Методика расчета отпускных регламентирована. Для определения размера отпускных выплат необходимо знать следующие данные:
- Длительность расчетного периода;
- Общий заработок работника за период отпуска;
- Средний заработок сотрудника;
Следует заметить, что при расчете отпускных необходимо включить премии (подп. «н» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение о среднем заработке).
Расчетный период для отпускных
Расчетный период отпускных – период времени, за который берется расчет размера средней заработной платы сотрудника. Расчетный период определяется ТК РФ (ТК РФ ч. 3. ст.139) и, как правило, составляет 12 календарных месяцев.
В отпуск сотрудник может отправиться не раньше 6 месяцев после устройства на работу ( ч.2. ст.122 ТК РФ). К примеру, если сотрудник устроился на работу 10 ноября 2015 года, то в отпуск он может уйти в мае. Расчетный период будет рассчитан с 10.10.2015 по 30.04.2016.
Формула расчета отпускных
Формула расчета отпускных регламентируется ТК РФ ст. 139 и имеет следующий вид:
В расчете средней заработной платы сотрудника включают нерегулярные платежи: выплаты премий, надбавок, вознаграждений, поощрений, больничных и т.д (к исключениям относят годовые премии, включаются в расчет среднего заработка). В соответствии с ФЗ №55 среднее количество календарных дней принято считать 29,3.
В результате размер отпускных будет составлять перемножение среднего заработка на количество дней отпуска и иметь следующую формулу:
Следует заметить, что оплачиваются не только рабочие, но и выходные дни отпуска.
|
Пример расчета отпускных
Рассмотрим пример расчета отпускных. В договоре с работником прописан пункт ежеквартальной премии. В июле 2016 года Иванов взял отпуск, в этот же месяц ему была выплачена премия за 2-й квартал. Расчетный период будет составлять 12 месяцев т.е. с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016. Премия, начисленная за 1-й и второй квартал должна быть исключена из расчета среднего заработка сотрудника.
Видео-урок «Автоматический расчет отпускных в 1С Бухгалтерия»
Автор: к.э.н. Жанов Иван Юрьевич