Расчетные ведомости можно отправлять сотрудникам в электронном виде. Но при условии, что компания перешла на электронный кадровый документооборот (кадровый ЭДО). Минтруд настаивает.
Минтруд настаивает на переводе кадров ОДО письмом от 20 января 23 № 14-6/ООГ-296.
Статья 136 ТК РФ обязывает работников информировать работников о составе заработной платы перед работодателями. Один раз в месяц, как указано Рострудом из России в письме от 17 сентября 2021 г. № ПГ/26944-6-1. Работники должны быть уведомлены в письменной форме:
- о составляющих заработной платы, в том числе о размере отпускных, выплатах при увольнении;
- о причитающейся работнику сумме, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем сроков выплаты заработной платы и иных выплат работнику;
- о сумме и обоснованности произведенных отчислений;
- об общей сумме, подлежащей уплате».
Работники информируются о выдаче ежемесячных расчетных ведомостей, форма которых утверждается работодателем и определяется локальными нормативными актами компании.
Форма расчетного листка должна быть утверждена приказом руководителя компании.
Форма платежной ведомости
Помимо формы расчетного листка, порядок его выдачи должен быть прописан в локальных нормативных актах работодателя.
отправка расчетной ведомости в электронном виде будет осуществляться в соответствии с нормами трудового законодательства, если в компании ведется электронный документооборот в соответствии со статьей 22.1-22-3 кодекса.
По данным Минтруда, работодатели, у которых нет кадровой ЭДО, не могут высылать работникам электронные расчетные ведомости.
Отметим, что ранее Минтруд был не столь категоричен. Например, в письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 говорилось, что если трудовым договором, коллективным договором, локальным нормативным законом предусмотрен порядок уведомления работника о составных частях заработной платы (расчетные ведомости) по электронной почте, данная процедура не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.
Размер штрафа за невыдачу расчетных листков
Ответственность за несоблюдение норм статьи 136 ТК РФ в части выдачи расчетных ведомостей предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ.
Штраф составит:
- от 30 000 до 50 000 рублей — для организации;
- от 1000 до 5000 рублей — за директора.
Загрузка...