«Расходы будущих периодов» — «Расх.буд.периодов» – это произведенные затраты направленные на изготовление продукции в отчетном периоде, но учет данных затрат будет произведен в бухгалтерском учете в будущем в составе себестоимости.
Такой учет необходим, для эффективности формирования с/стоимости продукции, а также для того, чтобы исключить получения убытка в этом отчетном периоде и получения «заоблачной» прибыли в последующем периоде.
Приведем пример 1:
В I кв. компанией закуплены стройматериалы для смены планировки помещения производственного цеха (обрезная доска для установки перегородок, кафель для покрытия пола, лака-красочные материалы и другие стройматериалы). В случае включение понесенных затрат на приобретение стройматериалов, то с/стоимость произведенной продукции в этом квартале значительно увеличится, что неблагоприятно скажется на деятельности.
- Изготовленная продукция будет значительно дороже что снизить востребованность данного товара, соответственно приведет к «упадку» полученного дохода от деятельности;
- Кроме всего по итогам деятельности финансовый результат будет отрицательным. Расходы будут считаться необоснованными, так ка объем производства не увеличился, а расходы резко возросли, что может привести к проведению налоговой проверки.
Во избежание данной ситуации, для этого и нужно затраты распределить постепенно, без резкого увеличения расходов текущего отчетного периода.
Что относятся к расходам будущих периодов
В соответствии с положение о бухучете (п.16 ПБУ 2/2008 и п. 39 ПБУ 14/2007) к (Расх.буд.периодов) относятся затраты, которые невозможно списать на с/стоимость сразу, а лишь постепенно. Это затраты:
|
Кроме этих расходов, можно еще отнести другие виды расходов к (Расх.буд.периодов), которые необходимо будет списать в счет с/стоимости., при этом бухгалтеру надобно иметь обоснование данного учета. По-другому бухгалтер должен иметь доказательство того, что данные расходы направлены на получение дохода в будущем.
Приведем пример 2 таких расходов
Компания ООО «Легион» проводит разработку по усовершенствованию камеры наружного наблюдения, по результатам чего понесены следующие расходы:
- Заработная плата, инженера-разработчика;
- Изготовление образцов для проведения опыта;
- Проведение испытательных работ;
- Арендная плата помещения, где проводятся испытательные работы;
- Расходы на получение патента, сертификата на новое производство
Все перечисленные расходы можно будет учесть в составе расходной части в будущих периодах, а лишь после начала в полном объеме производства, равными частями списать сумму затрат на с/стоимость.
Очевидным фактом, будет нецелесообразно включение понесенных расходов на новое производство в состав расходов уже действующего производства, тем самым увеличивая стоимость готовой продукции. Правомерным и правильным решением будет учет этих расходов равномерно в течении нескольких периодов.
|
Аналогичный подход возможно применить к:
Для отнесения расходов к «Расх.буд.периодов» должны соблюдаться следующие условия (п. 16 ПБУ 10/99):
|
Принцип и порядок учета расходов, относящихся к расходам будущих периодов, следует расписать в учетной политике организации.
Важно!!! Существует расходы, которые не следует отражать, как расходы будущих периодов:
|
Как происходит учет «Расх.буд.периодов» в бухгалтерском учете
В «Бухучете» учет «Расх.буд.периодов» осуществляется на счете 97 «Расходы будущих периодов».
По «Дебету сч. 97» учитываются суммы понесенных расходов (покупка стройматериалов), а по «Кредиту» — постепенное равномерное списание этих расходов (например, в течение отчетного года).
Приведем пример 3
Производим расчет, списания на себ./стоимость продукции, затраты для смены планировки помещения производственного цеха (из примера 1)
Проводки в бухг. учете | Наименование операции | Сумма затрат | Месяц отражения операции в бухучете | Документ, на основании которого, принято решение по учету затрат |
«Д-т сч. 97 — Кр-т ст.51» | «Расх.буд.периодов» Сумма затрат на покупку стройматериалов | 400000,00 рублей | Февраль 2024 г. | «Бухгалтерская справка» -обоснование |
«Д-т сч. 20 либо (26) — Кр-т сч. 97» | Доля учета расходов, относящихся к данному периоду
|
33333,33 рублей, что составляет 1/12 об 400000, руб.
«400000/12= 33333,33 Ежемесячно в течении 12 месяцев будет происходить списание затрат равными долями |
С марта 2024 г. по февраль 2024 г. | «Бухгалтерская справка» -обоснование |
Для ежемесячного списания суммы затрат составляется «Бухгалтерская справка» –обоснование по форме «ОКУД-0504833».
|
Инвентаризация «Расх.буд.периодов»
Для учета «Расх.буд.периодов» ежегодно следует проводить инвентаризацию данных расходов.
Инвентаризация «Расх.буд.периодов» — это сверка оборотов и остатков по счету 97 на начало и конец года с данными первичных документов (бухгалтерских справок на списание данных расходов). Целью инвентаризации является контроль за своевременностью и правильностью списания «Расх.буд.периодов».
В ходе инвентаризации следует винительною проанализировать правильность отнесения производственных расходов к расходам будущих периодов на это указывает пункт 3.35 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). В случае, если куплено что-то, что в последующем можно перепродать или произвести обмен, то эти затраты на приобретенные товары не могут быть отнесены на «Расх.буд.периодов». Таким образом, следует отнести эти суммы по активам, например, основные средства, материалы и т.д.
По результатам проведенной инвентаризации формируется инвентаризационный акт по «Форме-№ИНВ-11», либо результаты заносятся на самостоятельно разработанный документ.
В форме «Бухгалтерского баланса» «Расх.буд.периодов» по строкам «1110 – нематериальные активы», «1150 –основные средства», «1210- запасы» , «1260 –прочие оборотные активы».
Читайте также:
Бухгалтерский учет на выставке: при УСН, учет расходов, документы, инвентаризация.
В заключении
Грамотно-поставленный учет по расходам будущих периодов позволит:
- эффективно формировать с/стоимость продукции, исключить получения убытка в этом отчетном периоде и получения «заоблачной» прибыли в последующем период;
- получать стабильный доход по результатам осуществления деятельности;
- не привлечения внимания со стороны налоговых органов для проведения проверок.
Принцип и порядок учета расходов, относящихся к расходам будущих периодов, следует расписать и закрепить в учетной политике организации/компании. «Расх.буд.периодов» распределяются постепенно, без резкого увеличения расходов текущего отчетного периода.