Расчет и выплата зарплаты при увольнении

При расторжении сотрудником трудового договора предприятие обязано рассчитать ему зарплату. В этом случае начисляется заработная плата за дни, которые работник отработал в месяце увольнения, и выплачивается компенсация за неиспользованные отпускные дни. Существуют разные причины увольнения, поэтому в зависимости от них работнику назначают компенсационные выплаты или выходное пособие, а также сохраняют среднемесячную зарплату. В данной статье разберем как осуществляется расчет и выплата зарплаты при увольнении работника.

Выплата зарплаты при увольнении

Увольнение сотрудника и расчет всех выплат выполняется на основании специального документа — Приказа о прекращении трудового договора. Данный документ издаётся в определённой форме, которая утверждена Госкомстатом.

Увольняющемуся сотруднику должны выплатить:

1. Зарплату за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Среднемесячную оплату труда (согласно ТК РФ).
4. Выходное пособие (в соответствии с трудовым законодательством).

Сроки выплаты окончательной заработной платы

Для окончательной выплаты заработной платы при увольнении предусмотрены специальные сроки, установленные ст.140 ТК РФ. Данные выплаты производятся не позднее последнего дня работы сотрудника, то есть дня увольнения. Но здесь имеются свои исключения: например, при фактическом отсутствии сотрудника на работе. Однако, в соответствии с законодательством, за ним сохраняется его должность. Если в день увольнения сотрудник не работал, то выплаты производятся не позднее дня, следующего после предъявления работником требования об окончательном расчете.

На рисунке ниже в инфографике представлены сроки выплаты зарплаты при увольнении и ответственность работодателя перед сотрудником за задержку выплаты.

Выплата зарплаты при увольнении работника: сроки и ответственность работодателя

Если сотрудник и его работодатель не смогли договориться насчет суммы, выплачиваемой при увольнении, то работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию и обратиться в судебные инстанции с иском на работодателя.

Выходное пособие при увольнении

Согласно статье 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора сотруднику выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Также за работником сохраняется средний заработок за месяц на время его дальнейшего трудоустройства. Обычно срок таких выплат — не более 2-х месяцев со дня увольнения. Выплачиваются они в связи:

• с ликвидацией организации;
• с сокращением штата сотрудников предприятия.

Выходное пособие за первый месяц выдаётся уволенным работникам независимо от их дальнейшего трудоустройства. Средний заработок выплачивается работнику во втором месяце только при условии, что его не принял на работу новым работодатель. Таким образом, чтобы бывшему сотруднику выплатили среднемесячный заработок на время его трудоустройства за второй месяц, ему необходимо доказать, что он ещё не работает. Для этого можно предоставить трудовую книжку, не содержащую запись о принятии сотрудника на новую работу.

Существуют и исключительные обстоятельства, благодаря которым сохранение за работником среднего заработка производится в третий месяц. Такое решение принимает Служба занятости населения, куда работник должен встать на учёт не позднее 14 дней после увольнения. Если данное учреждение не найдёт ему работу в течение 3-х месяцев, то за сотрудником сохраняется средний заработок. Для его получения работник предоставляет работодателю справку из Службы занятости и трудовую книжку.

Согласно нормам трудового законодательства, выходное пособие может выплачиваться в сумме двухнедельного среднего заработка. Это происходит при расторжении трудового договора в следующих случаях:

• при несогласии сотрудника переводиться на другое место работы;
• при призыве работника в ряды вооруженных сил или при его переходе на альтернативную службу;
• при признании сотрудника недееспособным в соответствии с заключением врача;
• при несогласии работника продолжать свою деятельность по причине изменения условий, указанных в трудовом договоре.

Документы при увольнении сотрудника

Работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику следующие документы:

• справку 2-НДФЛ;
• трудовую книжку;
• справку о сумме заработка, необходимую для расчёта пособий;

Работник вправе подать заявление на выдачу копий документов, связанных с работой. К ним относятся:

1. Копии приказов о приёме на работу, увольнении либо перемещении на другое место работы;
2. Справки о заработной плате, уплаченных страховых взносах и так далее.

Пример #1. Расчет и выплата зарплаты при увольнении

Сотрудник Иванов Алексей Викторович увольняется 20 ноября 2013 г. в связи с призывом в армию. Требуется рассчитать окончательную зарплату.

Вначале вычисляем зарплату за неполный месяц:

Учитывая, что месячный оклад равен 30 000 руб., то
ЗП за ноябрь = оклад / количество рабочих смен х кол-во отработанных смен = 30000,00/21х14 = 20 000,00 руб.

На момент увольнения у Иванова А.В. 2 недели неиспользованного отпуска, поэтому ему полагается компенсация за него (КО).
КО = ЗП за 12 мес./(12 х *29,4)* количество отпускных дней = 30000,00/29,4х14 = 14285,71 руб.

Так как Иванов А.В. призывается в армию, то согласно ТК РФ ему полагается 14 дней выходного пособия (ВП).
ВП = среднедневной заработок в течение года х 10 рабочих смен = 1224,81 х 10 = 12248,10 руб.

Полученная сумма выходного пособия не облагается подоходным налогом.
Окончательный расчёт определяется по формуле: ЗП + КО+ВП — (ЗП + КО)х13%

Таким образом, в день увольнения Иванов А.В. получит окончательный расчет 42076,67 руб.