Случаи оформления на работу человека, имеющего статус нерезидента, далеко не редкость. Ваш бизнес может быть заинтересован в заграничном ценном кадре или же с наплывом приезжих из ближнего зарубежья Вы предоставляете рабочие места. В приведенной статье изучим расчеты с сотрудником-нерезидентом в 1С и поэтапно разберем данный процесс.
Оформление нерезидента на должность
Прежде чем рассчитаться с нерезидентом, нужно для начала его оформить на должность. Предлагаю на этом и остановиться. По сути алгоритм приема на работу иностранцев схож с оформлением граждан РФ, однако есть нюансы. Во многих странах понятие отчества отсутствует, поэтому этот пункт опускайте, а остальные инициалы Вы вправе прописать латиницей. Все данные берите из паспорта или иного документа личности. Спросите у иностранца наличие страхового свидетельства и если у него его нет, то получить его он может после направления Вами в орган ПФР анкеты застрахованного лица. Сотрудник отдела кадров занимается внесением нового человека в ПО. Далее подробнее об этом процессе.
Зайдите в справочники, далее в зарплату и кадры и там Вы увидите опцию сотрудники и нажмите на создать. Здесь Вы должны внести инициалы, число и год рождения, а также пол работника. После внесения исходной информации кликайте на принять на работу и заполняйте все далее, что потребует программа. Сохраните введенную информацию через команду провести и закрыть. Затем Вам нужно заполнить личные данные сотрудника и я решил вывести это в отдельную таблицу.
| № п\п | Реквизиты | Характеристика |
| 1 | Место рождения | Внесите эту информацию, после чего нажмите ОК |
| 2 | ИНН | Пропишите код, выданный страной откуда приехал подчиненный. Это потребуется для того, чтобы оформить справку 2-НДФЛ |
| 3 | Гражданство | Прописывайте его из бумаги-удостоверения личности |
| 4 | Удостоверение личности | В виде документа выберите ту бумагу, которая подтверждает личность подчиненного и остальную информацию |
| 5 | Контактная информация | Укажите телефоны и адреса, по которым можно связаться с человеком. Реквизит адрес за пределами РФ заполняется в обязательном порядке и затем сохраните сведения о человеке. |
Дальнейшее действие заключается в выборе статуса налогоплательщика нерезидент и сообщите машине с какого числа присвоен данный статус. Это очень важно, так как оказывает прямое влияние на исчисление подоходного налога. Машина для выполнения такого деяния имеет команду налога на доходы. Нерезиденты уплачивают треть всех своих доходов в качестве налога, есть освобожденные статьи от налогообложения и ознакомиться с ними подробнее Вы можете на страницах налогового кодекса. Сохраните этот этап внесения данных.
Налоговый вычет неприменим к тем физлицам, что не есть налоговыми резидентами.
Затем перейдите к рассмотрению окна страхования, где машина Вам выдаст имеющиеся варианты, а Вы отметите нужный статус застрахованного лица на основании представленных Вам бумаг. Дата прописывается та, с которой применяют данные сведения о страховом статусе и он, в свою очередь, влияет на расчет страхвзносов. Не забывайте сохранять каждый этап внесенной информации. Это была последняя вкладка при оформлении нерезидента на работу и Вам остается только записать и закрыть окно. Это были основные отличия, а если у Вас остались вопросы, то они решаемы в зоне оформления всех остальных людей-российских граждан.
Читайте также статью ⇒ «Оформление больничного нерезиденту».
Расчеты с сотрудником-нерезидентом в 1С
Всегда проще и нагляднее вникать в тему тогда, когда Вы с этим непосредственно столкнулись в вашей повседневной работе. Надеюсь вопрос расчетов с сотрудником-нерезидентом в 1С для Вас весьма актуален. Итак, мы уже выяснили, что сначала нужно оформить иностранца на работу, применив для этого справочник физлиц. Информация о нерезиденте весьма переменчива, поэтому всегда следите за датами ее актуализации. Немаловажное значение отводится числу пересечения границ нашей страны иностранцем. Также важно прописать страну происхождения и она должна содержаться в классификаторе стран мира. Остальные адресные данные Вы вносите вручную. Данная информация вносится максимально корректно, и она указывается в отчетности для налогового органа. Ваш нерезидент может выступать получателем стандартных налоговых вычетов и это прописывается в справочнике физлиц, если Вы работаете с клавишей НДФЛ.
Читайте также статью ⇒ «Аренда имущества у нерезидента: оформление, налогообложение, страховые взносы».
Приказ о приеме на работу
Любой новый человек поступает на службу путем издания по нему приказа о приеме на работу или заключения трудового контракта. Принять нерезидента и назначит ему различные выплаты Вы можете так же, как и граждан России.
