Как рассчитать декретный отпуск за 7 шагов

Декретный отпуск могут получить только женщины, находящиеся на определенном сроке беременности и имеющие официальное рабочее место с доходом, который сопровождается отчислением социальных взносов. Расскажем в статье, как рассчитать декретный отпуск самостоятельно по всем правилам.

Особенности расчета декретных выплат

Неработающие беременные женщины права на декрет не имеют, но они могут в органе соцзащиты оформить отпуск по уходу за ребенком, начиная со дня его рождения и заканчивая достижением трехлетнего возраста. При выходе в декретный отпуск сотрудница получает пособие, величина которого зависит от фактического дохода в предшествующие два календарных года. Читайте также статью: → «Сколько платят в декретном отпуске?».

Установлена минимальная планка, ниже которой пособие не может опускаться. Минимальный размер определяется МРОТ на момент выполнения расчетов. Выплата производится из средств ФСС. Социальные отчисления, производимые с доходов женщины в течение рабочего периода, позволяют сформировать данную социальную выплату. Именно поэтому важно наличие у женщины официального дохода с социальными отчислениями.

Изначально выдачу денежных средств рассчитанного пособия производит работодатель, после чего свои расходы он возмещает посредством обращения в ФСС с комплектом бумаг, переданных женщиной при выходе в декрет.

Обычно на практике непосредственно возврата денег работодатель не получает, производится зачет суммы пособия в счет социальных страховых отчислений.

Как самостоятельно рассчитать декретное пособие

Так как выплатой пособия женщине при выходе в декрет занимается работодатель, то ему предоставляется право самостоятельно исчислить размер выплаты с учетом действующих правил. Расчетная процедура имеет множество мелких нюансов, которые нужно учитывать работодателю. Читайте также статью: → «Как рассчитать выход в декретный отпуск».

Приступать к расчету нужно после того, как женщина представит пакет документов, включающих:

• Заявление, составленное в произвольной форме;
• Больничный лист, предоставленный медучреждением, где женщина числится на учете по беременности;
• Справку о доходах на предыдущих местах работы, если на протяжении двух лет расчетного периода женщина работала в иных компаниях.

Расчетная процедура сводится к следующим последовательным шагам:

• Шаг 1 – установление временного промежутка, признаваемого расчетным;
• Шаг 2 – определение числа дней этого периода;
• Шаг 3 – подсчет суммарного дохода за расчетный период;
• Шаг 4 – вычисление среднего заработка за день, исходя из полученных значений;
• Шаг 5 – сравнение полученного среднего значения с величиной, исчисленной из МРОТ;
• Шаг 6 – определение длительности положенного декрета;
• Шаг 7 – вычисление суммы пособия.

Шаг 1 — Расчетный период для декрета

Вычисления нужно проводить за 2 года, предшествующие году, в котором работница заявила о своем праве на декрет и предоставила соответствующий пакет документов.

Например, если женщина подает документы 01.12.2016, то расчетным будет временной отрезок с первого дня января 2014 г. по последний день декабря 2015 г. Текущий год в расчетном процессе не участвует, при этом не имеет значение, в каком месяце года наступил страховой случай.

Шаг 2 — Фактическое число дней периода

В расчете участвуют не все дни календарных лет. Предусмотрены исключаемые периоды, в число которых входят:

• больничные;
• время предыдущего декрета;
• отпуск по уходу за ребенком;
• время освобождения от выполнения трудовых функций с сохранением зарплаты без социальных отчислений.

Если ни одного из указанных случаев у работницы не было в расчетных годах, то суммируется число дней в каждом году, полученное значение дней применяется для расчета.

Шаг 3 — Заработок за 2 года

Принимаются к учету все те выплаты женщине, которые сопровождались социальными отчислениями. 9-я статья закона 212-ФЗ определяет список выплат, которые не сопровождаются социальными отчислениями и, соответственно, которые не нужно включать в общий двухлетний заработок. В числе таких доходов:

• госпособия;
• компенсации в границах установленных норм (возмещение вреда, оплата питания, жилья, топлива);
• выходное пособие в пределах трехкратного значения месячного заработка;
• выплаты на переподготовку, повышение квалификации;
• материальная помощь, разово оказываемая работнику при рождении или усыновлении ребенка, смерти члена семьи или пострадавшему при наступлении чрезвычайных ситуаций;
• материальная помощь свыше 4000 руб. в стандартном случае;
• стоимость форменной одежды;
• иные виды доходов.

Выплаты, включаемые в расчет:

• зарплата;
• доплаты, надбавки;
• премии;
• иные выплаты, связанные с оплатой трудовой деятельности сотрудника, не показанные в перечне необлагаемых взносами периодов.

Компенсация неиспользованного отпуска учитывается, если она выплачивается при увольнении. Если выплачиваемая компенсация отпуска не связана с расторжением трудовых отношений, то в общем заработке она не учитывается.

