

В перечне потребуется прописать такие коэффициенты в ручном формате. Позиция аналитики расходов предполагает занесение в нее размеров используемых коэффициентов. К примеру, выбор склада позволяет при занесении затрат указать нужное складское помещение. Но отличительная черта от распределения по продукту состоит в том, что аналитический учет не влияет на процедуру отнесения затрат по деятельности компании. Применяется только при анализе затрат руководством при принятии управленческих решений.

В аналитике расходов особая роль отводится прочим расходам и они помогают проставить такие признаки детализации, что не взаимосвязаны с другими объектами. Так, машина не предлагает пользователю четкого алгоритма учета кредитных средств, полученных компанией. Однако, занесение в перечень прочих затрат подобного элемента, то в расходный отчет пойдет эта позиция с требуемой детализацией.

Нюансы разделения затрат

Невзирая на выбранный Вами способ отнесения понесенных трат, важно и необходимо учесть такие моменты:

1. При многоступенчатой системе затрат полезно прописать в названии расхода не исключительно его предназначение, но и принцип его распределения.

2. Справочное меню имеет свою градацию и пара расходных статей с имеющимися алгоритмами распределения и аналитики возможно соединить воедино по группам.

3. Затратные статьи доступно настроить по ограничению доступа к ним. Если, к примеру, в статье указано, что выплаты проводятся только через кассу компании, то в рабочей форме по ней активируется переключатель ограничения использования в хозоперациях, а в поле доступных операций деактивируйте все остальные переключатели помимо выдачи денежных средств на прочие расходы. Когда Вы все правильно сделаете, то статья будет видна лишь в расходном кассовом ордере.

Рабочие и печатные формы по расходам торгового предприятия

Автоматизировать бухучет затрат компании возможно с применением различных форм для работы. Принцип здесь очень даже стандартный :когда стоит занести в машину какую-либо хозоперацию, то потребуется указать не только ее аналитику, но и конкретную статью.

Важно соблюсти последовательность действий:

• сперва Вы прописываете статью;
• только потом активируется работа по выбору соответствующей аналитики.

Основные рабочие формы такие:

1. Поступление товаров и услуг применяется при работе с поставщиками и прочими контрагентами. Рабочая форма вносит сведения по различным параметрам, носящий характер первичного документа типа налога, контрагента, суммы, предназначения и прочего.
2. .Расходный кассовый ордер.
3. Распределение расходов на себестоимость товаров.
4. Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности имеют регламентное значение. С нулевого показателя работа с ними недоступна.