Исчисление заработка
С целью выплаты заработанного в Вашей фирме обратитесь к модулям начисления зарплаты и начисления налогов с ФОТ. Групповой расчет производится в регламенте в расчете зарплаты, где Вы должны посчитать заработанную сумму, исчислить подоходный, ЕСН и пенсионный взнос. Помните, что все должно быть правильно документально оформлено и это влияет на корректный бухучет и поможет Вам избежать штрафных санкций. Иностранец обязан зарегистрироваться на территории России, иметь на руках ИНН и встать на учет в пенсионном фонде. Также для трудовых взаимоотношений сторон должен быть подписан трудовой контракт дабы не нарушать нормы трудового законодательства.
Когда процедура соблюдена полностью и Вами все проведено в программе Вы сможете из поля отчетов получать такие бумаги:
- Расчетную ведомость;
- Расчетные листки;
- Форму регистра по учету расходов по оплате труда;
- Регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов и многие другие.
Многие отчетные бланки по законодательству и предложенные Вам разработчиками позволяют видеть полную картину по расчетам с нерезидентами, начисленному доходу и уплаченным налогам в целом по предприятию, та и в разрезе отдельно взятых лиц за выбранный Вами период. Также к просмотру и проверке Вам машина предложит бухпроводки по проведенным опциям и я настоятельно советую не пропускать факт проверки оборотов.
Читайте также статью ⇒ «Выплата дивидендов нерезиденту: расчет, налоги«.
Отчисления с доходов
ЕСН и взносы в соцстрах исчисляются в журнале расчета налогов меню документы и далее в журнале расчета налогов и проводки также формируются в этом функционале. Машина сама сделает Вам налоговую карточку и индивидуальную карточку по ЕСН. Задать выведение на экран налоговой карточки можно двумя путями:
- С помощью отчетов в налоговой отчетности.
- В справочнике сотрудников в закладке основное есть графа отчетность.
Начисленный заработок подчиненным по контракту не включается в базу обложения взносами в соцстрах.
Вы вправе изменить расчетный период в поле регламентов, и там найдите опцию сменить период расчета зарплаты для начала нового цикла. Знайте, что налоговая база с начала года помесячно будет оставаться стабильной. По такому подобию отражаются и сведения про начисление и уплату подоходного. По законодательству налоговая карточка составляется именно так — налоговые агенты отчитываются по НДФЛ за весь налоговый период.
Как посчитать налог к удержанию
Исчислить сумму к перечислению в качестве налога Вы можете в начислении зарплаты работникам организации
Налоговая ставка подоходного удержания с нерезидентов равна 30 %. Следите за использованием налоговых вычетов. Даже если Вы указали его в программе, он может не работать. Это связано с тем, что к заработку подчиненных без статуса налогового резидента РФ, вычеты не работают.
Важно контролировать сроки приезда иностранца, так как подобный статус присваивается на 183-й день от даты въезда неразрывной продолжительностью без выезда за рубеж из страны. Как только Ваш работник стал налоговым резидентом в отношении него будут действовать все положенные налоговые вычеты. Вам потребуется внести в ПО коррективы в справочнике физлиц. В данных про гражданство деактивируйте переключатель не является налоговым резидентом РФ. Актуальной датой считается та, когда поменялся статус иностранца.
Машина не имеет возможности как-либо документально контролировать невыход подчиненного на работу в связи с выездом из страны и основания для этого. Помните про это и в ручном режиме меняйте статус иностранца при каждом его отъезде. Менять гражданстве работника в машине позволено после того, как он обрел статуса резидента.
НДФЛ для резидента
Знайте, как только Ваш подчиненный сменил свой статус, в авторежиме производится пересчет налоговых отчислений с даты фактической смены статуса.
После того, как иностранец поменял свой статус относительно него начинает действовать 13-типроцентная налоговая ставка ко всем его доходам. Вид налоговой карточка 1-НДФЛ также видоизменяется.
После окончания процесса перерасчета налога выходит так, что компания в которой он трудоустроен должна ему. Уравновесить данное положение возможно так:
- При каждом налогообложении зарплаты начисляйте подоходный в полной увеличенной мере, а удерживайте прежний остаток. Так произойдет погашение в счет будущих платежей, пока долг не спишется полностью.
- Выдать подчиненному переплаченную величину налога сразу и поможет Вам в этом действии команда НДФЛ возврат налога.
Заключение
Как Вы увидели, машина имеет обширные возможности по трудоустройству и расчету с иностранцами. Здесь Вы документально берете его на должность как человека без статуса налогового резидента РФ, насчитываете ему доход за вычетом 30-типроцентного подоходного налога. После того как он приобрел резидентский статус Вы перерасчитываете уплаченные им налоги в действующем налоговом периоде и компенсируете такую переплату в счет будущих налоговых удержаний или же единоразово. Помимо этого, машина самостоятельно формирует положенную отчетность для налоговиков.
Загрузка...