В расчет допускается включить не весь заработок, а только в пределах дозволенного. На каждый год на законодательном уровне определяется величина, которой будет соответствовать предельная база для социальных отчислений. Нужно отдельно посчитать за каждый год суммарный заработок, после чего сопоставить его с утвержденным на данный год лимитом.

Если заработок равен или меньше лимита, то он полностью учитывается в расчете. Если заработок больше лимита, то сумма свыше предельной величины откидывается, в расчет берется размер лимита.

Предельная база по годам:

Шаг 4 — Средний заработок за день

Формула для расчета:

Ср.дн.зар. = заработок за расч.пер. / число дней расч.пер.

То есть нужно взять общий заработок, исчисленный в шаге 3, и поделить его на число дней из шага 2.

Средний заработок за день должен находиться в пределах величины, равной результату деления суммы лимитов за расчетные года на 730 (или 731). То есть должно соблюдать ограничение по величине дохода. Например, если исчисление проводится за 2014 и 2015гг., то заработок за день не должен быть более (624000+670000)/730 = 1772,60.

Шаг 5 — Сравнение суммы с МРОТ

Правила расчета ограничивают не только максимальную планку пособия, но и минимальную. Требуется определить заработок за один день, исходя из минимального размера следующим образом — МРОТ*24/(730 или 731). Далее результат сравнивается с рассчитанным дневным средним заработком из доходов сотрудницы.

Если дневной заработок, исчисленный по реальным доходам, меньше дневного заработка, посчитанного из МРОТ, то при определении размера выплаты за месячный заработок берется МРОТ. Такой случай возможен, если в годах, используемых для расчета, были маленькие доходы, или период неполностью отработан.

Шаг 6 — Длительность декретного отпуска

Если планируется рождение одного ребенка, то длительность составляет 140 календарных дней. Исключения могут быть в случае рождения более одного малыша, когда продолжительность увеличивается до 194-х дней, а также осложненные роды.

Шаг 7 — Расчет пособия по формуле

Формула для вычисления:

Декр.пособие = ср.днев.зар. * число дней декрета.

Пример вычисления пособия в связи с декретом

Сотрудница Сафронова А.А. отправляется в декрет с 10.12.2016. Длительность отпуска 140 кал. дн.

Исключаемые периоды:

• В 2014 г. – больничный 10 кал.дн.;
• В 2015 г. – больничный 24 кал.дн.

Сумма доходов, облагаемых социальными взносами, по годам:

• В 2014 г. – 680000 руб.;
• В 2015 – 665000 руб.

Расчет:

• Расчетный период – 2014 и 2015 гг.;
• Число дней периода, учитываемые в расчете = (365-10) + (365-24) = 696 кал.дн.
• Заработок за 2 года = 624000 + 665000 = 1289000 руб.
• Ср. днев. заработок = 1289000 / 696 = 1852 руб.
• Сравнение с МРОТ: 1852 больше, чем МРОТ*24/730 = 246,58 руб.
• Пособие = 1852 * 140 = 259280 руб.

Особые случаи при расчете отпуска

При расчете важно учитывать следующие моменты:

1. Если работница не успела отработать полгода и представляет документацию для оформления декретного отпуска, то ей нужно выдать пособие, которое в сумме за месяц должно находиться в пределах действующего на этот месяц МРОТ. То есть пособие придется считать отдельно за каждый полный месяц периода декрета, после чего сопоставлять его с МРОТ.
2. Если женщина выполняет трудовые функции на территории, где применятся районный коэффициент, и для исчисления пособия берется величина МРОТ, то полученный результат нужно умножить на данный коэффициент.
3. Если работница не весь расчетный период трудилась в текущей компании, то возможно принять к расчету также те доходы, которые она получала в других компаниях в годы, признанные расчетными. Заработок можно будет учесть у текущего работодателя, если будут представлены справки от предыдущих компаний, свидетельствующие о наличии и величине заработка.
4. Женщина, которая в расчетных годах была в декрете или ухаживала за предыдущим ребенком, вправе поменять расчетные года на иные, идущие перед тем годом, в котором оформлен один из указанных страховых случаев. Данную замену можно провести, если женщина получит от этого материальную выгоду. Для замены лет пишется заявление.
5. Пособие подлежит расчету и назначению не позднее 10-го дня с даты поступления документации от работницы и выдается на руки в день, установленный в компании в качестве дня оплаты труда.

Декретное пособие при совместительстве

Если на момент декрета работница имеет несколько рабочих мест в разных компаниях, то возможны следующие ситуации:

1. Если в расчетных годах работница трудилась в этих же компаний, и изменений в трудовой деятельности не было – пособие вычисляется и выдается в каждой компании, с которой у женщины заключен трудовой договор на момент декрета, при этом учитываются только доходы текущего места работы. Читайте также статью: → «Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный».
2. Если в расчетных годах работница выполняла трудовые функции в других компаниях – выбирается любое место работы, где будет проведена выплата соцпособия.
3. Если в расчетных годах работница выполняла трудовые функции в тех же и других компаниях – по ее выбору пособие начисляется у каждого работодателя или по одному из последних рабочих мест.