Расчет и предоставление учебного отпуска

В настоящее время образование может предоставляться на платной основе, поэтому большинство студентов решают трудоустроиться, продолжив обучение. Это выгодно самому студенту, так как появляются средства на оплату обучения и опыт работы, а также работодателю – оплата труда неквалифицированного сотрудника гораздо ниже, чем у специалиста. Таким образом, многие предприятия воспитывают собственных кадров, а не переманивают их у конкурирующих организаций. Данная практика благоприятно влияет на корпоративную культуру организации и её дальнейшее развитие.

Однако это накладывает определённую долю ответственности на работодателя, поскольку студент должен закончить обучение, посещая занятия вовремя. Для таких случаев законодательством предусмотрено предоставление учебного отпуска.

Предоставление учебного отпуска сотрудникам

Предоставление учебного отпуска работникам осуществляется для получения высшего среднего профессионального и общего образования. На рисунке ниже представлены за что может предоставляться отпуск на обучение. Для увеличения картинки нажмите на нее.

Предоставление учебного отпуска работникам: условия

Особенности и порядок предоставления учебного отпуска

Согласно Трудовому кодексу, ученический отпуск может предоставляться следующим категориям работников:

1. Учащийся, впервые получающий данный уровень образования. Например, при получении первого высшего образования учебный отпуск предоставят. Однако, если сотрудник захочет получить второе высшее образование, то работодатель имеет право отказать в отпуске. Но здесь есть исключение: если работодатель сам направляет работника получать второе высшее образование, то он обязан предоставить ему учебный отпуск.
2. Студенту, который одновременно обучается в двух вузах, отпуск предоставляется только для обучения в одном из них. Для какого именно –выбирает сам учащийся.
3. Работодатель предоставляет сотруднику отпуск для обучения, если это – основное место его работы. На работников, которые трудятся в организации по совместительству, данная льгота не распространяется.
4. Если рабочий персонал обучается в аккредитованном учебном заведении, то действительна любая льгота, связанная с процессом обучения. Если же у образовательного учреждения отсутствует государственная аккредитация, то предоставление учебного отпуска может осуществляться только на основании соответствующей записи в трудовом договоре.
5. Существуют отдельные виды льгот для успешно обучающихся студентов: бесплатный проезд до учебного заведения и обратно.

Льготы не связаны с организационно-правовой формой обучающего учреждения и специальности, по которой обучается студент. Они действуют независимо от трудового стажа и времени начала обучения. Ежегодный оплачиваемый отпуск может присоединяться к льготному только с разрешения работодателя.

Чтобы оформить учебный отпуск, нужно написать заявление. К нему прилагается справка-вызов, полученная из образовательного учреждения. После отпуска студент должен предоставить в бухгалтерию предприятия справку-подтверждение, которая послужит доказательством успешного обучения работника за время отпуска.

Оформление в организации учебного отпуска сотрудника

Расчет и предоставление учебного отпуска

Сотруднику, являющемуся студентом высшего или средне-профессионального учебного заведения и проходящему обучение заочно или очно-заочно, предоставляется отпуск, который оплачивается по среднему заработку. При этом работник должен показывать хорошие успехи в учёбе.

При получении высшего образования на 1 и 2 курсах промежуточная аттестация составляет 40 дней. Затем она увеличивается на 10 дней.

Для подготовки и защиты диплома, а также сдачи итоговых экзаменов даётся 4 месяца. Один месяц выделяется отдельно на экзамены.

Для получения профессионального образования сдача итоговых экзаменов занимает 1 месяц, а с защитой диплома – 2.

Если работник обучается в высшем или средне-профессиональном учебном заведении на дневном отделении, то учебный отпуск не будет оплачиваться. Также не оплачивается срок сдачи вступительных экзаменов на подготовительных курсах или при поступлении в образовательное учреждение.

Для получения высшего образования отпуск составляет 15 календарных дней. На защиту диплома с совместной сдачей итоговых экзаменов отводится 4 месяца, на обычные экзамены – 1 месяц.

Для сдачи выпускных экзаменов подготовительного курса или вступительных при поступлении в высшее учебное заведение полагается 15 дней.

На вступительные экзамены в средне-профессиональное учреждение выделяется 10 дней в учебном году. На сдачу итоговых госэкзаменов отводится 1 месяц, с защитой дипломной работы – 2.